Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

GDPR v programu POHODA

O evropském nařízení GDPR, které vstoupí v platnost 25. května 2018, je v poslední době slyšet opravdu všude. I nás už nějaký ten pátek pořádně zaměstnává. Snažíme se totiž, aby vám program POHODA s novou povinností co nejvíce pomohl a abyste tak měli pořádek v tom, jaké osobní údaje uchováváte, za jakým účelem, jakým způsobem a po jakou dobu.

Nezapomeňte, program POHODA je jen nástroj, který zpracování dat umožňuje, přičemž nařízení GDPR je především o procesech a nastavení nakládaní s osobními údaji v rámci vaší firmy. Ani sebelepší software za vás proto nevyřeší veškeré povinnosti, které z GDPR vyplývají. Co všechno je potřeba udělat, abyste GDPR zvládli, najdete v našem návodu Nařízení GDPR a program POHODA v kapitole 4.

PODROBNÝ NÁVOD
GDPR v programu POHODA

Co všechno nařízení GDPR ovlivní?

Lidské zdroje

Nové povinnosti zaměstnanců, pověření odpovědné osoby

Obchodní a technologické procesy

Zavedení organizačních a smluvních opatření, kontrola zpracování osobních údajů

IT infrastruktura

Vyšší ochrana koncových stanic, sítí, úložišť, aplikací

Data

Důraz na ochranu osobních údajů a kontrolní mechanismy

„Díky programu POHODA bude implementace vašich opatření pro naplnění GDPR o dost jednodušší.“

Ochrana osobních údajů s programem POHODA

Díky záložce GDPR v agendě Adresář budete vždy vědět, odkdy, dokdy a také proč jednotlivé údaje spravujete. Zároveň vám POHODA také ukáže poslední použití adresy na předprodejních, prodejních a poprodejních dokladech.

Může se stát, že vás někdo požádá o opravu nebo vymazání osobních údajů, které o něm evidujete. V programu POHODA to bude otázka chvilky, jednotlivé kontakty rychle vyhledáte, upravíte nebo i vymažete.

V nové agendě Důvody zpracování dat GDPR si můžete zadat všechny právní důvody zpracování osobních údajů, které pak budete jednotlivým kontaktům přiřazovat v agendě Adresář (samozřejmě to půjde i hromadně). Můžete si vybrat z těch již přednastavených nebo si zadat své vlastní.

Díky propracovanému systému přístupových práv snadno určíte, kteří uživatelé programu mohou s údaji pracovat. A díky historii změn budete mít skvělý přehled, kdo s nimi zrovna manipuloval.

AGENDA ADRESÁŘ

Díky záložce GDPR v agendě Adresář budete vždy vědět, odkdy, dokdy a také proč jednotlivé údaje spravujete. Zároveň vám POHODA také ukáže poslední použití adresy na předprodejních, prodejních a poprodejních dokladech.

Může se stát, že vás někdo požádá o opravu nebo vymazání osobních údajů, které o něm evidujete. V programu POHODA to bude otázka chvilky, jednotlivé kontakty rychle vyhledáte, upravíte nebo i vymažete.

AGENDA DŮVODY ZPRACOVÁNÍ DAT

V nové agendě Důvody zpracování dat GDPR si můžete zadat všechny právní důvody zpracování osobních údajů, které pak budete jednotlivým kontaktům přiřazovat v agendě Adresář (i to samozřejmě půjde hromadně). Můžete si vybrat z těch již přednastavených nebo si zadat své vlastní.

AGENDA PŘÍSTUPOVÁ PRÁVA

Díky propracovanému systému přístupových práv snadno určíte, kteří uživatelé programu mohou s údaji pracovat. A díky historii změn budete mít skvělý přehled, kdo s nimi zrovna manipuloval.

S programem POHODA dokážete reagovat na požadavky subjektů údajů

Jaká data o mně uchováváte a k jakým účelům?
Pošlete mi ve strukturované podobně soupis veškerých osobních údajů, které o mně uchováváte.
Kompletně mě vymažte z vašich systémů.
Nadále už nesouhlasím, abyste využívali mé osobní údaje k danému účelu.

Nejčastější otázky a odpovědi

Ano, GDPR se týká i vašich dodavatelů – v případě, že pracujete s osobními údaji fyzických osob těchto firem (zaměstnanců, jednatelů, apod.). Pro správu takovýchto údajů doporučujeme využít agendu Adresář a vše potřebné evidovat na záložce GDPR.

Bezpečnost nade vše

Zabezpečení je závislé především na použité technologii dané řady programu POHODA. Záleží tak především na vašich konkrétních potřebách, kdy vám bude ještě stačit základní řada a kdy už je lepší sáhnout po těch vyšších, tedy POHODA SQL a E1.

POHODA MDB

Základní řada využívá technologii file-server. To znamená, že každý uživatel pracuje s daty, která jsou uložená v jednom nebo více souborech přímo v jeho počítači (v případě síťové varianty pak na firemním serveru). Samotná data jsou zabezpečena pomocí ověření uživatelského hesla a systému základních přístupových práv.

POHODA E1 SQL

Řady POHODA SQL a E1 mají systém zabezpečení ještě propracovanější, využívají totiž SQL technologii – veškerá vaše data jsou uložena na zabezpečeném Microsoft SQL Serveru a uživatelé tak nemají přístup ke zdrojovým datům. Po síti se přenáší pouze ty záznamy, které v dané chvíli uživatel přímo potřebuje. Tento přístup je navíc i rychlejší, takže při práci s velkým množstvím dat nebo při souběžné práci více uživatelů nedochází k žádnému zdržování.

Doporučujeme přejít na řadu POHODA SQL nebo E1, pokud…

  • …požadujete vysokou úroveň zabezpečení dat.
  • …potřebujete ke svým datům přistupovat vzdáleně.
  • …chcete sami vytvářet uživatelské agendy bez použití externí aplikace.
  • …velikost vaší největší databáze (účetní jednotky) dosahuje 70 MB a více.
  • …vzhledem ke svým podnikatelským aktivitám plánujete nárůst objemu dat.
  • …využíváte velké množství účetních jednotek.