Některá data a záznamy jsou natolik citlivé, cenné či důvěrné, že by přístup k nim, právo je editovat a právo manipulovat s databázemi měli mít jen někteří uživatelé. O zajištění ochrany dat je proto velmi vhodné uvažovat při práci v síti i při sdílení jednoho počítače více uživateli.
Ochrana osobních údajů v souladu s GDPR
Jednotlivým uživatelům můžete přidělit různá přístupová práva. Každý z nich tak bude mít přístup pouze do těch částí účetního programu POHODA, které pro svou práci potřebuje.
Ve většině agend vidíte, kdo a kdy záznam vytvořil a uložil. Kromě toho může POHODA volitelně sledovat historii změn záznamů, a to včetně autorů, kteří je provedli.
Kvůli nežádoucím zásahům můžete zamknout vybrané záznamy i jejich případné zaúčtování do deníku. Navazující záznamy z nich ale půjdou otevírat i nadále. Zamknout jde také celé účetnictví.
„Čím vyšší řadu programu POHODA si pořídíte, tím propracovanější ochranu dat získáte.“
Přenos dat po síti je díky technologii klient-server i při souběžné práci více uživatelů rychlejší a bezpečnější. Programy POHODA SQL a POHODA E1 totiž využívají pouze konkrétní oblast dat, kterou uživatel aktuálně potřebuje. Jejich správu a veškeré operace provádí databázový server MS SQL Server.
Evropské nařízení GDPR, které platí od 25. května 2018, zpřísňuje ochranu osobních údajů. Ale nemusíte mít obavy, díky programu POHODA budete mít pořádek v tom, jaké osobní údaje uchováváte, za jakým účelem, jakým způsobem a po jakou dobu. Implementace vašich opatření pro naplnění GDPR tak bude o dost jednodušší.
Nejčastější otázky našich zákazníků spolu s odpověďmi najdete v databázi FAQ – sekci Osobní údaje. Co zrovna řešíte ohledně GDPR vy? Napište nám na gdpr@stormware.cz.
Zavolejte nám 567 112 611
Zákaznická podpora
Online konzultace
Kontaktujte naše pobočky