Díky API, konkrétně komunikačnímu rozhraní XML, můžete mezi Pohodou a různými externími systémy vyměňovat v podstatě jakákoliv data, čímž si automatizujete řadu firemních procesů. Mezi nejčastější příklady využití API v systému POHODA patří napojení na aplikace třetích stran (skladové a pokladní systémy), e-shopy apod. Jedním z řešení XML importu a exportu dat je i POHODA mServer.
Zatímco základem XML komunikace jsou data přenášena ve standardizovaném XML formátu, API XML umožňuje navíc import a export dat i v jiných formátech – CSV, PDF atd.