Otázky a odpovědi pro Osobní údaje

otázka

Jak často je program POHODA aktualizován?

zobrazit odpověď

otázka

Jak je řešena odolnost programu POHODA proti napadení?

zobrazit odpověď

otázka

Zaznamenává program POHODA nezměnitelně údaje o tom, kdo, kdy a jak zanesl, upravil či smazal údaj?

zobrazit odpověď

otázka

Kdo má do ekonomického systému POHODA přístup? Umožňuje POHODA zřizování více uživatelských účtů? A umožňuje omezit jednotlivým uživatelům přístup k dílčím údajům?

zobrazit odpověď

otázka

Lze data z programu POHODA exportovat v otevřeném strojově čitelném formátu? Jaká data lze takto exportovat (např. údaje o změnách v údajích)?

zobrazit odpověď

otázka

Jak je strukturována vnitřní databáze programu POHODA?

zobrazit odpověď

otázka

Kde jsou fyzicky data programu POHODA uložena? Kde jsou zálohována? Kdo jednotlivá datová uložiště provozuje a odpovídá za jejich řádný chod?

zobrazit odpověď

otázka

Jaká data/kategorie osobních údajů jsou v programu POHODA uložena? Lze do systému doplňovat nové kategorie údajů a zadat informaci o uplynutí doby, po kterou jsou osobní údaje uchovávány?

zobrazit odpověď

otázka

Bude posílání zaheslovaných výplatních pásek z programů POHODA a PAMICA e-mailem v souladu s GDPR?

zobrazit odpověď

otázka

Do adresáře programu POHODA ukládáme také kontakty zaměstnanců našich zákazníků (e-mailové adresy, telefonní čísla), musíme v souvislosti s GDPR žádat o jejich souhlas?

zobrazit odpověď

otázka

Podléhá městský kamerový systém také nařízení GDPR?

zobrazit odpověď

otázka

V rámci GDPR existuje právo na výmaz/právo být zapomenut. Co to pro firmu znamená, když toto právo bude chtít nějaký subjekt údajů uplatnit?

zobrazit odpověď

otázka

Může mi dát někdo souhlas se zpracováním osobních údajů přes telefon?

zobrazit odpověď

otázka

Jsme jako firma povinní dle nařízení GDPR zabezpečit i údaje v programu POHODA, když využíváme cloudové služby?

zobrazit odpověď

otázka

Vztahuje se GDPR i na kontakty, které jsme získali před platností nařízení GDPR?

zobrazit odpověď

otázka

Na školení GDPR mi řekli, že je potřeba vést účetní databázi od té zaměstnanecké odděleně. Je to pravda?

zobrazit odpověď

otázka

Jak bude program POHODA zabezpečovat šifrování údajů databáze?

zobrazit odpověď

otázka

Co bude nabízet personální a mzdový systém PAMICA v oblasti GDPR?

zobrazit odpověď

otázka

Provozujeme e-shop. Objednávky od zákazníků se do programu POHODA přenáší včetně osobních údajů, které zákazníci uvedou v objednávce. Jejich osobní údaje jsou pak automaticky přenášeny a uvedeny na všech dokladech – prodejky, faktury, opravné daňové doklady. Objednávky účtujeme buď prostřednictvím agendy Prodejky, pak je prodejka odesílána prostřednictvím EET, nebo prostřednictvím agendy Vydané faktury, pak je faktura předávána v rámci kontrolního hlášení. Jak máme v tomto případě řešit nařízení GDPR?

zobrazit odpověď

otázka

Platí nařízení GDPR i na kontakty od dodavatelů (fyzických osob), které máme v programu POHODA?

zobrazit odpověď

otázka

V naší firmě pracujeme s účetním systémem POHODA. Kde najdu zpracovatelskou smlouvu?

zobrazit odpověď

otázka

Naše firma má zakoupenou licenci programu POHODA od společnosti STORMWARE. Kdo je z pohledu GDPR zpracovatel a kdo správce osobních údajů?

zobrazit odpověď

otázka

Poskytnete mi jako zákazníkovi společnosti STORMWARE nějaký dokument, že je ekonomický systém POHODA v souladu s GDPR?

zobrazit odpověď

otázka

Budeme si muset koupit novou verzi programu POHODA s kompletní podporou GDPR, nebo potřebné aktualizace poskytnete zdarma?

zobrazit odpověď

otázka

Co musím připravit, aby bylo vše podle nařízení GDPR splněno? Jak je ekonomický systém POHODA připravený na zákon GDPR?

zobrazit odpověď

otázka

Plánuje POHODA rozšířit své funkce s ohledem na nařízení GDPR?

zobrazit odpověď

otázka

Jak doporučujete řešit marketingové e-maily, co se týče GDPR?

zobrazit odpověď

otázka

Osobní údaj je dle GDPR i evidence o docházce zaměstnance. V práci na chodbě máme docházkové hodiny a vedle nich jsou v kastlíku karty zaměstnanců s evidencí docházky v aktuálním měsíci, jak to lze ošetřit vzhledem ke GDPR?

zobrazit odpověď

otázka

Bude vhodné souhlas se zpracováním osobních údajů promítnout v obchodních podmínkách?

zobrazit odpověď

otázka

Jakým způsobem je nejvhodnější získat souhlas ve vztahu k osobním údajům dle zákona č. 101/2001 Sb.? Stačí e-mailem?

zobrazit odpověď

otázka

Nařízení GDPR v programech STORMWARE

zobrazit odpověď