v Pohodě a Pamice

Buďte připraveni a od dubna vás nic nezaskočí

Nová legislativa přináší změny, ale s našimi programy na ně nebudete sami. První tři měsíce roku 2026 jsou ideálním časem pro přípravu a sběr potřebných údajů.

• Osobní dotazník: V Pohodě a Pamice ho najdete i jako tiskovou sestavu, která vám většinu údajů předvyplní sama. K dotazníku jsou k dispozici průvodce vyplněním pro Pohodu a Pamicu.
• Hromadný import OIČ a ID zaměstnání: Identifikátory OIČ a ID zaměstnání od ČSSZ nahrajete do programu (POHODA, rel. 14207, PAMICA, rel. 14208) hromadně, čímž si ušetříte zdlouhavé ruční zadávání.
  FAQ: Jak provést import OIČ a ID zaměstnání z *.csv souboru od ČSSZ v Pohodě?
  FAQ: Jak do programu PAMICA načíst OIČ a ID zaměstnání z *.csv souboru od ČSSZ??
  Videonávod: Jak do programu POHODA importovat OIČ a ID z formátu .csv?
  Videonávod: Jak do programu PAMICA importovat OIČ a ID z formátu .csv?
  
  



• Další novinky: Do programu POHODA, rel. 14205, resp. rel. 14206 jsme doplnili číselník vzdělávání a nová pole k Registraci zaměstnanců (obě novinky najdete již ve dřívějších verzí Pamicy).

Duben patří registraci zaměstnanců a zaměstnavatelů

V dubnu vás čekají klíčové registrace k JMHZ. V aktualizacích programů POHODA, rel. 14208 a PAMICA, rel. 14209 najdete jednorázové elektronické dohlášení údajů zaměstnavatele (REGZEL_DOPL), které ze svého programu odešlete na portál VREP nebo přes datovou schránku. Po dohlášení údajů zaměstnavatele můžete začít hromadně registrovat všechny zaměstnance pomocí nové agendy Registrace zaměstnance (REGZEC). Vše je potřeba stihnout do 30. dubna, nejpozději však před podáním prvního řádného měsíčního hlášení (MH).

1. krok: Doregistrace zaměstnavatelů

• POHODA: Před spuštěním průvodce podáním se ujistěte, že máte v agendě Nastavení/Globální nastavení/Mzdy/Instituce v oddílu Registrace zaměstnavatele správně vyplněná pole. Poté v agendě Personalistika zvolte povel Záznam/Operace/Dohlášení registrace zaměstnavatele..., čímž otevřete průvodce pro elektronické odeslání na portál VREP nebo do datové schránky.
  FAQ: Lze v programu POHODA provést dohlášení údajů zaměstnavatele do registru zaměstnavatelů na ČSSZ?
  Videonávod: Jak v programu POHODA provést dohlášení registrace zaměstnavatele (podání REGZEL_DOPL)?
  
  
• PAMICA: Před spuštěním průvodce se ujistěte, že máte v agendě Nastavení/Globální nastavení v sekci Instituce v oddílu Registrace zaměstnavatele správně vyplněná pole. Poté v agendě Seznamy/Číselníky/Správa sociálního zabezpečení zvolte povel Záznam/Odeslání doplnění registrace..., čímž otevřete průvodce pro elektronické odeslání na portál VREP nebo do datové schránky.
  FAQ: Lze v programu PAMICA provést dohlášení údajů zaměstnavatele do registru zaměstnavatelů na ČSSZ?
  Videonávod: Jak v programu PAMICA provést dohlášení registrace zaměstnavatele (podání REGZEL_DOPL)?
  
  

2. krok: Registrace zaměstnanců

• POHODA: Jakmile máte hotové dohlášení zaměstnavatele, můžete si v agendě Personalistika z nabídky Záznam/Operace zvolit povel Podání Registrace zaměstnanců, kterým můžete spustit hromadnou registraci svých zaměstnanců (REGZEC). S vyplněním chybějících polí vám pomůže náš praktický průvodce.
  FAQ: Jakým způsobem vytvořím v programu POHODA podání Registrace zaměstnance?
  Videonávod: Jak v programu POHODA registrovat zaměstnance prostřednictvím podání REGZEC?
  
  
• PAMICA: Po dohlášení zaměstnavatele si můžete v agendě Pracovní poměry z nabídky Záznam zvolit povel Podání Registrace zaměstnanců, kterým spustíte hromadnou registraci svých zaměstnanců (REGZEC). S přehledným průvodcem doplníte chybějící pole.
  FAQ: Jakým způsobem vytvořím v programu PAMICA podání Registrace zaměstnance?
  Videonávod: Jak v programu PAMICA registrovat zaměstnance prostřednictvím podání REGZEC?
  
  
• Vylepšení v REGZEC: V programech POHODA, rel.14209 a PAMICA, rel. 14210 v podání Registrace zaměstnance u typu „Akce – 3“ je doplněna kontrola na povinné položky pro dohlášení údajů u stávajících zaměstnanců (např. nejvyšší dosažené vzdělání, profese, název pozice). Do agendy Registrace zaměstnance jsme také přidali nové tiskové sestavy Opis registrace zaměstnance, Odeslaná datová zpráva a Doručenka datové zprávy. Program vás navíc nově automaticky upozorní na chybějící údaje a pomůže vám okamžitě vyfiltrovat všechny záznamy s chybami pro rychlou opravu.
  
  
  
  

První řádný termín: 20. května

Tento den je zásadním milníkem – je to nejzazší termín pro odeslání vůbec prvního řádného měsíčního hlášení (MH) za měsíc duben 2026. Od tohoto data se hlášení podává standardně k 20. dni v následujícím kalendářním měsíci.

Jak na Měsíční hlášení v našich programech?

Hlášení se podává pouze elektronicky (datová schránka, ePortál ČSSZ nebo přes VREP). Abychom vám tuto povinnost co nejvíce usnadnili, připravili jsme do programů POHODA, rel. 14210 a PAMICA, rel. 14212 zcela novou agendu Měsíční hlášení.

1. Příprava mezd: Zkontrolujte, že máte u všech zaměstnanců vystavené a zaúčtované mzdy za daný měsíc (nyní za duben), máte hotovou registraci zaměstnavatele i nových a stávajících zaměstnanců (včetně zaměstnání malého rozsahu a DPP do limitu) a doplněné OIČ a ID zaměstnání.
2. Vygenerování přes průvodce: V agendě Mzdy/příslušný měsíc zvolte z nabídky Záznam povel Měsíční hlášení… Spustí se průvodce, který nejprve zkontroluje zadaná data (např. zda nechybí povinné OIČ a ID zaměstnání).
3. Kontrola podání: Po dokončení průvodce se otevře nová agenda Měsíční hlášení, kam program automaticky načte podklady ze zpracovaných mezd. Na záložce Data v agendě Měsíční hlášení položky si můžete všechny údaje v klidu zkontrolovat.
4. Elektronické odeslání: Hotové podání odešlete jednoduše rovnou z programu – do nově zřízené datové schránky ČSSZ pro MH, případně přes portál VREP.
5. Storno Měsíčního hlášení: Do 20. dne můžete zároveň podat i storno řádného podání. Storno podání můžete provést pouze u podání, které bylo odesláno elektronicky z programu.

FAQ: Jak v programu POHODA vytvořím měsíční hlášení zaměstnavatele?
FAQ: Jak v programu PAMICA vytvořím měsíční hlášení zaměstnavatele?
Videonávod: Jak v programu POHODA podat měsíční hlášení za duben?
Videonávod: Jak v programu PAMICA podat měsíční hlášení za duben?

Řešíte souběhy pracovních poměrů v systému POHODA?

Protože POHODA pracuje s každým pracovním poměrem samostatně, nikoliv ve vzájemných souvislostech, je zapotřebí v ní řešit souběhy pouze ručně. To znamená, že nad ručními úpravami neprobíhají automatické kontroly a program nemůže pohlídat jejich správnost.
Na záložce Data v agendě Měsíční hlášení položky jednoduše upravíte a zkontrolujete hodnoty, aby správně souhlasily za jednotlivé poměry i v celkovém součtu. Projděte si příklady, které vám se souběhy pomůžou.

Opravné hlášení

Co dělat, když zjistíte, že v odeslaném řádném měsíčním hlášení za duben byla chyba, nebo potřebujete ve mzdách dodatečně něco změnit? Žádnou paniku, naše programy POHODA, rel. 14214 a PAMICA, rel. 14217 s tím počítají, a právě teď nastává čas pro opravné hlášení.

Opravy do 20. dne v měsíci
Pokud potřebujete odeslané řádné podání zrušit, využijete jednoduše povel Záznam/Vystavení storna v agendě Měsíční hlášení. Storno můžete podat pouze do 20. dne následujícího měsíce, za který je hlášení podáváno. Pokud jste podání neodeslali přímo z programu, nastavte příznak povelem Záznam/Elektronicky odesláno a následně Vám půjde storno vystavit.

Opravy po 20. dni v měsíci
Pokud bylo vaše řádné podání měsíčního hlášení přijato úřady jen částečně s chybami, bude nutné tyto nedostatky vyřešit prostřednictvím opravného podání. Před podáním opravného hlášení je nutné nejprve ověřit stav řádného pomocí povelu Odeslání DZMH…, který najdete v agendě Měsíční hlášení v nabídce Záznam. Poté budete pokračovat prostřednictvím Průvodce pro elektronické podání DZMH, kde odešlete požadavek na zjištění stavu měsíčního hlášení.

Kde najdete informace o stavu zpracování měsíčního hlášení?
Po ověření stavu podání DZMH v agendě Elektronická podání pomocí povelu Záznam/Zjistit stav podání budou údaje o stavu zpracování hlášení uvedeny v agendě Měsíční hlášení na záložce Poznámky, stejně tak i u jednotlivých zaměstnanců v agendě Měsíční hlášení položky.
V případě odeslání DZMH do datové schránky můžete využít načtení protokolu odpovědi na dotaz o stavu podání prostřednictvím povelu Záznam/Načíst DZMH…, který slouží k importu XML souboru odpovědi na podání měsíčního hlášení do agendy Měsíční hlášení.
FAQ: Jak zjistit stav Měsíčního hlášení pomocí podání DZMH?

Další postup už není postup nijak složitý. Pokud se chyba týká přímo mezd, stačí u nich v příslušném měsíci zrušit zaúčtování, provést potřebné úpravy a mzdy znovu zaúčtovat. Následně se v agendě Měsíční hlášení postavíte na původní odeslané podání a z nabídky Záznam zvolíte povel Vytvoření opravného hlášení. Program sám vygeneruje nové podání, které bude obsahovat všechny potřebné vazby a identifikátory na to původní. Vygenerované opravné hlášení zkontrolujte a odešlete obvyklým způsobem.

V programech POHODA, rel. 14304 a PAMICA, rel. 14223 jsme v agendě Měsíční hlášení upravili načtení odpovědí podání Dotaz zaměstnavatele na stav zpracování měsíčního hlášení (DZMH). Nově je pro ověření stavu podání nutné zadat ID podání z protokolu o kompletnosti (JMH), které zajistí správné spárování protokolů z DZMH s jednotlivými podáními.
Tato úprava řeší situace, kdy bylo možné opravná podání generovat bez předchozího ověření stavu řádného MH a nebylo možné určit, zda jsou formuláře zaměstnanců přijaty nebo zamítnuty.

Postup pro opakované částečně přijaté měsíční hlášení:

1. Odeslání do datové schránky ČSSZ
Pokud odesíláte měsíční hlášení do datové schránky, je nyní zpřístupněno pole Číslo, do kterého vyplníte ID podání z protokolu o kompletnosti (JMH).

A. Situace, kdy existuje pouze řádné měsíční hlášení:

• U řádného MH doplňte do pole Číslo příslušné ID podání z protokolu o kompletnosti (JMH), který jste obdrželi do datové schránky.
  Identifikátor zadávejte bez pomlček.
• Následně zvolte povel Záznam / Odeslání DZMH.
• Poté znovu načtěte odpověď DZMH.
• Vytvořte nové opravné MH.

B. Situace, kdy již existuje řádné i opravné MH (případně několik opravných MH):

• K řádnému MH doplňte do pole Číslo ID podání, který náleží k tomuto řádnému hlášení.
• K opravnému MH (respektive ke všem existujícím opravným hlášením) doplňte do pole Číslo příslušné ID podání, které patří k danému opravnému hlášení.
  Identifikátor zadávejte bez pomlček.
• Poté znovu načtěte DZMH k řádnému hlášení a ke všem existujícím opravným hlášením (postačuje vzít jedno DZMH z posledního opravného hlášení a toto načíst ke všem – jak k řádnému, tak ke všem opravným MH).
• Následně vytvořte nové opravné MH z posledního platného opravného hlášení.

2. Odeslání na portál Veřejné rozhraní pro e-Podání (VREP) ČSSZ
Při odesílání přes portál VREP nemusíte ID podání zadávat ručně, do pole Číslo se vyplní automaticky.

• U řádného MH na záložce El. podání vyhledejte podání DZMH (VREP), zvolte povel Otevřít podání, v agendě Elektronická podání znovu ověřte stav tohoto zaslaného podání
  Tento krok (ověření stavu podání v agendě Elektronická podání) proveďte důsledně u všech hlášení, tedy jak u řádného MH, tak u všech dosud vystavených opravných MH.
• Následně vytvořte nové opravné MH.

Videonávod: Jak v programu POHODA vytvořit opravné měsíční hlášení?
Videonávod: Jak v programu PAMICA vytvořit opravné měsíční hlášení?

Zpětné dohlášení za leden až březen

První řádné měsíční hlášení za duben máte již úspěšně za sebou. Nyní už jen zbývá zaslat zpětné podání za měsíce leden, únor a březen 2026, které je potřeba odeslat nejpozději do 30. 6. 2026. Tato podání vygenerujete z vystavených mezd příslušných měsíců pomocí povelu Měsíční hlášení z nabídky Záznam. Zpětné dohlášení je přístupné ve mzdovém systému PAMICA, rel. 1418 a v ekonomickém softwaru POHODA, rel. 14300.

Upozornění: Pro podání měsíčního hlášení za měsíce leden až březen 2026 zákon stanovuje lhůtu do 30. 6. 2026, z toho důvodu není možné na podání za uvedené měsíce storno použít. Stornovat měsíční hlášení je totiž možné pouze do konce lhůty stanovené zákonem pro jeho podání, tj. zpravidla do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se hlášení podává.

Předregistrace zaměstnance

Od 1. července 2026 se nově rozšiřuje povinnost registrovat zaměstnance ještě před jejich nástupem do zaměstnání i na občany ČR (u cizinců již tato povinnost platí od začátku dubna). Zaměstnavatel si může vybrat, zda provede plné přihlášení (přes standardní podání REGZEC s akcí 1 – Nástup do zaměstnání), nebo využije nové částečné podání Předregistrace zaměstnance (PREZEC) s akcí 9 – Předregistrace. Přihlášení lze provést nejdříve 8 dní před nástupem. Pokud zaměstnanec nakonec nenastoupí, musíte to ČSSZ oznámit do 8 dnů od předpokládaného nástupu.

Jak na předregistraci v našcih programech?

Pro tyto účely jsme do programů POHODA, rel. 14302 a PAMICA, rel. 14222 přidali zcela novou agendu Předregistrace zaměstnance pro snadné zpracování, odesílání na VREP či datovou schránku a archivaci těchto podání. Při předregistraci se zaměstnanci ještě negeneruje OIČ ani ID zaměstnání – tyto identifikátory získá až při plném přihlášení (REGZEC), které je nutné provést do 8 dní od reálného nástupu.

V programech zvolíte zaměstnance (v Pohodě v agendě Personalistika, v Pamice v agendě Pracovní poměry). Z nabídky Záznam zvolíte povel Podání Předregistrace zaměstnance…, kde vyberte v poli Typ akce předregistrace (akce 9). Pokud zaměstnanec nenastoupil, oznámíte to akcí 10 – Nenastoupení (jestliže byl předregistrován), případně akcí 8 – Storno zaměstnání (pokud byl přihlášen plně Registrací zaměstnance (REGZEC)).

Po dokončení průvodce se otevře nová agenda Předregistrace zaměstnance. Poklepáním myší nebo klávesou Enter otevřete položky podání, kde na záložce Data zkontrolujete předvyplněné údaje. Podání odešlete elektronicky na VREP nebo do datové schránky ČSSZ. Stav podání z VREP pak snadno zjistíte v agendě Elektronická podání.