Otázky a odpovědi pro ekonomický systém POHODA

Importy OIČ a ID zaměstnání z formátu CSV provedete pomocí Databázového importu.

Nejprve proveďte zálohu účetní jednotky povelem Soubor/Zálohování/Zálohovat.
Změny provedené importem nemají krok zpět.

Spuštění průvodce importem provedete povelem: Soubor/Datová komunikace/Import agendy.

V průvodci importem agendy na první straně vyberte agendu Personalistika.

Na 2. straně průvodce zvolte pomocí tlačítka Procházet *.csv soubor, ze kterého chcete data importovat.

Pokud se v dialogu výběru soubor nezobrazí, přepněte Filtr vpravo dole na volbu: CSV (textový soubor s oddělovači).

Na 3. straně průvodce si vyberte typ importu: Aktualizovat záznamy zvolené agendy importovanými záznamy...

Na 4. straně zvolte list souboru.
Volbu List obsahuje hlavičku zatrhněte v případě, že první řádek dat je hlavička (pojmenování sloupce).

• Některé formáty umožňují mít v rámci jednoho souboru více datových listů.
• Pokud soubor neobsahuje hlavičku a na prvním řádku jsou data, volbu List obsahuje hlavičku nezatrhávejte.

Stav nejlépe ověříte otevřením souboru v Excelu:

• Odsud lze také zjistit hlavičku a pořadí sloupců.

Na 5. straně přiřaďte odpovídající sloupce.

• Některé parametry mohou být již přednastaveny v případě, že soubor obsahuje hlavičku se stejným názvem jako sloupec agendy.
• Pokud soubor neobsahuje hlavičku, je nutné se řídit písmenným označením sloupce a přiřadit ho patřičnému poli agendy.
• Ve sloupci import přiřaďte jednotlivé sloupce odpovídajícím sloupcům v databázi.
• Křížek ve sloupci Akt. uprostřed určuje, že se hodnota porovnává (a neaktualizuje).
  Pro případ, že existuje více zaměstnanců se stejným jménem, nebo více zaměstnanců nemá přiřazeno rodné číslo, je vhodné označit křížkem více odpovídajících sloupců, typicky Jméno, Příjmení a Rodné číslo.
• Sloupce, které přiřadíte, ale neoznačíte křížkem, budou aktualizovány daty ze souboru.
• Nepřiřazené sloupce se nijak nezmění.

• Příklad: Pro import ID zaměstnání je nutné ve sloupci Import zvolit Identifikátor zaměstnání [I], protože se v souboru jmenuje jinak než v databázi.
•  

Na poslední straně se zobrazí přiřazení sloupců a vlastnosti importu. Po stisku tlačítka Dokončit se provede import.

Po dokončení importu otevřete agendu Personalistika a zkontrolujte importované údaje.

• Zaměstnancům se souběhem pracovních poměrů se ID zaměstnání vyplní shodně pro všechny pracovní poměry poslední hodnotou, je tedy nutné ID zaměstnání zkontrolovat a vyplnit ručně.
• Pro zaměstnance - cizince, kteří nemají přiděleno rodné číslo je nutné OIČ a ID zaměstnání zkontrolovat a případně doplnit ručně.