otázka
Jakým způsobem vytvořím v programu PAMICA podání Registrace zaměstnance?
odpověď
Od 1.4.2026 jsou zaměstnavatelé povinni registrovat zaměstnance na ČSSZ prostřednictvím nového podání Registrace zaměstnance (REGZEC), které nahradí původní Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání). U zaměstnanců, kteří již byli před 1.4.2026 přihlášeni prostřednictvím ONZ, a byli vedeni v registru pojištěnců ČSSZ v období od 1.1.2026 do 31.3.2026 alespoň jeden den, je zaměstnavatel povinen dohlásit rozšířený set údajů. Jde o údaje, které budou součástí nového registru zaměstnanců, ale dosud nebyly evidovány ve stávající evidenci ČSSZ.
Dohlášení údajů se provádí prostřednictvím podání Registrace zaměstnance (REGZEC) s typem akce „3 – Změna údajů zaměstnance“ v termínu od 1.4.2026 do 30.4.2026.
Zaměstnavatel musí rovněž zpětně přihlásit (a případně i odhlásit) zaměstnance, kteří nebyli dosud zaregistrováni, protože nebyli nemocensky pojištěni (např. v případě zaměstnání malého rozsahu nebo DPP do limitu 11 999 Kč).
Podání vygenerujete v agendě Pracovní poměry přes hlavní nabídku Záznam/Podání Registrace zaměstnance…. Po zvolení povelu se zobrazí Průvodce pro vytvoření registrace zaměstnance, ve kterém v poli Typ akce vyberte, zda se jedná o nástup do zaměstnání, skončení zaměstnání, případně změnu údajů či opravu chybně zadaných údajů, převod, vznik, resp. skončení příslušnosti k českým právním předpisům nebo storno zaměstnání.
Pro typy akce změna, oprava, převod, vznik nebo skončení příslušnosti k českým právním předpisům, uveďte do pole Platnost údajů datum, od kterého je akce platná.
Dále v poli Záznam agendy Registrace zaměstnance zvolte, zda chcete v agendě Registrace zaměstnance vytvořit nové podání, nebo přidat další registrace zaměstnanců k již dříve vytvořenému a prozatím neodeslanému podání. Můžete tak k rozpracovanému podání přidávat další zaměstnance. V poli Vytvořit pro zvolte, zda požadujete vystavit podání pouze pro jednoho zaměstnance, na kterém je umístěn kurzor, nebo pro všechny vybrané zaměstnance.
Po dokončení průvodce se otevře agenda Registrace zaměstnance s vygenerovaným podáním, které otevřete klávesou Enter, dvojklikem myši nebo pomocí povelu Otevřít registrace z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši. Vyplněné údaje u každého zaměstnance můžete zkontrolovat a případně doplnit na záložce Data. Většina údajů se předvyplní dle informací zadaných v agendách Personalistika a Pracovní poměry. Na záložce Data uvidíte ve sloupci Kontrola upozornění na nevyplněné nebo chybně vyplněné údaje.
Po zkontrolování údajů můžete podání registrace zaměstnance elektronicky odeslat na VREP, resp. do datové schránky, a to z agendy Podání/Registrace zaměstnance pomocí povelu Odeslání Registrace zaměstnance… z nabídky Záznam. Zobrazí se Průvodce pro elektronické podání registrace zaměstnance, ve kterém zvolíte způsob samotného odeslání.