Vše k JMHZ v Pohodě a Pamice na jednom místě

Aktualizace k verzi Leden 2026

Obsah:

Ke stažení
v zákaznickém
centru

Update POHODA, rel. 14213

K dispozici od: 19. 5. 2026
Vztaženo k verzi: POHODA, rel. 14212

Měsíční hlášení

Provedli jsme změny u těchto položek:

10275, 10276, 10268 – upraveny hodiny odpracovaných/neodpracovaných svátků pro jednotlivé druhy mzdy.
10259 – položku jsme v měsíčním hlášení zpřístupnili pro možnost ruční úpravy v případě nerovnoměrných rozvrhů pracovní doby.
10275 – překážky na straně zaměstnavatele jsou zahrnuty ve správné výši.
10437 Datum narození a 10433 Rodné číslo – položky jsou správně vyplněny podle hodnot zadaných ve sloupci Rodné číslo/Dat. narození na záložce Daně a pojistné v agendě Personalistika.
10357 – již se neuvedou vyloučené doby v případě, že se kryjí s dobou pojištění, v níž měl zaměstnanec příjmy zahrnované do vyměřovacího základu pro sociální pojištění.

Upravili jsme vyplnění měsíčního hlášení v případě příjmu po skončení zaměstnání (tzv. odloženého příjmu). Nově se při odloženém příjmu nebudou vkládat vyloučené doby, pokud jsou nulové.

10548 Typ Odloženého příjmu – ve vystaveném měsíčním hlášení se zaměstnanci s příjmem po odchodu nastaví příslušný typ odloženého příjmu.
10240 Kód ELDP – druhý znak je správně uveden P v případě vyplacené mzdy po odchodu

Pro účetní jednotky označené v agendě Globální nastavení/Mzdy/Instituce příznakem „chráněný trh práce“ jsme v agendě Personalistika na záložce Srážky rozšířili seznam druhů srážek v poli Druh. Pokud budete mít u zaměstnance zadaný některý z těchto druhů srážek, vyplní se v měsíčním hlášení atribut 10349 hodnotou Ano. Následně bude vyplněn příslušný atribut 10350, 10351, 10352, resp. 10353 podle zadaného druhu srážky.

Do agendy Personalistika jsme na záložku Zaměstnanec přidali volbu Nezahrnout do MH. Můžete ji nastavit u zaměstnanců, kteří nejsou přihlášení na ČSSZ, nepodléhají odvodům sociálního pojištění, zdravotního pojištění nebo daně z příjmů, ale potřebujete je mít v evidenci. Po nastavení volby je nutné těmto zaměstnancům znovu vystavit mzdu v příslušném měsíci. Tito zaměstnanci nově nebudou vstupovat do měsíčního hlášení.

Zaměstnancům s druhem pracovního poměru K, N, O, P, Q, R, S se při generování měsíčního hlášení správně použije příslušný druh formuláře. Použije se i v případě souběhu s dalším druhem pracovního poměru u zaměstnance.

Při vystavení mezd jsme přidali kontrolu, zda zaměstnanci s rozdílným rodným číslem nemají shodné OIČ. Pro takové zaměstnance nebude vystavena mzda, dokud nebude upraveno OIČ.

Při odeslání měsíčního hlášení dvě hodiny před půlnocí a dvě hodiny po půlnoci se již nebudou vracet chybová hlášení o nepřijetí podání.

V řadách POHODA SQL a E1 při ověření stavu podání měsíčního hlášení již nedojde k ukončení programu.

V případě, že jste měli měsíční hlášení za duben částečně přijato z důvodu chybného vyplnění těchto položek, je nutné toto řádné podání stornovat, storno podání odeslat a vystavit nové řádné měsíční hlášení za duben znovu a následně jej odeslat na ČSSZ do datové schránky nebo na Portál VREP.

Pro odesílání doporučujeme využívat Portál VREP, který umožňuje plnou podporu a vyhodnocování stavů podání.

MH můžete podat také datovou schránkou nebo prostřednictvím ePortálu ČSSZ službou „Nahrát data z účetního systému“. V takovém případě je nutné ručně nastavit u podání v programu POHODA příznak „El. odesláno“ (volbou z nabídky Záznam), aby bylo možné správně vytvářet storno podání.

Update POHODA, rel. 14212

K dispozici od: 15. 5. 2026
Vztaženo k verzi: POHODA, rel. 14211

Měsíční hlášení

Provedli jsme změny u těchto položek:

10328 – upravena kontrola v souvislosti s příplatky tak, aby se již nezobrazovalo hlášení Mzda zúčtovaná je menší než součet jejích složek.
10481 Pojistné na sociální zabezpečení – upraveno zaokrouhlení pojistného u zaměstnanců pracujících v riziku.

V případě, že jste měli měsíční hlášení za duben částečně přijato z důvodu chybného vyplnění těchto položek, je nutné toto řádné podání stornovat, storno podání odeslat a vystavit nové řádné měsíční hlášení za duben znovu a následně jej odeslat na ČSSZ do datové schránky nebo na Portál VREP.

Na začátku příštího týdne plánujeme vydat další aktualizaci, ve které budou například upraveny hodiny odpracovaných/neodpracovaných svátků pro jednotlivé druhy mzdy u položek 10275, 10276, 10268.

Update POHODA, rel. 14211

K dispozici od: 14. 5. 2026
Vztaženo k verzi: POHODA, rel. 14210

Měsíční hlášení

Při vytváření měsíčního hlášení pro souběžné pracovních poměry je již správně nastaven primární pracovněprávní vztah.

Pokud je při souběhu pracovních poměrů jeden daněn zálohovou daní a druhý srážkovou daní, již se v části Souhrnná data zobrazí atributy pro obě daně.

Pro souběhy pracovních poměrů jsme přidali další kontrolu při vystavení měsíčního hlášení. Pokud jsou u souběžných poměrů na záložce Daně a pojistné nastaveny zároveň typy „sleva – poplatník (podepsal prohlášení)“ a „zdanit zvláštní sazbou do limitu jinak zálohově“, nepůjde vystavit měsíční hlášení. U zaměstnanců je nutné změnit typ „zdanit zvláštní sazbou do limitu jinak zálohově“ na typ „bez odvodu daně z příjmu“. Následně je nutné zrušit zaúčtování mezd, mzdu pro tyto zaměstnance vystavit znovu a provést zdanění dohromady u poměru, kde je podepsáno prohlášení poplatníka.

Upravili jsme vstupování hodnot pro tyto položky:

10306 Výše vyplaceného měsíčního daňového bonusu s nulovou částkou nebude uvedena u zaměstnanců se slevou na poplatníka, kteří neuplatňují daňové zvýhodnění na děti.
10347 Datum úhrady mzdy včetně odvodů na soc. a zdravotní pojištění – zaměstnavatelům na chráněném trhu práce, kteří mají u zaměstnanců uveden typ „aktivní politika zaměstnanosti“ na záložce Daně a pojistné, se správně vloží datum ze sloupce Datum z mezd, pokud je menší než datum generování měsíčního hlášení. Pokud je toto datum pozdější, vloží se datum generování měsíčního hlášení.
10373 Rozsah kratší pracovní/služební doby se v měsíčním hlášení uvede pouze v případě, pokud položka 10374 Důvod uplatnění slevy nebude typ G.
Upravili jsme zaokrouhlení atributu 10333 Příplatky za práci přesčas a 10336 Příplatky za práci ve svátek. Atribut 10333 Příplatky za práci přesčas budou přičteny do 10328 Mzda za práci zúčtovaná.
10229 Obec – vyplní se název obce z agendy Místa výkonu práce z pole Obec.
Pokud je položka 10286 Zúčtovaný příjem nulová, nebudou vyplněny atributy 10289, 10417, 10292, 10293, 10294, 10295, 10296, 10418, 10308, 10309, 10310, 10416.

Pokud není vyplněno pole Bližší určení PPV v agendě Personalistika na záložce Pracovní poměr, již nedojde k nesprávnému nastavení typu formuláře měsíčního hlášení jako odložený příjem.

Pokud není v agendě Globální nastavení zatržena volba Svátky platit náhradou, atribut 10268 bude ponížen o hodiny svátků.

V případě, že jste měli měsíční hlášení za duben částečně přijato z důvodu chybného vyplnění těchto položek, je nutné toto řádné podání stornovat, storno podání odeslat a vystavit nové řádné měsíční hlášení za duben znovu a následně jej odeslat na ČSSZ do datové schránky nebo na Portál VREP.

Do agendy Personalistika jsme přidali pole Zaměstnanec nenastoupil, které zatrhněte v případě, že jste již zaměstnance zaregistrovali na ČSSZ, ale zaměstnanec nakonec do zaměstnání vůbec nenastoupil. Pracovní poměr se zatrženou volbou Zaměstnanec nenastoupil se poté nebude nabízet pro vystavení mezd. Volba je přístupná pouze v případě, že je u pracovního poměru vyplněné datum odchodu a toto datum odchodu se shoduje s datem nástupu uvedeným v poli Začátek pracovního poměru.

Update POHODA, rel. 14210

K dispozici od: 11. 5. 2026
Vztaženo k verzi: POHODA, rel. 14209

Personalistika a mzdy

Měsíční hlášení

Jedna z největších změn roku 2026 je zavedení povinnosti podávat tzv. jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a vyplývá ze zákona č. 323/2025 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. První řádné měsíční hlášení je třeba podat za měsíc duben, a to do 20. května. Pro maximální zjednodušení celého procesu podání tohoto hlášení jsme pro vás připravili novou agendu Měsíční hlášení.

Z důvodu technické i legislativní náročnosti zapracování tohoto podání jsme pro vás v této aktualizaci zpřístupnili nejprve možnost zpracování řádného měsíčního hlášení za měsíc duben. Možnost zpracování a odeslání měsíčního hlášení za leden až březen 2026 bude zpřístupněna v některé z dalších aktualizací tak, abyste vše stihli podat ve stanoveném termínu, tzn. do 30. 6. 2026.

Co je třeba provést před vytvořením prvního řádného měsíčního hlášení za duben 2026

  1. Zkontrolujte si, zda máte dohlášené údaje k zaměstnavateli prostřednictvím hlášení REGZEL_DOPL.
  2. U všech zaměstnanců je nutné mít dohlášené údaje pomocí podání Registrace zaměstnance REGZEC akce 3.
  3. Na ČSSZ musí být přihlášeni všichni zaměstnanci se zdanitelnými příjmy (a to i ti, kteří do 31. 3. 2026 nemuseli být registrováni, zejména jde o zaměstnání malého rozsahu nebo dohody o provedení práce do limitu).
  4. U všech zaměstnanců je třeba mít v měsíci, za který budete odesílat měsíční hlášení (MH), přidělené a v programu POHODA doplněné OIČ a ID zaměstnání. Chybějící identifikátory je nutné doplnit před generováním samotného měsíčního hlášení za zvolený měsíc.

Do programu POHODA jsme přidali novou agendu Měsíční hlášení, která slouží ke zpracování a archivaci měsíčního hlášení zaměstnavatele (MH). Díky této agendě budete mít přehled o vytvořených podáních, i o způsobu jejich odeslání. Jednotlivá podání můžete odeslat do nově zřízené datové schránky správy sociálního zabezpečení nebo na portál Veřejné rozhraní pro e-Podání (VREP) České správy sociálního zabezpečení.

Příslušné podání do této agendy vygenerujete z agendy Mzdy/příslušný měsíc pomocí povelu Záznam/Měsíční hlášení… Po zvolení povelu se zobrazí Průvodce pro vytvoření měsíčního hlášení, ve kterém je v poli Typ akce předvyplněno řádné podání. Možnost zvolit opravné podání bude doplněna v některé z dalších aktualizací. Po dokončení průvodce se otevře agenda Měsíční hlášení s vygenerovaným podáním.

Před vygenerováním měsíčního hlášení je provedena kontrola na vystavení a zaúčtování mezd všech zaměstnanců, kteří jsou v daném měsíci ve stavu. Pokud tomu tak není, zobrazí se hlášení s upozorněním. Zároveň jsou u zaměstnanců a jejich pracovněprávních vztahů zkontrolovány povinně vyplněné údaje OIČ a ID zaměstnaní. Bez těchto identifikátorů nebude možné měsíční hlášení vystavit.

V agendě Měsíční hlášení na záložce Pojistná a souhrnná část naleznete údaje o výši odvodů sociálního pojištění a daně z příjmů, které využijete jako podklad pro úhradu pojistného na ČSSZ a daně na finanční úřad.

Klávesou Enter, dvojklikem myši nebo pomocí povelu Otevřít měsíční hlášení z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši, otevřete agendu Měsíční hlášení položky. V ní se zobrazí seznam zaměstnanců, pro které je podání vytvořeno. Vyplněné údaje u každého zaměstnance naleznete na záložce Data. Údaje jsou vyplněny z evidenčních údajů v agendě Personalistika, hodnoty v jednotlivých položkách pak z vystavených a zaúčtovaných mezd zaměstnanců.

Na záložce Data jsou položky členěny do samostatných skupin podle druhu pracovního poměru a jeho náplně, uplatnění slev či způsobu zdanění. Jde o tyto skupiny – souhrnná data obsahující údaje o mzdě, pojištění a zdanění zaměstnance, případně o uplatněných slevách na dani, daňovém zvýhodnění a informace o vyživující osobě, dále údaje o zaměstnanci, jednotlivé položky mzdy, pojištění, ELDP, průběhu zaměstnání, odpracované, resp. neodpracované době v daném měsíci a údaje o pracovní pozici zaměstnance.

V případě, že má zaměstnanec souběh pracovních poměrů, jsou ve skupině Souhrnná data uvedeny hodnoty ze všech těchto poměrů dohromady. Za každý pracovní poměr jsou uvedeny hodnoty ve zbývajících skupinách samostatně.

V případě souběhu pracovních poměrů jsou některé položky editovatelné. Zde je třeba provést úpravy tak, aby byly hodnoty k jednotlivým pracovním poměrům i v souhrnné vrstvě správně vykázány. Množství úprav jednotlivých položek bude různé podle kombinace jednotlivých druhů pracovních poměrů při souběhu a výše základů při odvodu pojistného a daně.

Níže jsou uvedeny příklady položek na záložce Data v agendě Měsíční hlášení položky, které je nutné zkontrolovat a upravit při souběhu pracovních poměrů.

  1. PP a DPP (učiněné prohlášení poplatníka)
    Souhrnná data – 10286 a 10297
    Příjem v daném měsíci – 10535
  2. PP a S – společník (učiněné prohlášení poplatníka)
    Souhrnná data – 10286 a 10297
    Příjem v daném měsíci – 10535
  3. DPP a DPP (učiněné prohlášení poplatníka, překročen limit 11 999 Kč)
    Souhrnná data – 10286 a 10297
    Pojištění u primárního PPV – 10476, 10477, 10478, 10370, 10481
    Příjem v daném měsíci u primárního PPV – 10535
    Pojištění u další DPP – 10476, 10477, 10478, 10370, 10481

Po kontrole údajů můžete podání měsíčního hlášení elektronicky odeslat na VREP, resp. do datové schránky, a to prostřednictvím průvodce, kterého otevřete z agendy Měsíční hlášení povelem Záznam/Odeslání Měsíčního hlášení… Po odeslání podání na VREP se otevře agenda Elektronická podání, kde je možné zjistit stav elektronického podání stejnojmenným povelem dostupným v nabídce Záznam.

Při odeslání měsíčního hlášení za více než 300 pracovněprávních vztahů se provede rozdělení podání do více XML souborů. V prvním XML souboru je vždy uvedena pojistná a souhrnná část za zaměstnavatele a 300 pracovněprávních vztahů, další soubory budou obsahovat dalších 300 pracovněprávních vztahů.

Odeslané podání se označí příznakem El. odesláno. V případě, že ho budete potřebovat zrušit, použijte povel Záznam/Elektronicky odesláno. Po zrušení příznaku bude možné podání smazat a vytvořit jej znovu v agendě Mzdy/příslušný měsíc povelem Záznam/Měsíční hlášení...

Výsledky o zpracování měsíčního hlášení jsou zasílány do datové schránky zaměstnavatele, i v případě, že bylo hlášení odesláno na portál Veřejné rozhraní pro ePodání (VREP).

Storno podání

Storno řádného podání je možné podat pouze do 20. dne v kalendářním měsíci bezprostředně následujícím po měsíci, ze který je hlášení podáváno. Storno podání můžete provést pouze u podání, které bylo elektronicky odesláno. V případě, že podání nebylo odesláno přímo z programu POHODA, nastavte tento příznak povelem Záznam/Elektronicky odesláno.

Storno řádného podání provedete v agendě Měsíční hlášení pomocí povelu Záznam/Vystavení storna. Tímto povelem vytvoříte storno k vystavenému měsíčnímu hlášení. Toto podání odešlete obvyklým způsobem, následně budete moci vystavit a odeslat nové řádné podání.

Opravné podání

Pokud budete potřebovat doplnit či změnit údaje obsažené v již podaném řádném či opravném měsíčním hlášení po termínu podání řádného, vystavíte opravné podání.

Možnost podání opravného měsíčního hlášení bude zapracována do některé z dalších aktualizací programu.

Sleva na pojistném pro zaměstnance pracující v ovocnářství a při pěstování zeleniny

Od dubna 2026 mohou zaměstnanci uplatnit slevu na sociální pojištění ve výši 7,1 % z vyměřovacího základu pro sezónní práce podle zákona č. 360/2025 Sb. Nárok na slevu lze uplatnit pro dohody o provedení práce (DPP) sjednané výlučně k výkonu sezónní práce v ovocnářství a při pěstování zeleniny v období od 1. dubna do 30. listopadu.

Pro tento účel jsme na záložku Daně a pojistné v agendě Personalistika přidali nový typ „sleva – na sociální pojištění ovocnářství“. V případě, že u druhu pracovního poměru dohoda o provedení práce provedete toto nastavení, bude ve mzdě uplatněna sleva na sociální pojištění ve výši 7,1 %.

Sleva na pojistném zaměstnanci nenáleží, pokud by byl úhrn započitatelných příjmů ze všech DPP v rámci kalendářního měsíce vyšší, než je průměrná mzda pro účely důchodového pojistného zaokrouhlená na 500 Kč směrem dolů. V roce 2026 je průměrná mzda stanovena ve výši 48 967 Kč, max. lze slevu na sociální pojištění uplatnit do výše příjmu 48 500 Kč.

V agendě Mzdy/příslušný měsíc jsme rozšířili nabídku sloupců o nové sloupce Sleva na poj. ovocnářství a Sleva na poj. ovocnářství – částka, které můžete využít pro kontrolu vypočtené výše slevy na pojistném.

V souvislosti s tím jsme upravili i příslušné tiskové sestavy, např. Soupis sociálního pojištění, Přehled mezd, Rekapitulace mezd, Mzdový list a další.

Do seznamu tiskových sestav v agendě Personalistika byla doplněna sestava Odpracované hodiny – DPP v ovocnářství, kterou využijete pro sledování odpracovaných hodin. V seznamu tiskových sestav v agendě Mezd najdete sestavu Sleva na sociální pojištění zaměstnanců pracujících v ovocnářství, kterou využijete pro kontrolu slev.

Sleva na pojistné pro zaměstnance pracující v ovocnářství a při pěstování zeleniny se uplatní prostřednictvím měsíčního hlášení.

Do agendy Personalistika jsme přidali nový předdefinovaný dotaz Zaměstnanci bez registrace. Předdefinovaný dotaz provede výběr zaměstnanců, kteří nemají u aktivních pracovních poměrů a pracovních poměrů ukončených v roce 2026 záznam REGZEC typ akce 1 nebo 3 na záložce Evidence podání v agendě Personalistika. Předdefinovaný dotaz najdete v nabídce tabulky agendy po stisku pravého tlačítka myši, kde zvolíte Výběr/Uložené dotazy.

Zaměstnavatelé, kteří jsou agenturou práce, jsou pro měsíční hlášení povinni u zaměstnanců uvádět údaje o dočasném přidělení zaměstnance k jinému zaměstnavateli. Pro tyto účely jsme do agendy Personalistika přidali novou záložku Dočasné přidělení. Záložka je k dispozici pouze v účetních jednotkách, které mají v agendě Globální nastavení/Instituce nastavenou volbu Agentura práce.

Na záložku Daně a pojistné jsme přidali nový typ „aktivní politika zaměstnanosti“, který použijete v případě, že zaměstnavatel žádá od Úřadu práce ČR o mzdový příspěvek aktivní politiky zaměstnanosti podle zákona č. 435/2004 Sb. Na základě tohoto typu se vyplní příslušné položky měsíčního hlášení.

Zapracovali jsme nový tiskopis Registrace zaměstnavatele – přihláška do evidence zaměstnavatelů, který využijí od 1. 4. 2026 nově vzniklí zaměstnavatelé. Tiskovou sestavu naleznete v agendě Správa sociálního zabezpečení z nabídky Mzdy/Seznamy/Číselníky/Správa sociálního pojištění. Novou registraci zaměstnavatele je možné podat pouze ve formátu PDF do datové schránky ČSSZ.

Při vystavení podání REGZEC s různými typy akce 1 – Nástup a jako druhý v pořadí je typ akce 2 – Skončení, jsou u skončení správně vyplněny položky 10386 Doba důchodového pojištění od a 10387 Doba důchodového pojištění do i do XML.

Ostatní

U služby KB API z agendy Homebanking jsme rozšířili podporu multiměnových účtů pro stahování bankovních pohybů do programu POHODA.

Update POHODA, rel. 14209

K dispozici od: 14. 4. 2026
Vztaženo k verzi: POHODA, rel. 14208

Personalistika a mzdy

Registrace zaměstnance (REGZEC)

V agendě Registrace zaměstnance jsme provedli úpravy pro jednotlivé typy akcí:

  • Akce 3 – Změna – doplnili jsme kontrolu na povinné položky pro dohlášení údajů u stávajících zaměstnanců (jedná se o položky 10091 Nejvyšší dosažené vzdělání, 10234 Profese, 10235 Název pozice, 10249 Postavení v zaměstnání, 10255 Pracovní režim, 10527 Místo výkonu, 10528 Obec a 10259 Kód obce).
  • Akce 1 – Nástup a 3 – Změna – rozšířili jsme kontrolu na povinnost vyplnění pětimístného kódu u položky 10234 Profese. U cizinců nově vyplníme položku 10526 Předpokládané místo výkonu stejným místem, které bude uvedené v položce 10527 Místo výkonu na smlouvě.
  • Akce 2 – Skončení – nově vyplníme položku 10225 Ukončeno smrtí podle vyplněného údaje v poli Způsob ukončení na záložce Doplňkové údaje v agendě Personalistika.

Pro snazší výběr podání s nevyplněnými položkami jsme do agendy Registrace zaměstnance položky přidali předdefinovaný dotaz Záznamy s chybami, který najdete v nabídce Výběr/Uložené dotazy dostupné v kontextovém menu tabulky agendy po stisku pravého tlačítka myši.

V agendě Registrace zaměstnance po zvolení povelu Záznam/Odeslání Registrace zaměstnance… nově provedeme kontrolu vyplnění povinných položek v jednotlivých podáních zaměstnanců. V případě nevyplněných položek se zobrazí hlášení upozorňující na chybějící údaje. Po jeho potvrzení POHODA vyfiltruje podání s nevyplněnými či chybnými položkami, které můžete upravit na záložce Data v agendě Registrace zaměstnance položky.

Do agendy Registrace zaměstnance, resp. Registrace zaměstnance položky jsme přidali nové tiskové sestavy. Jedná se o Opis registrace zaměstnance s údaji o provedeném nástupu, změnách, skončení zaměstnání, resp. dalších akcích provedených prostřednictvím podání registrace zaměstnance. Pokud používáte pro odeslání podání datovou schránku, můžete využít sestavy Odeslaná datová zpráva a Doručenka datové zprávy.

Záznamy v agendě Registrace zaměstnance položky je možné abecedně setřídit.

V agendě Personalistika jsme rozšířili číselníky druhů pracovních poměrů o druhy 10–16 a ZA – ZC a vzdělání o položku Z Nerelevantní.

V současné době intenzivně pracujeme na úpravách programu souvisejících s měsíčním hlášením zaměstnavatele. V této souvislosti připravujeme novou agendu Měsíční hlášení, která vám poskytne celkový přehled o odvodech na sociální pojištění, daně z příjmů a jednotlivých příjmech všech zaměstnanců.

Měsíční hlášení bude možné elektronicky odeslat do nově zřízené datové schránky pro MH nebo přímo na VREP. Současně bude možné podání vyexportovat do formátu XML a tento soubor načíst na ePortál ČSSZ.

Aktualizace programu POHODA s novým podáním měsíčního hlášení bude k dispozici na konci dubna.

Ostatní

Pro službu GPE avíza z agendy Homebanking jsme upravili načítání avíza. Nově se jako další položka zpracuje také sekce Použito na dluhy a díky tomu se v agendě Banka správně dohledá příjmový doklad.

Pro službu KB API z agendy Homebanking jsme aktualizovali SW statement, který program POHODA využívá při vytvoření nové služby a její autentizaci u Komerční banky.

Pro dopravce Zásilkovna jsme upravili formát exportu zásilek do CSV tak, aby odpovídal aktuální dokumentaci dopravce.

Update POHODA, rel. 14208

K dispozici od: 30. 3. 2026
Vztaženo k verzi: POHODA, rel. 14207

Personalistika a mzdy

Dohlášení registrace zaměstnavatele (podání REGZEL_DOPL)

Od 1. 4. mají zaměstnavatelé povinnost provést elektronicky jednorázové podání dohlášení údajů zaměstnavatele do registru zaměstnavatelů na ČSSZ. Toto podání lze elektronicky odeslat přímo z programu POHODA na portál Veřejné rozhraní pro e – Podání (VREP) nebo prostřednictvím datové schránky.

Pokud jste zaměstnavatel typu agentura práce, zaměstnavatel na chráněném trhu práce nebo integrační sociální podnik, proveďte nejdříve nastavení příslušného typu v agendě Globální nastavení/Mzdy/Instituce v části Registrace zaměstnavatele. Ve stejné části agendy vyplňte i VPČ (vlastní číslo plátce), pokud vám jako zaměstnavateli bylo přiděleno.

Samotné odeslání podání provedete v agendě Personalistika povelem Záznam/Operace/Dohlášení registrace zaměstnavatele..., který zobrazí průvodce pro elektronické podání REGZEL_DOPL. Na první straně průvodce je třeba z číselníku vybrat místně příslušný finanční úřad zaměstnavatele a číslo územního pracoviště, kde je umístěn spis zaměstnavatele. Po stisku tlačítka Další se zobrazí informace o kontrole vyplněných vstupních údajů, které budou vyexportovány a odeslány na ČSSZ prostřednictvím portálu Veřejné rozhraní pro e – Podání (VREP), nebo datové schránky.

Registrace zaměstnanců (podání REGZEC)

Od 1. 4. jsou zaměstnavatelé povinni registrovat zaměstnance na ČSSZ prostřednictvím nového podání Registrace zaměstnance (REGZEC), které nahradí původní Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání). U zaměstnanců, kteří již byli před 1. 4. 2026 přihlášeni prostřednictvím ONZ, a byli vedeni v registru pojištěnců ČSSZ v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026 alespoň jeden den, je zaměstnavatel povinen dohlásit rozšířený set údajů. Jde o údaje, které budou součástí nového registru zaměstnanců, ale dosud nebyly evidovány ve stávající evidenci ČSSZ.
Dohlášení údajů se provádí prostřednictvím podání Registrace zaměstnance (REGZEC) s typem akce „3 – Změna údajů zaměstnance“ v termínu od 1. 4. 2026 do 30. 4. 2026. Zaměstnavatel musí rovněž zpětně přihlásit (a případně i odhlásit) zaměstnance, kteří nebyli dosud zaregistrováni, protože nebyli nemocensky pojištěni (např. v případě zaměstnání malého rozsahu nebo DPP do limitu 11 999 Kč).

Podání REGZEC nahradí i hlášení cizinců zasílaná na Úřad práce, která jste dosud museli zpracovávat mimo program. Nově v programu POHODA provedete i registraci cizinců (přihlášení, dohlášení údajů prostřednictvím akce „3 – Změna“, případně odhlášení) se všemi potřebnými náležitostmi.

Do programu POHODA jsme proto přidali novou agendu Registrace zaměstnance, která slouží ke zpracování a archivaci registrace zaměstnanců (tj. oznámení nástupu do zaměstnání, změn a skončení zaměstnání na ČSSZ). Díky této agendě budete mít přehled o vytvořených podáních i o způsobu a výsledku jejich odeslání. Jednotlivá podání můžete odeslat do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení, případně na portál Veřejné rozhraní pro e-Podání (VREP) České správy sociálního zabezpečení.

Příslušné podání do této agendy vygenerujete z agendy Personalistika pomocí povelu Podání Registrace zaměstnance… z nabídky Záznam/Operace. Po zvolení povelu se zobrazí Průvodce pro vytvoření registrace zaměstnance, ve kterém v poli Typ akce vyberte, zda se jedná o nástup do zaměstnání, skončení zaměstnání, případně změnu či opravu chybně zadaných údajů, převod, vznik, resp. skončení příslušnosti k českým právním předpisům nebo storno zaměstnání. Dále zvolte, zda chcete v agendě Registrace zaměstnance vytvořit nové podání, nebo doplnit další registrace zaměstnanců k již dříve vytvořenému a dosud neodeslanému podání. Zároveň určete, zda se má podání vystavit pouze pro jednoho zaměstnance, nebo pro všechny vybrané zaměstnance.

Po dokončení průvodce se otevře agenda Registrace zaměstnance s vygenerovaným podáním. Klávesou Enter, dvojklikem myši nebo pomocí povelu Otevřít registrace z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši, otevřete agendu Registrace zaměstnance položky. V ní se zobrazí seznam zaměstnanců, pro které je podání vytvořeno. Vyplněné údaje u každého zaměstnance můžete zkontrolovat a případně doplnit na záložce Data. Většina údajů se předvyplní podle hodnot zadaných v agendě Personalistika. Údaje týkající se cizinců, např. v části Pracovní oprávnění, je potřeba vyplnit až ve vygenerovaném podání v agendě Registrace zaměstnance položky na záložce Data. Na této záložce ve sloupci Kontrola vás POHODA upozorní na nevyplněné nebo chybně vyplněné údaje.

Pro kontrolu údajů vyplněných v jednotlivých položkách registrace zaměstnance můžete využít průvodce vyplněním polí v podání Registrace zaměstnance, který je k dispozici v nápovědě programu nebo na našich webových stránkách.

Po kontrole údajů můžete podání registrace zaměstnance elektronicky odeslat na VREP, resp. do datové schránky, a to prostřednictvím průvodce, kterého otevřete z agendy Registrace zaměstnance povelem Záznam/Odeslání Registrace zaměstnance… Po odeslání podání na VREP se otevře agenda Elektronická podání, kde je možné zjistit stav elektronického podání stejnojmenným povelem dostupným v nabídce Záznam. V případě podání registrace zaměstnance s typem akce „1 – Nástup do zaměstnání“ se v případě přijatého podání automaticky načtou k jednotlivým zaměstnancům do agendy Personalistika jejich OIČ a ID zaměstnaní.

Odeslané podání se označí příznakem El. odesláno. V případě, že ho budete potřebovat zrušit, použijte povel Záznam/Elektronicky odesláno. Po zrušení příznaku bude možné podání smazat a vytvořit jej znovu v agendě Personalistika povelem Záznam/Operace/Podání Registrace zaměstnance.

V případě, že bude podání registrace zaměstnance chybné a nebude přijato na ČSSZ, je možné toto podání zkopírovat klávesovou zkratkou (Ctrl+K) nebo pomocí povelu Kopírovat z nabídky Záznam/Editace, následně v něm provést opravy chybných údajů a znovu jej odeslat.

V agendě Personalistika jsme na záložku Pracovní poměr přidali pole Nepřetržitý provoz a na záložku Cizinec pole Příslušnost k cizím práv. předpisům a Kód státu.

Ostatní

Pokud je do výdejky přenášena (povelem Přenést s výběrem položek) vydaná faktura v odloženém výdeji s vazbou na rezervované přijaté objednávky, POHODA již správně reaguje na změnu množství položek v přenosové agendě.

Pokud v řadě POHODA E1 na položky výrobního listu doplníte evidenční číslo položky, které dosud není evidováno, program na to nově upozorní a zároveň nabídne, zda číslo z položky odstranit nebo ho ponechat a vynulovat množství.

Update POHODA, rel. 14207

K dispozici od: 16. 3. 2026
Vztaženo k verzi: POHODA, rel. 14206

Personalistika a mzdy

Nová funkce pro hromadné vložení OIČ a ID zaměstnání do agendy Personalistika

Hromadný import OIČ a ID zaměstnání z CSV souboru staženého z Portálu ČSSZ provedete nyní přímo v agendě Personalistika, a to pomocí povelu Vložit OIČ a ID zaměstnání z nabídky Záznam/Operace.

V dialogovém okně Hromadné vložení OIČ a ID zaměstnání následně zvolíte tlačítko Načíst a vyberete příslušný CSV soubor se seznamem zaměstnanců. Po stisku tlačítka Další a Dokončit dojde k importu OIČ a ID zaměstnání do příslušných polí u jednotlivých zaměstnanců a jejich pracovních poměrů v agendě Personalistika. Údaje v těchto polích si zkontrolujte.

Dosavadní způsob importu OIČ a ID zaměstnání prostřednictvím volby Soubor/Datová komunikace/Import agendy již není k dispozici. Pokud jste import těchto identifikátorů provedli v předchozích verzích programu POHODA podle doporučených postupů ve videonávodech či FAQ, není třeba import opakovat.

Dokument se seznamem zaměstnanců, který jste si z Portálu ČSSZ stáhli ve formátu CSV, neotvírejte v programu pracujícím se XLS soubory. Mohlo by dojít k automatické úpravě formátu některých údajů, které by se následně při importu přenesly i do programu POHODA. K otevření souboru můžete použít například Poznámkový blok.

Update POHODA, rel. 14206

K dispozici od: 6. 3. 2026
Vztaženo k verzi: POHODA, rel. 14205

Personalistika a mzdy

Upravili jsme vyplnění hodnot do tiskové sestavy Osobní dotazník zaměstnance. Jedná se zejména o údaje v části: Nejvyšší dosažené vzdělání, Jiná vyživující osoba, Uplatňované slevy pro daně a Údaje pro sociální pojištění a dávky.

Při hromadném importu OIČ a ID zaměstnání z externího CSV souboru již nedojde k odstranění lomítka z rodného čísla zaměstnance.

Dokument se seznamem zaměstnanců, který jste si z Portálu ČSSZ stáhli ve formátu CSV, neotvírejte v programu pracujícím se XLS soubory. Mohlo by dojít k automatické úpravě formátu některých údajů, které by se následně při importu přenesly i do programu POHODA. K otevření souboru můžete použít například Poznámkový blok.

Update POHODA, rel. 14205

K dispozici od: 4. 3. 2026
Vztaženo k verzi: POHODA, rel. 14204

Personalistika a mzdy

Nová pole pro Registraci zaměstnance v agendě Personalistika

Na záložku Zaměstnanec jsme přidali nové pole pro zadání OIČ (osobní identifikační číslo zaměstnance) přidělovaného ČSSZ.

Pole Vzdělání jsme rozšířili o výklopný seznam s číselníkem nejvyššího dosaženého vzdělání podle KKOV. Při převodu účetní jednotky do verze POHODA, rel. 14205 program převede původní údaj o vzdělání na základě klíčového slova na odpovídající kód vzdělání z oficiálního číselníku. Údaj v tomto poli doporučujeme zkontrolovat. Původní hodnota vzdělání je pro porovnání uvedena na záložce Poznámky.

Záložku Pracovní poměr jsme rozšířili o pole ID zaměstnání (identifikátor zaměstnání). Jedná se o unikátní kód, který se váže k OIČ a variabilnímu symbolu zaměstnavatele. Tento údaj bude povinný pro měsíční hlášení zaměstnavatele.

Dále jsme přidali pole Pracovní režim, do kterého se při převodu databáze přednastaví režim z nového číselníku podle nastaveného úvazku zaměstnance. Druh pracovního režimu doporučujeme zkontrolovat a případně upravit. Nově jsme také doplnili pole Bližší určení PPV, ve kterém se automaticky nastaví hodnota podle druhu pracovního poměru.



Na záložku Pojištění jsme přidali nový oddíl týkající se zdravotního omezení.

Záložku Doplňkové údaje jsme rozšířili o evidenci pro starobní důchodce – najdete zde nové volby Předčasný starobní důchod a Starobní důchod se sníženým důch. věkem. Dále jsme tuto záložku rozšířili o nový oddíl Vykonávaná pozice s poli Postavení v zaměstnání (vazba na číselník v agendě Mzdy/Seznamy/Číselníky/Postavení v zaměstnání), Profese (vazba na číselník v agendě Mzdy/Seznamy/Číselníky/Klasifikace zaměstnání (CZ-ISCO)) a pole Vedoucí. Všechna tato pole je možné vyplnit i hromadně.



Na záložku Daně a pojistné jsme přidali nový typ „vyživující osoba“, který využijete v případě, že zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění na děti a v rámci společně hospodařící domácnosti vyživuje děti i jiná osoba. Údaje budou následně využity pro jednotné měsíční hlášení (JMHZ).

Dále na této záložce najdete nové sloupce Jméno a Příjmení, do kterých se převedou údaje o dětech, na které poplatník uplatňuje daňové zvýhodnění. Tyto údaje byly doposud evidovány ve sloupci Text a převodem databáze dojde k jejich přenosu do zmíněných sloupců. Údaj ve sloupci Text zůstane zachován pro kontrolu a případy, kdy má dítě více jmen. Opět doporučujeme provést kontrolu převedených dat pro správné vykazování v jednotném měsíčním hlášení (JMH).

Hromadný import OIČ a ID zaměstnání do agendy Personalistika

Seznam zaměstnanců ve formátu CSV, který jste si stáhli z Portálu ČSSZ, využijete pro hromadný import OIČ a ID zaměstnání k jednotlivým zaměstnancům evidovaným v agendě Personalistika. Import provedete přes nabídku Soubor/Datová komunikace/Import agendy, kde v průvodci importem z externí databáze zvolíte agendu Personalistika.

Na druhé straně průvodce nastavíte pomocí tlačítka Procházet cestu ke staženému souboru, na třetí straně zvolíte Aktualizovat záznamy zvolené agendy importovanými záznamy s jedním či více shodnými poli. Na čtvrté straně průvodce je nutné aktivovat volbu List obsahuje hlavičku a po stisku tlačítka Další určíte pole odkud a kam se budou přenášet data. Ve sloupci Akt. zaškrnutím označíte pole, podle kterých se budou údaje porovnávat (např. podle polí Jméno, Příjmení a Rodné číslo). Pro pole ID zaměstnání nastavte pole Identifikátor zaměstnání, ze kterého se budou přenášet data. Po stisku tlačítka Další a Dokončit dojde k importu OIČ a ID zaměstnaní do příslušných polí k jednotlivým zaměstnancům v agendě Personalistika. Údaje v těchto polích si zkontrolujte.



Ve videonávodu vám ukážeme, jak do programu POHODA importovat OIČ a ID zaměstnání ze souboru .CSV krok za krokem.

Zaměstnancům se souběhem pracovních poměrů se ID zaměstnání vyplní shodně pro všechny pracovní poměry a je tedy nutné ID zaměstnání zkontrolovat a vyplnit ručně. Pro zaměstnance – cizince, kteří nemají přiděleno rodné číslo, je nutné OIČ a ID zaměstnání vyplnit ručně.

Aktualizovali jsme číselník Postavení v zaměstnání dle Národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ).

Při vystavení Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku k nepřítomnosti Otcovská poporodní péče se již správně vyplní důvod otcovské na záložku Položky v agendě Podání NEMPRI.

Ostatní

V účetních jednotkách pro příspěvkové organizace jsme v agendě Účetnictví/Výkazy pro MF zpřístupnili vystavování výkazů pro rok 2026. Ve stejné agendě je možné v účetních jednotkách pro podnikatele vystavit Pomocný konsolidační přehled a Pomocný konsolidační záznam za rok 2025.

Pro rok 2026 jsme povolili export výkazů do XML dostupný z nabídky Soubor/Datová komunikace.

Upravili jsme export tiskových sestav do formátu XLSX v oblasti datumových polí, práce s procenty a tolerance přesahů na stránce, aby docházelo ke správnému sloučení či rozdělení buněk.

Zpřesnili jsme výpočet množství zásoby chybějícího na skladě na tiskové sestavě Soupis požadovaných výrobků z agendy Výrobní požadavky. Nově se při výpočtu skladové množství odečítá od hodnoty ve sloupci Požadováno (dosud se odečítalo od množství, které zbývá vyrobit).

Update POHODA, rel. 14204

K dispozici od: 16. 2. 2026
Vztaženo k verzi: POHODA, rel. 14203

Personalistika a mzdy

V tiskových sestavách agendy Personalistika v sekci Dokumenty nově najdete Osobní dotazník zaměstnance pro účely registrace zaměstnance a JMHZ. V dotazníku jsou předvyplněny některé osobní údaje, údaje o pracovněprávním vztahu a v případě zaměstnance, který není občanem České republiky, také údaje o cizinci.

Dotazník můžete využít při nástupu nového zaměstnance pro získání potřebných údajů, případně ke kontrole údajů o stávajících zaměstnancích evidovaných v ekonomickém systému POHODA.

Sklady

V řadách POHODA SQL a E1 jsme upravili chování při vkládání zásoby do příjemky. Je-li v agendě Globální nastavení/Sklady/Doklady se zásobami zatržena volba Nabízet zásoby, které nejsou skladem, kurzor již zůstává na správném záznamu, a to i v případě zásoby s nulovým množstvím.

V řadách POHODA SQL a E1 při vyskladnění zbývajícího množství zásoby na skladě se již správně aktualizují všechny sloupce obsahující stav zásoby a kurzor zůstává na přenášeném záznamu.

Upravili jsme přenos jiného dokladu do výroby, při kterém v ojedinělých případech mohlo dojít k duplicitě položek výrobního listu.

Ostatní

Pro hromadnou úpravu pole Předkontace lze již použít všechny vytvořené předkontace.

Nově založená adresa se již nabízí pro hromadnou úpravu pole Dodavatel v agendě Zásoby.

Update POHODA, rel. 14203

K dispozici od: 28. 1. 2026
Vztaženo k verzi: POHODA, rel. 14202

Personalistika a mzdy

Od roku 2026 se z odměn členů statutárního orgánu společenství vlastníků jednotek (SVJ), kteří jsou zároveň členy SVJ, neodvádí zdravotní pojištění, pokud odměna v kalendářním měsíci nedosáhne hranice započitatelného příjmu. Tato hranice je pro rok 2026 stanovena ve výši 4 500 Kč. V měsících, ve kterých příjem dosáhne částky 4 500 Kč a vyšší, je zdravotní pojištění automaticky vypočteno.

Pro označení, že se jedná o člena společenství vlastníků jednotek, jsme do agendy Personalistika na záložku Pracovní poměr přidali volbu Člen SVJ. Tuto volbu je možné zatrhnout u zaměstnanců s druhem pracovního poměru Q – členové kolektivních orgánů právnických osob.

Upravili jsme výpočet náhrady za pracovní volno související s akcí pro děti a mládež. Zaměstnanci přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného hodinového výdělku, nejvýše však ve výši jedné stočtyřiasedmdesátiny průměrné mzdy, která pro rok 2026 činí 276,90 Kč/hod.

Od mezd za leden 2026 již není povinnost podat Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na DPP (VPDPP). Z tohoto důvodu byl z agendy Mzdy/příslušný měsíc odstraněn povel Podání VPDPP. Stejně tak již není povinnost podávat Přehled o výši pojistného na ČSSZ. Po zvolení povelu Podání PVPOJ se zobrazí upozornění, že je tato povinnost zrušena. Přehled je však i nadále možné sestavit jako podklad pro odvod pojistného.

Při vystavení mezd za více pracovních poměrů u jednoho zaměstnance se nově zobrazuje toto upozornění:
Některým zaměstnancům jste vystavili mzdy za více souběžných pracovních poměrů. Při sestavení jednotného měsíčního hlášení (JMHZ) bude v těchto případech nutné výpočty zkontrolovat a ručně upravit. Souběhy pracovních poměrů doporučujeme zpracovávat v programu PAMICA, který provádí výpočty automaticky bez nutnosti ručních zásahů.

Tato hláška má uživatele předem upozornit na nutnost provádět ruční úpravy a kontroly při následném vystavení JMHZ.

Ostatní

V agendě Nastavení/Seznamy/Kódy kombinované nomenklatury jsme zaktualizovali číselník kódů zboží pro Intrastat platný od 1. ledna 2026.

Podle informací z Celní správy je od 1. ledna 2026 ukončena podpora aplikace InstatDesk. Hlášení za leden 2026 bude možné odeslat pouze prostřednictvím aplikace InstatEvo. Bližší informace jsou dostupné na stránkách Celní správy.

Pro službu KB API z agendy Homebanking jsme u příkazu k úhradě upravili generování zprávy pro příjemce, do které se nyní vkládají pouze povolené znaky a znaky bez diakritiky.

Po odeslání e-mailu se na záložku Události zaznamenají e-mailové adresy příjemců.

Při vložení zásoby do dokladu kódem se v databázi do polí s cizí měnou (CM) nyní vyplní hodnota NULL.

Update POHODA, rel. 14202

K dispozici od: 14. 1. 2026
Vztaženo k verzi: POHODA, rel. 14201

Personalistika a mzdy

Zaměstnancům pracujícím v rizikové kategorii 3 má nově podle zákona č. 324/2025 Sb. zaměstnavatel povinnost poskytovat jim příspěvek na produkty spoření na stáří. Jedná se o povinný příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření ve výši 4 % z vyměřovacího základu sociálního pojistného. Na příspěvek vznikne zaměstnanci nárok, pokud v příslušném měsíci odpracuje alespoň tři směny rizikové práce v kategorii 3 ve vybraných rizikových faktorech. Konkrétně jde o práce spojené s vibracemi, působením chladu nebo tepla, případně s dynamickou fyzickou zátěží (těžká svalová práce). Zaměstnavatel je povinen zaměstnance písemně informovat o právu na povinný příspěvek a o způsobu jeho uplatnění. Zaměstnanec si musí o povinný příspěvek požádat a uplatnit tak svoje právo.

Svoji informační povinnost zaměstnavatele můžete splnit pomocí tiskové sestavy Informační povinnost zaměstnavatele k možnosti uplatnění nároku na povinný příspěvek. Tuto sestavu najdete v seznamu tiskových sestav v agendě Personalistika v nově vytvořeném oddílu Spoření na stáří.

Zaměstnanec může své právo na příspěvek uplatnit pomocí další nově přidané sestavy Oznámení zaměstnance o uplatnění nároku na povinný příspěvek. V tomto dokumentu zaměstnanec dále uvede informace o produktu spoření na stáří, na který si přeje příspěvek poskytovat.

Po splnění těchto povinností můžete přistoupit k dalšímu nastavení. Nyní je nutné označit zaměstnance, kteří pracují ve vybraných rizikových faktorech a uplatnili své právo na příspěvek. To provedete v agendě Personalistika na záložce Pojištění, kde zatrhnete volbu Riziková práce kategorie 3. Následně těmto zaměstnancům zadáte příslušný produkt spoření na stáří. Na záložce Produkty na stáří vyberete produkt Penzijní připojištění, resp. Doplňkové penzijní spoření nebo Penzijní – smlouva do r. 2023, zvolíte příslušný penzijní fond, uvedete % příspěvku a v příslušném sloupci zatrhnete, že se jedná o povinný příspěvek. Výše příspěvku zaměstnavatele činí 4 %.

V případě, že již zaměstnanci přispíváte na penzijní připojištění, resp. doplňkové penzijní spoření, můžete pro snazší zavedení povinného příspěvku využít kopírování, a to pomocí povelu Kopírovat položku z místní nabídky po stisku pravého tlačítka myši. Kopií vznikne nová položka se stejným obsahem, kde je možné změnit pouze potřebné údaje a zatrhnout sloupec Povinný příspěvek. Pro uplatnění povinného příspěvku je vždy nutné zadat na záložce Produkty na stáří nový řádek. V programu není možné změnit stávající příspěvek na povinný. Příspěvek bude automaticky vypočítán a uplatněn ve mzdě, pokud zaměstnanec v příslušném měsíci odpracuje alespoň 3 rizikové směny.

Program POHODA automaticky počítá s celým úvazkem jako s rizikovou prací. V případě, že má zaměstnanec v agendě Personalistika na záložce Pracovní poměr nastavený denní úvazek kratší či delší než 8 h, provede program přepočet směn tak, že každou hodinu práce započítá jako jednu osminu směny. V případě, že by po přepočtu byl počet směn nižší než 3, nebude povinný příspěvek ve mzdě uplatněn.

Přehled o povinných příspěvcích, datu platby a počtu přepočtených odpracovaných směn najdete na tiskové sestavě Povinné příspěvky zaměstnavatele na penzijní připojištění dostupné v agendě Personalistika v novém oddílu Spoření na stáří.

Po vyplacení prvního povinného příspěvku jste jako zaměstnavatelé povinni vydat zaměstnanci potvrzení o tom, že jste mu příspěvek vyplatili, a to nejpozději do konce kalendářního měsíce, v němž byl příspěvek vyplacen. K tomuto účelu slouží nová tisková sestava Potvrzení zaměstnavatele o uhrazení povinného příspěvku.

Tip: Pro výběr zaměstnanců, kteří mají v agendě Personalistika zadaný povinný příspěvek na spoření stáří, můžete použít předdefinovaný dotaz Povinný příspěvek na produkty spoření na stáří, který najdete v nabídce tabulky agendy po stisku pravého tlačítka myši, kde zvolíte Výběr/Uložené dotazy.

V případě, že již jsou vystaveny mzdy za měsíc leden a zároveň máte povinnost zaměstnanci přispívat na produkty na stáří, je nutné mzdu smazat, provést správné nastavení v agendě Personalistika a znovu mzdu vystavit.

Pro rozlišení jednotlivých druhů rizikové práce a pro následnou evidenci pro Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů jsme v agendě Personalistika na záložce Pojištění kromě rozlišení rizikové práce přidali volbu Člen jednotky HZS podniku. Pokud zaměstnáváte členy HZS podniku a doposud jste měli zatrženou volbu Záchranář, tento údaj zde upravte.

Ostatní

Od 1. ledna 2026 platí nový tiskopis pro přiznání k dani z přidané hodnoty č. 25 5401 MFin 5401 – vzor č. 26, který vydalo Ministerstvo financí. Poprvé jej plátci DPH použijí za zdaňovací období leden 2026 nebo za první čtvrtletí tohoto roku. Dále jsme zapracovali i nový tiskopis pro souhrnné hlášení č. 25 5521/a MFin 5521/a – vzor č. 4.

U formulářů došlo pouze k menším úpravám textu, datová věta se nezměnila.

Při přenosu výrobku s výrobním číslem z přijaté objednávky do výrobního požadavku v množství větším než 1 již nedochází k duplicitě položek výrobku.

V reakci na změny v informačním systému ARES jsme provedli úpravy pro správné stahování DIČ u skupinových plátců DPH.

Při exportu tiskové sestavy do formátu XLSX jsme upravili rozdělení buněk tak, aby nevznikaly nadbytečně. Zároveň došlo k úpravě řazení textu do sekcí.

Update POHODA, rel. 14201

K dispozici od: 8. 1. 2026
Vztaženo k verzi: POHODA, rel. 14200

Personalistika a mzdy

Stravenkový paušál je podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, osvobozen od daně, a to do výše 70 % horní hranice stravného, které lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. Od 1. ledna 2026 se jedná o částku 185 Kč, z toho 70 % činí 129,50 Kč.

V případě, že poskytujete částku stravenkového paušálu vyšší než zmíněný limit, program o nadlimitní část automaticky navýší základ pro odvod sociálního, resp. zdravotního pojištění a daně z příjmu.

Na základě vyhlášky č. 572/2025 Sb. dochází od 1. ledna 2026 ke snížení sazby paušální částky za práci na dálku na hodnotu 4,70 Kč/hod. Zaměstnancům, kterým poskytujete paušál za práci na dálku, upravte sazbu v agendě Personalistika na záložce Daně a pojistné u typu „paušál za práci na dálku“, případně ukončete platnost stávající položky a zadejte novou s platností od 01/2026.

V případě, že poskytujete vyšší částku paušálu, než je zmíněný limit, POHODA o nadlimitní část automaticky navýší základ pro odvod sociálního, resp. zdravotního pojištění a daně z příjmu.

Zpřístupnili jsme vystavení mezd za rok 2026, abyste mohli zpracovat dokumenty pro zaměstnance, kteří ukončili pracovní poměr na začátku roku.

Při vystavení mezd za více pracovních poměrů u jednoho zaměstnance se nově zobrazí upozornění:
U některých zaměstnanců jste vystavili mzdy za více pracovních poměrů. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) nebude v těchto případech vyplněno správně, protože program POHODA nepodporuje výpočty za souběžné pracovní poměry.

Toto upozornění má informativní charakter a má za cíl upozornit na možnou nesprávnost údajů v JMHZ. V současné době analyzujeme, zda a v jakém rozsahu budeme podporovat zpracování JMHZ i pro souběžné pracovní poměry. Doporučujeme proto věnovat těmto případům zvýšenou pozornost.

Při zpracování jedné mzdy pro každého zaměstnance (tj. bez souběhu pracovních poměrů) bude vystavené JMHZ vyplněno správně.

Ostatní

S účinností od 1. ledna 2026 dochází vyhláškou č. 573/2025 Sb. ke změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel, stravného a průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad.

V případě, že jste vystavili cestovní příkaz před aktualizací těchto sazeb, je potřeba zvolit na záložce Stravné povel Přepočítat stravné, resp. Přepočítat náhrady na záložce Náhrady.

Zaktualizovali jsme webovou stránku www.stormware.cz/cz-nace/, která nyní obsahuje číselník platný pro rok 2026.

V průvodci pro elektronické podání přiznání k DPH doporučujeme zkontrolovat a případně upravit číslo hlavní činnosti podle aktuálně platného číselníku.

Nahoru