otázka
Jak v programu PAMICA vytvořím měsíční hlášení zaměstnavatele?
odpověď
Před vytvořením prvního řádného měsíčního hlášení za duben 2026 je nutné provést:
-
Zkontrolujte si, zda máte dohlášené údaje k zaměstnavateli prostřednictvím hlášení REGZEL_DOPL.
-
U všech zaměstnanců je nutné mít dohlášené údaje pomocí podání Registrace zaměstnance REGZEC akce 3 - Změna údajů zaměstnance.
-
Na ČSSZ musí být přihlášeni všichni zaměstnanci se zdanitelnými příjmy (a to i ti, kteří do 31. 3. 2026 nemuseli být registrováni, zejména jde o zaměstnání malého rozsahu nebo dohody o provedení práce do limitu).
-
U všech zaměstnanců je třeba mít v měsíci, za který budete odesílat měsíční hlášení (MH), přidělené a v programu PAMICA doplněné OIČ a ID zaměstnání. Chybějící identifikátory je nutné doplnit před generováním samotného měsíčního hlášení za zvolený měsíc.
Měsíční hlášení následně vytvoříte z agendy Mzdy/příslušný měsíc pomocí povelu Měsíční hlášení… z nabídky Záznam.
Před vygenerováním měsíčního hlášení je provedena kontrola na vystavení a zaúčtování mezd všech zaměstnanců, kteří jsou v daném měsíci ve stavu. Pokud tomu tak není, zobrazí se hlášení s upozorněním. Zároveň jsou u zaměstnanců a jejich pracovněprávních vztahů zkontrolovány povinně vyplněné údaje OIČ a ID zaměstnaní. Bez těchto identifikátorů nebude možné měsíční hlášení vystavit.
Po zvolení povelu Měsíční hlášení se zobrazí Průvodce pro vytvoření měsíčního hlášení, ve kterém je v poli Typ akce vybráno Řádné podání. Po dokončení průvodce se otevře agenda Měsíční hlášení s vygenerovaným podáním.
V agendě Měsíční hlášení na záložce Pojistná a souhrnná část naleznete údaje o výši odvodů sociálního pojištění a daně z příjmů, které využijete jako podklad pro úhradu pojistného na ČSSZ a daně na finanční úřad.
Klávesou Enter, dvojklikem myši nebo pomocí povelu Otevřít měsíční hlášení z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši, otevřete agendu Měsíční hlášení položky. V ní se zobrazí seznam zaměstnanců, pro které je podání vytvořeno. Vyplněné údaje u každého zaměstnance naleznete na záložce Data. Údaje jsou vyplněny z evidenčních údajů z agend Personalistika a Pracovní poměry, hodnoty v jednotlivých položkách pak z vystavených a zaúčtovaných mezd zaměstnanců.
Na záložce Data jsou položky členěny do samostatných skupin, které jsou uvedeny podle druhu pracovního poměru a jeho náplně, uplatnění slev či způsobu zdanění. Jde o tyto skupiny – souhrnná data obsahují údaje o mzdě, pojištění a zdanění zaměstnance, případně o uplatněných slevách na dani, daňovém zvýhodnění a informace o vyživující osobě, údaje o zaměstnanci, jednotlivé položky mzdy, pojištění, ELDP, průběhu zaměstnání, odpracované, resp. neodpracované době v daném měsíci a údaje o pracovní pozici zaměstnance.
V případě, že má zaměstnanec souběh pracovních poměrů, jsou ve skupině Souhrnná data uvedeny hodnoty ze všech těchto poměrů dohromady. Za každý pracovní poměr jsou uvedeny hodnoty ve zbývajících skupinách samostatně.
Po kontrole údajů můžete podání měsíčního hlášení elektronicky odeslat na VREP, resp. do datové schránky, a to prostřednictvím průvodce, kterého otevřete z agendy Měsíční hlášení povelem Záznam/Odeslání Měsíčního hlášení…
Při odeslání měsíčního hlášení, za více než 300 pracovněprávních vztahů, je provedeno rozdělení podání do více XML souborů. V prvním XML souboru je vždy uvedena pojistná a souhrnná část za zaměstnavatele a 300 pracovněprávních vztahů, další soubory budou obsahovat dalších 300 pracovněprávních vztahů.
Odeslané podání se označí příznakem El. odesláno. V případě, že ho budete potřebovat zrušit, použijte povel Záznam/Elektronicky odesláno. Po zrušení příznaku bude možné podání smazat a vytvořit jej znovu v agendě Mzdy/příslušný měsíc povelem Záznam/Měsíční hlášení…
Storno podání
Storno řádného podání je možné podat pouze do 20. dne v kalendářním měsíci bezprostředně následujícím po měsíci, ze který je hlášení podáváno. Storno podání můžete provést pouze u podání, které bylo elektronicky odesláno. V případě, že podání nebylo odesláno přímo z programu PAMICA, nastavte tento příznak povelem Elektronicky odesláno z nabídky Záznam.
Storno řádného podání provedete v agendě Měsíční hlášení pomocí povelu Vystavení storna z nabídky Záznam. Tímto povelem vytvoříte storno k vystavenému měsíčnímu hlášení. Toto podání odešlete obvyklým způsobem, následně budete moci vystavit a odeslat nové řádné podání.
Opravné podání
Pokud budete potřebovat doplnit či změnit údaje obsažené v již podaném řádném či opravném měsíčním hlášení po termínu podání řádného, vystavíte opravné podání.