Otázky a odpovědi pro ekonomický systém POHODA

Před vytvořením prvního řádného měsíčního hlášení za duben 2026 je nutné provést:

1. Zkontrolujte si, zda máte dohlášené údaje k zaměstnavateli prostřednictvím hlášení REGZEL_DOPL.
2. U všech zaměstnanců je nutné mít dohlášené údaje pomocí podání Registrace zaměstnance REGZEC akce 3 - Změna údajů zaměstnance.
3. Na ČSSZ musí být přihlášeni všichni zaměstnanci se zdanitelnými příjmy (a to i ti, kteří do 31. 3. 2026 nemuseli být registrováni, zejména jde o zaměstnání malého rozsahu nebo dohody o provedení práce do limitu). 
4. U všech zaměstnanců je třeba mít v měsíci, za který budete odesílat měsíční hlášení (MH), přidělené a v programu POHODA doplněné OIČ a ID zaměstnání. Chybějící identifikátory je nutné doplnit před generováním samotného měsíčního hlášení za zvolený měsíc.

Měsíční hlášení následně vytvoříte z agendy Mzdy/příslušný měsíc pomocí povelu Záznam/Měsíční hlášení…
Před vygenerováním měsíčního hlášení je provedena kontrola na vystavení a zaúčtování mezd všech zaměstnanců, kteří jsou v daném měsíci ve stavu. Pokud tomu tak není, zobrazí se hlášení s upozorněním. Zároveň jsou u zaměstnanců a jejich pracovněprávních vztahů zkontrolovány povinně vyplněné údaje OIČ a ID zaměstnaní. Bez těchto identifikátorů nebude možné měsíční hlášení vystavit.

Po zvolení povelu Měsíční hlášení se zobrazí Průvodce pro vytvoření měsíčního hlášení, ve kterém je v poli Typ akce vybráno Řádné podání. Po dokončení průvodce se otevře agenda Měsíční hlášení s vygenerovaným podáním.

V agendě Měsíční hlášení na záložce Pojistná a souhrnná část naleznete údaje o výši odvodů sociálního pojištění a daně z příjmů, které využijete jako podklad pro úhradu pojistného na ČSSZ a daně na finanční úřad.

Klávesou Enter, dvojklikem myši nebo pomocí povelu Otevřít měsíční hlášení z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši, otevřete agendu Měsíční hlášení položky. V ní se zobrazí seznam zaměstnanců, pro které je podání vytvořeno. Vyplněné údaje u každého zaměstnance naleznete na záložce Data. Údaje jsou vyplněny z evidenčních údajů v agendě Personalistika, hodnoty v jednotlivých položkách pak z vystavených a zaúčtovaných mezd zaměstnanců.

Na záložce Data jsou položky členěny do samostatných skupin podle druhu pracovního poměru a jeho náplně, uplatnění slev či způsobu zdanění. Jde o tyto skupiny – souhrnná data obsahující údaje o mzdě, pojištění a zdanění zaměstnance, případně o uplatněných slevách na dani, daňovém zvýhodnění a informace o vyživující osobě, dále údaje o zaměstnanci, jednotlivé položky mzdy, pojištění, ELDP, průběhu zaměstnání, odpracované, resp. neodpracované době v daném měsíci a údaje o pracovní pozici zaměstnance.

V případě, že má zaměstnanec souběh pracovních poměrů, jsou ve skupině Souhrnná data uvedeny hodnoty ze všech těchto poměrů dohromady. Za každý pracovní poměr jsou uvedeny hodnoty ve zbývajících skupinách samostatně.
V případě souběhu pracovních poměrů jsou některé položky editovatelné. Zde je třeba provést úpravy tak, aby byly hodnoty k jednotlivým pracovním poměrům i v souhrnné vrstvě správně vykázány. Množství úprav jednotlivých položek bude různé podle kombinace jednotlivých druhů pracovních poměrů při souběhu a výše základů při odvodu pojistného a daně.

Po kontrole údajů můžete podání měsíčního hlášení elektronicky odeslat na VREP, resp. do datové schránky, a to prostřednictvím průvodce, kterého otevřete z agendy Měsíční hlášení povelem Záznam/Odeslání Měsíčního hlášení…
Při odeslání měsíčního hlášení, za více než 300 pracovněprávních vztahů, je provedeno rozdělení podání do více XML souborů. V prvním XML souboru je vždy uvedena pojistná a souhrnná část za zaměstnavatele a 300 pracovněprávních vztahů, další soubory budou obsahovat dalších 300 pracovněprávních vztahů.
Odeslané podání se označí příznakem El. odesláno. V případě, že ho budete potřebovat zrušit, použijte povel Záznam/Elektronicky odesláno. Po zrušení příznaku bude možné podání smazat a vytvořit jej znovu v agendě Mzdy/příslušný měsíc povelem Záznam/Měsíční hlášení…

Storno podání
Storno řádného podání je možné podat pouze do 20. dne v kalendářním měsíci bezprostředně následujícím po měsíci, ze který je hlášení podáváno. Storno podání můžete provést pouze u podání, které bylo elektronicky odesláno. V případě, že podání nebylo odesláno přímo z programu POHODA, nastavte tento příznak povelem Záznam/Elektronicky odesláno.
Storno řádného podání provedete v agendě Měsíční hlášení pomocí povelu Záznam/Vystavení storna. Tímto povelem vytvoříte storno k vystavenému měsíčnímu hlášení. Toto podání odešlete obvyklým způsobem, následně budete moci vystavit a odeslat nové řádné podání.

Opravné podání
Pokud budete potřebovat doplnit či změnit údaje obsažené v již podaném řádném či opravném měsíčním hlášení po termínu podání řádného, vystavíte opravné podání.