Otázky a odpovědi pro ekonomický systém POHODA

Export dat lze provést jednoduše několika způsoby:

Export tabulky

Vyexportuje data hlavní tabulky otevřené agendy, ale nelze exportovat položky a další svázané údaje.
Lze použít dva způsoby:

1. Export do excelu

Funkce umožňuje pomocí jednoho kliknutí vyexportovat soubor *.xlsx (nebo *.xls - dle nastavení v agendě Nastavení/Uživatelské nastavení/Ostatní). Soubor se uloží do složky %TEMP% a otevře se v přidružené aplikaci.

1. V tabulce, kterou chcete vyexportovat vyfiltrujte požadovaná data.
2. Klikněte na kterýkoliv řádek pravým tlačítkem myši.
3. Použijte volbu Otevřít v Excelu.
4. Otevřený soubor lze ihned editovat nebo uložit do požadovaného umístění.

• Pro použití funkce není nutné používat aplikaci Microsoft Office Excel, lze použít např. OpenOffice Calc a jeho odnože.
• Exportují se pouze viditelné sloupce, zobrazené lze upravit přes kontextové menu Sloupce.
• Pokud neexistuje asociace souboru k výchozímu programu, soubor se uloží, ale neotevře.
• Název souboru je generován automaticky podle masky: ph{xxxx}.xls(x), např. phE9D8.xlsx

2. Export tabulky

Funkce umožňuje uložit aktuální výběr do určeného souboru, lze definovat které sloupce se vyexportují bez ohledu na zobrazení.

1. V tabulce, kterou chcete vyexportovat vyfiltrujte požadovaná data.
2. Klikněte na kterýkoliv řádek pravým tlačítkem myši.
3. Použijte volbu Export tabulky
4. V průvodci zvolte, které sloupce chcete exportovat.
5. Druhá strana umožňuje vybrat formát souboru.
6. Třetí strana průvodce umožňuje zvolit složku pro uložení a název souboru.

• Pokud budete export provádět pravidelně, lze na první straně vytvořit šablonu výběru - zapsáním názvu šablony a kliknutím na disketu.
• Výchozí výběr je nastaven podle viditelných sloupců.
• Pokud exportujete do excelu, jeví se jako vhodnější formát *.xlsx

Export tiskové sestavy

Export vybrané sestavy

Tento typ exportu dokáže vyexportovat data hlavní tabulky i další svázané údaje jako jsou Položky, detailní informace zásob a další.

Rozsah dat je definován pomocí vybrané tiskové sestavy.

Pro export lze použít několik formátů, určit cestu pro uložení souboru a nastavit další vlastnosti. 

1. Ve vybrané agendě použijte povel Soubor/Tiskové sestavy.
2. Zvolte vhodnou sestavu a tlačítkem Náhled ji zobrazte.
3. Použijte ikonu s logem Excelu pro Export (Alt + E).
   
4. Zvolte formát, umístění a další vlastnosti.
   

• Pokud potřebujete jako výstup celistvou tabulku s jedinou hlavičkou, použijte volbu Neopakovat hlavičky stránek.
• V případě, že existuje asociovaná aplikace, je po exportu soubor automaticky otevřen v Excelu (Calc, nebo jiném programu).
• Sestavy lze upravit podle potřeby pomocí aplikace REPORT Designer.
• V případě, že si netroufnete na složitější úpravu, můžete úpravu sestavy objednat jako Individuální službu.

Tisk tabulky

Je kombinací předchozích řešení, umožňuje překlopit hlavní tabulku agendy do tiskové sestavy a tu vyexportovat jako tiskovou sestavu.

1. V tabulce, kterou chcete vyexportovat vyfiltrujte požadovaná data.
2. Klikněte na kterýkoliv řádek pravým tlačítkem myši.
3. Vyberte povel Tisk tabulky, otevře se náhled sestavy s obsahem tabulky.
4. Použijte ikonu s logem Excelu pro Export (Alt + E).
5. Zvolte formát, umístění a další vlastnosti.

• Export bude obsahovat také hlavičku s identifikací firmy, roku a datum vytvoření.
• Exportují se pouze viditelné sloupce, definovat je lze pomocí povelu Sloupce.
• Při exportu lze definovat formát, umístění a další vlastnosti.