Aktualizace k verzi Květen 2026

V agendě Měsíční hlášení jsme upravili načítání odpovědí podání Dotaz zaměstnavatele na stav zpracování měsíčního hlášení (DZMH). Nově je nutné pro ověření stavu podání zadat ID podání z protokolu o kompletnosti (JMH), které zajistí správné spárování protokolů z DZMH s jednotlivými podáními.

Při uložení nového záznamu v agendě Personalistika je nově vyžadováno vyplnění polí Místo narození a Státní občanství. V případě, že je v poli Pohlaví zvolena žena, je nutné vyplnit i rodné příjmení zaměstnankyně. Od 1. července 2026 jsou tyto údaje povinné pro nové podání Předregistrace zaměstnance (PREZEC).

Aktualizovali jsme tiskopisy Registrace zaměstnavatele – přihláška do evidence zaměstnavatelů a Registrace zaměstnavatele – odhláška z evidence zaměstnavatelů. Tiskové sestavy naleznete v agendě Správa sociálního zabezpečení v nabídce Mzdy/Seznamy/Číselníky. Tiskopisy je možné podat pouze ve formátu PDF do datové schránky ČSSZ.

Od 1. 7. 2026 jsou zaměstnavatelé povinni registrovat zaměstnance na ČSSZ ještě před jeho nástupem do zaměstnání. Od 1. 4. 2026 již tato povinnost platí při zaměstnávání cizinců a od 1. 7. 2026 se nově týká i zaměstnanců s českým státním občanstvím. Zaměstnavatel si nově může zvolit, zda provede přihlášení zaměstnance plně nebo částečně. Plné přihlášení provede prostřednictvím Registrace zaměstnance (REGZEC) akcí 1 – Nástup do zaměstnání, stejně jako doposud. Nově je možné před nástupem zaměstnance registrovat pomocí nového podání Předregistrace zaměstnance (PREZEC) akcí 9 – Předregistrace. Přihlášení lze provést nejdříve 8 dní před nástupem do zaměstnání.

Pro částečné přihlášení prostřednictvím PREZEC typu akce 9 – Předregistrace jsou vyžadovány pouze tyto údaje zaměstnance – jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství a předpokládaný den nástupu do zaměstnání.

Po nástupu zaměstnance jej zaměstnavatel musí do 8 dní plně přihlásit. Plné přihlášení provedete přes standardní registraci zaměstnance (REGZEC) s typem akce 1 – Nástup do zaměstnání.

V případě, že zaměstnanec nenastoupí, máte povinnost toto oznámit na ČSSZ do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu k výkonu práce. Pokud byl zaměstnanec předregistrován pomocí nového podání Předregistrace zaměstnance (PREZEC), je nutné toto oznámit akcí 10 – Nenastoupení. Jestliže byl zaměstnanec plně přihlášen pomocí Registrace zaměstnance (REGZEC), je oznámení o nenastoupení nutné provést prostřednictvím akce 8 – Storno zaměstnání.

V agendě Měsíční hlášení jsou podání v rámci jednoho měsíce zobrazena stejnou barvou. Snáze tak naleznete navazující podání.

XML soubory pro měsíční hlášení a registraci zaměstnanců jsme rozšířili o název a verzi produktu.

Pokud je pro řádné měsíční hlášení vystavené a odeslané storno, je pro daný měsíc možné vygenerovat nové řádné měsíční hlášení.

Datum narození se nyní při exportu do XML zobrazuje správně i na operačních systémech s jiným než českým formátem.

10273 – počet hodin rizikové práce je pro MH zaokrouhlen na celé hodiny nahoru.

Pokud má zaměstnanec nastaven typ „bez odvodu daně z příjmů“, do MH se již nevkládají položky 10305, 10306, 10297 a 10298. Do položky 10297 není načten základ daně při souběhu pracovních poměrů z poměru bez odvodu daně.

U zaměstnanců s druhem poměru 14 – neuvolněný člen zastupitelstva se již v XML správně uvedou položky týkající se ročního zúčtování.

Pro opravná hlášení za měsíce leden, únor, březen a květen jsme přidali kontrolu na zjištění správného ID podání (GUID) a typu podání ze souvisejících hlášení, ze kterých je opravné měsíční hlášení vytvářeno. Díky tomu bude opravné hlášení obsahovat správný GUID a typ podání ve formulářích jednotlivých zaměstnanců podle přijetí nebo zamítnutí.

Opravné měsíční hlášení lze vystavit pouze tehdy, pokud je pro předchozí řádné nebo opravné hlášení načteno ověření stavu podání prostřednictvím služby Dotaz zaměstnavatele na stav zpracování měsíčního hlášení (DZMH). Využití služby DZMH je nezbytné pro správné vystavení opravného měsíčního hlášení. Pomocí této služby se v individualizované části podání u jednotlivých formulářů zaměstnanců nastaví, zda byly přijaty či nikoliv. Formuláře zaměstnanců, které byly v řádném měsíčním hlášení zamítnuty, budou v následně vytvořeném opravném hlášení uvedeny s typem „R – řádný“ a s novým ID formuláře (GUID).

Řádné měsíční hlášení lze vygenerovat v příslušném měsíci pouze jednou. Pokud potřebujete opravit měsíční hlášení, je nutné provést ověření stavu podání a následně vystavit opravné měsíční hlášení.

Vystavení storna měsíčního hlášení je nově kontrolováno a lze jej vystavit pouze do 20. dne následujícího měsíce.

Do agendy Měsíční hlášení a Měsíční hlášení položky jsme přidali nové tiskové sestavy. Jedná se o sestavu Měsíční hlášení, která obsahuje údaje týkající se pojistné a souhrnné části a dále údaje o jednotlivých poměrech zaměstnanců uvedených v měsíčním hlášení. Upozorňujeme, že se nejedná o formulář a nelze jej použít pro odevzdání na OSSZ. Povinností zaměstnavatele je podat měsíční hlášení elektronicky. Pokud pro odeslání podání používáte datovou schránku, můžete využít sestavy Odeslaná datová zpráva a Doručenka datové zprávy.

Upravili jsme tyto položky:

10265 – do počtu dní v evidenčním stavu se nezapočítávají zaměstnanci na mateřské, rodičovské a otcovské dovolené.
10356 – položka již není na záložce Data uvedena u zaměstnanců s druhem poměru 14 – neuvolněný člen zastupitelstva.
V případě souběhu pracovních poměrů zdaněných zvláštní sazbou již do měsíčního hlášení nevstoupí atributy 10297, 10298 a 10305.

Při odeslání měsíčního hlášení nebo DZMH do datové schránky jsme rozšířili předmět datové zprávy o měsíc a typ podání.

V agendě Personalistika jsme na záložce Daně a pojistné přidali nové kontroly při zadávání typů daňové zvýhodnění na dítě a vyživující osoba, kdy je nově vyžadováno vyplnění údajů v polích Od, Jméno, Příjmení a Rodné číslo. Pro typ „aktivní politika zaměstnanosti“ je povinné zadat období Od a uvést důvod ve stejnojmenném sloupci.

Při vytvoření výdejky z příjemky se již přenáší i text ze záložky Poznámky.

Při odesílání e-mailů pomocí služby Gmail jsou nyní zprávy správně doručeny adresátům uvedeným v poli Komu i při vyplnění pole Kopie.

Při odeslání e-mailu jsme upravili vyhledávání e-mailové adresy příjemce.

Upravili jsme formátování e-mailových šablon, aby vzhled odeslaných zpráv odpovídal šabloně.

V agendě Kasa lze nyní opět vyhledávat přes vyhledávací pole bez použití klávesy Enter.

Po aktualizaci systému Windows 11 je již možné zobrazit náhled a upravovat sestavy ve formátu ODT.