Do programu POHODA jsme přidali novou agendu eBox, která představuje centrální místo pro příjem, odesílání a správu e-mailových zpráv. Díky ní budete mít rychlý přehled o e-mailové komunikaci.
Organizace zpráv
Přijaté e-maily se do agendy eBox načítají automaticky podle nastavení jednotlivých e-mailových účtů. Přijaté Pro snadnější orientaci jsou rozděleny do složek Nezpracované, Vyřízené a Odstraněné, samostatně jsou pak k dispozici Odeslané zprávy.

Přijaté e-maily můžete mezi složkami přesouvat pomocí povelu Přesunout z místní nabídky. Nabídka cílových složek se řídí aktuálním umístěním zprávy. Například nezpracovanou zprávu lze přesunout do složky Vyřízené či Odstraněné.
Zobrazení obsahu zprávy
Po kliknutí na konkrétní zprávu se její obsah zobrazí přímo v náhledu agendy eBox. K dispozici jsou informace o odesílateli a příjemci, předmět a datum zprávy, její obsah a případné přílohy.
Umístění náhledu si můžete přizpůsobit. Pomocí povelu Umístění náhledu zvolíte, zda se má obsah vybrané zprávy zobrazovat vpravo, nebo dole pod seznamem zpráv.
Odpověď a přeposlání zprávy
Na e-mailovou zprávu můžete reagovat přímo z jejího náhledu. Nad obsahem jsou k dispozici tlačítka Odpovědět, Odpovědět všem a Přeposlat. Stejné povely jsou dostupné také z místní nabídky nad seznamem zpráv.

Práce s přílohami
Přílohy e-mailové zprávy najdete přímo nad jejím obsahem. Po kliknutí na šipku u přílohy se zobrazí nabídka dostupných akcí.
Povelem Otevřít můžete přílohu zobrazit v příslušné aplikaci a povelem Uložit jako ji uložit do vybraného umístění.
Pokud POHODA rozpozná podporovaný elektronický doklad, nabídne také možnost jeho přímého zpracování. Například u dokladu ve formátu ISDOC se zobrazí povel Import ISDOC, pomocí kterého můžete doklad rovnou naimportovat do účetnictví.

Zobrazení a vyhledávání záznamů
Zprávy v aktuálně vybrané složce můžete zobrazit pomocí dvou záložek. Na záložce Všechno jsou všechny záznamy, na záložce Nepřečtené pouze ty, které jste ještě nečetli.
Pomocí vyhledávacího pole na standardní liště můžete v záznamech vyhledávat. Po zadání hledaného výrazu se nad tabulkou objeví další záložka s tímto názvem a výsledky hledání. Ke všem zprávám se vrátíte kliknutím na záložku Všechno.
Historie záznamu
Pod náhledem e-mailové zprávy se zobrazuje historie vybraného záznamu, která obsahuje přehled důležitých událostí souvisejících s danou zprávou.
V historii se mohou zobrazovat například informace o odeslání zprávy, odpovědi na e-mail, přeposlání zprávy nebo o dalších provedených akcích. Kompletní přehled zaznamenaných událostí je dostupný také pomocí povelu Soubor/Přehled historie záznamů.
Přizpůsobení zobrazení
Pomocí povelu Sloupce si můžete zvolit, jaké informace se mají v tabulce eBoxu zobrazovat. Vlastní rozložení agendy lze pomocí povelu Uložit nastavení uchovat a následně povelem Načíst nastavení znovu použít.
Upozornění na nové zprávy
Jakmile POHODA přijme novou zprávu, zobrazí se v pravém dolním rohu obrazovky upozornění na nové zprávy v eBoxu. O nově příchozí komunikaci tak máte přehled, i když právě pracujete v jiné agendě.
Součástí upozornění je odkaz Otevřít agendu eBox, pomocí kterého můžete přejít přímo do agendy, kde přijatou zprávu zobrazíte a dále zpracujete.

Do nabídky Nastavení jsme přidali novou agendu pro nastavení e-mailových účtů, ze kterých POHODA umožňuje načítat e-mailové zprávy. Přijaté zprávy se načítají do agendy eBox, kde je můžete dále zpracovávat.
Pro příjem zpráv můžete využít IMAP, Gmail nebo Microsoft 365. Při použití protokolu IMAP zadáte údaje pro připojení k poštovnímu serveru, jako je adresa serveru, port, způsob zabezpečení a přihlašovací údaje. Po zadání e-mailové adresy se navíc POHODA pokusí potřebné parametry IMAP serveru automaticky vyhledat a předvyplnit.

Pro účty Gmail a Microsoft 365 je přihlašování jednodušší a bezpečnější díky využití protokolu OAuth 2.0. Stačí zadat e-mailovou adresu, prostřednictvím tlačítka Autentizovat se přihlásit ke svému účtu a povolit programu potřebný přístup. Heslo ani parametry IMAP serveru v tomto případě zadávat nemusíte.
U každého účtu si také můžete zvolit konkrétní složku e-mailové schránky, ze které se mají zprávy načítat. Strom dostupných složek se nabídne po úspěšném připojení k účtu. Pro snadné zpracování dokladů doporučujeme v e-mailové schránce vytvořit samostatnou složku a směrovat do ní pouze zprávy s doklady určenými ke zpracování v programu POHODA.
Při odstranění e-mailového účtu z nastavení se z agendy eBox odmažou také všechny zprávy, které byly prostřednictvím tohoto účtu přijaty. Zprávy na poštovním serveru zůstanou zachovány beze změny.
Stejný e-mailový účet můžete později znovu nastavit a zprávy dostupné na poštovním serveru opět synchronizovat do agendy eBox.
Přejmenovali jsme program STORMWARE ISDOC Reader a nově se s ním setkáte pod označením STORMWARE eDocument Reader. Nadále zůstává součástí instalace systému POHODA i jako samostatná aplikace.
Kromě dosud podporovaných formátů ISDOC a ISDOCX umožňuje nově pracovat i s elektronickými doklady ve formátu BIS XML. Tyto doklady můžete otevřít buď přímo v aplikaci nebo jednoduše z kontextové nabídky Windows. U vybraného souboru stačí zvolit příkaz Otevřít v programu a z nabídky vybrat STORMWARE eDocument Reader. Pokud je aplikace pro daný typ souboru již nastavena, lze rovnou použít volbu Otevřít.
Díky rozšíření funkčnosti vám STORMWARE eDocument Reader poskytuje jednotné prostředí pro pohodlné zobrazení elektronických dokladů ve formátech ISDOC, ISDOCX a BIS XML.
