Aktualizace k verzi Leden 2026

Registrace zaměstnance (REGZEC)

V agendě Registrace zaměstnance jsme provedli úpravy pro jednotlivé typy akcí:

• Akce 3 – Změna – doplnili jsme kontrolu na povinné položky pro dohlášení údajů u stávajících zaměstnanců (jedná se o položky 10091 Nejvyšší dosažené vzdělání, 10234 Profese, 10235 Název pozice, 10249 Postavení v zaměstnání, 10255 Pracovní režim, 10527 Místo výkonu, 10528 Obec a 10259 Kód obce).
• Akce 1 – Nástup a 3 – Změna – rozšířili jsme kontrolu na povinnost vyplnění pětimístného kódu u položky 10234 Profese. U cizinců nově vyplníme položku 10526 Předpokládané místo výkonu stejným místem, které bude uvedené v položce 10527 Místo výkonu na smlouvě.
• Akce 2 – Skončení – nově vyplníme položku 10225 Ukončeno smrtí podle vyplněného údaje v poli Způsob ukončení na záložce Doplňkové údaje v agendě Personalistika.

Pro snazší výběr podání s nevyplněnými položkami jsme do agendy Registrace zaměstnance položky přidali předdefinovaný dotaz Záznamy s chybami, který najdete v nabídce Výběr/Uložené dotazy dostupné v kontextovém menu tabulky agendy po stisku pravého tlačítka myši.

V agendě Registrace zaměstnance po zvolení povelu Záznam/Odeslání Registrace zaměstnance… nově provedeme kontrolu vyplnění povinných položek v jednotlivých podáních zaměstnanců. V případě nevyplněných položek se zobrazí hlášení upozorňující na chybějící údaje. Po jeho potvrzení POHODA vyfiltruje podání s nevyplněnými či chybnými položkami, které můžete upravit na záložce Data v agendě Registrace zaměstnance položky.

Do agendy Registrace zaměstnance, resp. Registrace zaměstnance položky jsme přidali nové tiskové sestavy. Jedná se o Opis registrace zaměstnance s údaji o provedeném nástupu, změnách, skončení zaměstnání, resp. dalších akcích provedených prostřednictvím podání registrace zaměstnance. Pokud používáte pro odeslání podání datovou schránku, můžete využít sestavy Odeslaná datová zpráva a Doručenka datové zprávy.

Záznamy v agendě Registrace zaměstnance položky je možné abecedně setřídit.

V agendě Personalistika jsme rozšířili číselníky druhů pracovních poměrů o druhy 10–16 a ZA – ZC a vzdělání o položku Z Nerelevantní.

Pro službu GPE avíza z agendy Homebanking jsme upravili načítání avíza. Nově se jako další položka zpracuje také sekce Použito na dluhy a díky tomu se v agendě Banka správně dohledá příjmový doklad.

Pro službu KB API z agendy Homebanking jsme aktualizovali SW statement, který program POHODA využívá při vytvoření nové služby a její autentizaci u Komerční banky.

Pro dopravce Zásilkovna jsme upravili formát exportu zásilek do CSV tak, aby odpovídal aktuální dokumentaci dopravce.

Dohlášení registrace zaměstnavatele (podání REGZEL_DOPL)

Od 1. 4. mají zaměstnavatelé povinnost provést elektronicky jednorázové podání dohlášení údajů zaměstnavatele do registru zaměstnavatelů na ČSSZ. Toto podání lze elektronicky odeslat přímo z programu POHODA na portál Veřejné rozhraní pro e – Podání (VREP) nebo prostřednictvím datové schránky.

Pokud jste zaměstnavatel typu agentura práce, zaměstnavatel na chráněném trhu práce nebo integrační sociální podnik, proveďte nejdříve nastavení příslušného typu v agendě Globální nastavení/Mzdy/Instituce v části Registrace zaměstnavatele. Ve stejné části agendy vyplňte i VPČ (vlastní číslo plátce), pokud vám jako zaměstnavateli bylo přiděleno.

Registrace zaměstnanců (podání REGZEC)

Od 1. 4. jsou zaměstnavatelé povinni registrovat zaměstnance na ČSSZ prostřednictvím nového podání Registrace zaměstnance (REGZEC), které nahradí původní Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání). U zaměstnanců, kteří již byli před 1. 4. 2026 přihlášeni prostřednictvím ONZ, a byli vedeni v registru pojištěnců ČSSZ v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026 alespoň jeden den, je zaměstnavatel povinen dohlásit rozšířený set údajů. Jde o údaje, které budou součástí nového registru zaměstnanců, ale dosud nebyly evidovány ve stávající evidenci ČSSZ.
Dohlášení údajů se provádí prostřednictvím podání Registrace zaměstnance (REGZEC) s typem akce „3 – Změna údajů zaměstnance“ v termínu od 1. 4. 2026 do 30. 4. 2026. Zaměstnavatel musí rovněž zpětně přihlásit (a případně i odhlásit) zaměstnance, kteří nebyli dosud zaregistrováni, protože nebyli nemocensky pojištěni (např. v případě zaměstnání malého rozsahu nebo DPP do limitu 11 999 Kč).

Podání REGZEC nahradí i hlášení cizinců zasílaná na Úřad práce, která jste dosud museli zpracovávat mimo program. Nově v programu POHODA provedete i registraci cizinců (přihlášení, dohlášení údajů prostřednictvím akce „3 – Změna“, případně odhlášení) se všemi potřebnými náležitostmi.

V agendě Personalistika jsme na záložku Pracovní poměr přidali pole Nepřetržitý provoz a na záložku Cizinec pole Příslušnost k cizím práv. předpisům a Kód státu.

Pokud je do výdejky přenášena (povelem Přenést s výběrem položek) vydaná faktura v odloženém výdeji s vazbou na rezervované přijaté objednávky, POHODA již správně reaguje na změnu množství položek v přenosové agendě.

Pokud v řadě POHODA E1 na položky výrobního listu doplníte evidenční číslo položky, které dosud není evidováno, program na to nově upozorní a zároveň nabídne, zda číslo z položky odstranit nebo ho ponechat a vynulovat množství.

Nová funkce pro hromadné vložení OIČ a ID zaměstnání do agendy Personalistika

Hromadný import OIČ a ID zaměstnání z CSV souboru staženého z Portálu ČSSZ provedete nyní přímo v agendě Personalistika, a to pomocí povelu Vložit OIČ a ID zaměstnání z nabídky Záznam/Operace.

V dialogovém okně Hromadné vložení OIČ a ID zaměstnání následně zvolíte tlačítko Načíst a vyberete příslušný CSV soubor se seznamem zaměstnanců. Po stisku tlačítka Další a Dokončit dojde k importu OIČ a ID zaměstnání do příslušných polí u jednotlivých zaměstnanců a jejich pracovních poměrů v agendě Personalistika. Údaje v těchto polích si zkontrolujte.

Dosavadní způsob importu OIČ a ID zaměstnání prostřednictvím volby Soubor/Datová komunikace/Import agendy již není k dispozici. Pokud jste import těchto identifikátorů provedli v předchozích verzích programu POHODA podle doporučených postupů ve videonávodech či FAQ, není třeba import opakovat.

Upravili jsme vyplnění hodnot do tiskové sestavy Osobní dotazník zaměstnance. Jedná se zejména o údaje v části: Nejvyšší dosažené vzdělání, Jiná vyživující osoba, Uplatňované slevy pro daně a Údaje pro sociální pojištění a dávky.

Při hromadném importu OIČ a ID zaměstnání z externího CSV souboru již nedojde k odstranění lomítka z rodného čísla zaměstnance.

Nová pole pro Registraci zaměstnance v agendě Personalistika

Na záložku Zaměstnanec jsme přidali nové pole pro zadání OIČ (osobní identifikační číslo zaměstnance) přidělovaného ČSSZ.

Pole Vzdělání jsme rozšířili o výklopný seznam s číselníkem nejvyššího dosaženého vzdělání podle KKOV. Při převodu účetní jednotky do verze POHODA, rel. 14205 program převede původní údaj o vzdělání na základě klíčového slova na odpovídající kód vzdělání z oficiálního číselníku. Údaj v tomto poli doporučujeme zkontrolovat. Původní hodnota vzdělání je pro porovnání uvedena na záložce Poznámky.

Záložku Pracovní poměr jsme rozšířili o pole ID zaměstnání (identifikátor zaměstnání). Jedná se o unikátní kód, který se váže k OIČ a variabilnímu symbolu zaměstnavatele. Tento údaj bude povinný pro měsíční hlášení zaměstnavatele.

Dále jsme přidali pole Pracovní režim, do kterého se při převodu databáze přednastaví režim z nového číselníku podle nastaveného úvazku zaměstnance. Druh pracovního režimu doporučujeme zkontrolovat a případně upravit. Nově jsme také doplnili pole Bližší určení PPV, ve kterém se automaticky nastaví hodnota podle druhu pracovního poměru.

Na záložku Pojištění jsme přidali nový oddíl týkající se zdravotního omezení.

Záložku Doplňkové údaje jsme rozšířili o evidenci pro starobní důchodce – najdete zde nové volby Předčasný starobní důchod a Starobní důchod se sníženým důch. věkem. Dále jsme tuto záložku rozšířili o nový oddíl Vykonávaná pozice s poli Postavení v zaměstnání (vazba na číselník v agendě Mzdy/Seznamy/Číselníky/Postavení v zaměstnání), Profese (vazba na číselník v agendě Mzdy/Seznamy/Číselníky/Klasifikace zaměstnání (CZ-ISCO)) a pole Vedoucí. Všechna tato pole je možné vyplnit i hromadně.

Na záložku Daně a pojistné jsme přidali nový typ „vyživující osoba“, který využijete v případě, že zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění na děti a v rámci společně hospodařící domácnosti vyživuje děti i jiná osoba. Údaje budou následně využity pro jednotné měsíční hlášení (JMHZ).

Dále na této záložce najdete nové sloupce Jméno a Příjmení, do kterých se převedou údaje o dětech, na které poplatník uplatňuje daňové zvýhodnění. Tyto údaje byly doposud evidovány ve sloupci Text a převodem databáze dojde k jejich přenosu do zmíněných sloupců. Údaj ve sloupci Text zůstane zachován pro kontrolu a případy, kdy má dítě více jmen. Opět doporučujeme provést kontrolu převedených dat pro správné vykazování v jednotném měsíčním hlášení (JMH).

Hromadný import OIČ a ID zaměstnání do agendy Personalistika

Seznam zaměstnanců ve formátu CSV, který jste si stáhli z Portálu ČSSZ, využijete pro hromadný import OIČ a ID zaměstnání k jednotlivým zaměstnancům evidovaným v agendě Personalistika. Import provedete přes nabídku Soubor/Datová komunikace/Import agendy, kde v průvodci importem z externí databáze zvolíte agendu Personalistika.

Na druhé straně průvodce nastavíte pomocí tlačítka Procházet cestu ke staženému souboru, na třetí straně zvolíte Aktualizovat záznamy zvolené agendy importovanými záznamy s jedním či více shodnými poli. Na čtvrté straně průvodce je nutné aktivovat volbu List obsahuje hlavičku a po stisku tlačítka Další určíte pole odkud a kam se budou přenášet data. Ve sloupci Akt. zaškrnutím označíte pole, podle kterých se budou údaje porovnávat (např. podle polí Jméno, Příjmení a Rodné číslo). Pro pole ID zaměstnání nastavte pole Identifikátor zaměstnání, ze kterého se budou přenášet data. Po stisku tlačítka Další a Dokončit dojde k importu OIČ a ID zaměstnaní do příslušných polí k jednotlivým zaměstnancům v agendě Personalistika. Údaje v těchto polích si zkontrolujte.

Aktualizovali jsme číselník Postavení v zaměstnání dle Národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ).

Při vystavení Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku k nepřítomnosti Otcovská poporodní péče se již správně vyplní důvod otcovské na záložku Položky v agendě Podání NEMPRI.

V účetních jednotkách pro příspěvkové organizace jsme v agendě Účetnictví/Výkazy pro MF zpřístupnili vystavování výkazů pro rok 2026. Ve stejné agendě je možné v účetních jednotkách pro podnikatele vystavit Pomocný konsolidační přehled a Pomocný konsolidační záznam za rok 2025.

Pro rok 2026 jsme povolili export výkazů do XML dostupný z nabídky Soubor/Datová komunikace.

Upravili jsme export tiskových sestav do formátu XLSX v oblasti datumových polí, práce s procenty a tolerance přesahů na stránce, aby docházelo ke správnému sloučení či rozdělení buněk.

Zpřesnili jsme výpočet množství zásoby chybějícího na skladě na tiskové sestavě Soupis požadovaných výrobků z agendy Výrobní požadavky. Nově se při výpočtu skladové množství odečítá od hodnoty ve sloupci Požadováno (dosud se odečítalo od množství, které zbývá vyrobit).

V tiskových sestavách agendy Personalistika v sekci Dokumenty nově najdete Osobní dotazník zaměstnance pro účely registrace zaměstnance a JMHZ. V dotazníku jsou předvyplněny některé osobní údaje, údaje o pracovněprávním vztahu a v případě zaměstnance, který není občanem České republiky, také údaje o cizinci.

Dotazník můžete využít při nástupu nového zaměstnance pro získání potřebných údajů, případně ke kontrole údajů o stávajících zaměstnancích evidovaných v ekonomickém systému POHODA.

V řadách POHODA SQL a E1 jsme upravili chování při vkládání zásoby do příjemky. Je-li v agendě Globální nastavení/Sklady/Doklady se zásobami zatržena volba Nabízet zásoby, které nejsou skladem, kurzor již zůstává na správném záznamu, a to i v případě zásoby s nulovým množstvím.

V řadách POHODA SQL a E1 při vyskladnění zbývajícího množství zásoby na skladě se již správně aktualizují všechny sloupce obsahující stav zásoby a kurzor zůstává na přenášeném záznamu.

Upravili jsme přenos jiného dokladu do výroby, při kterém v ojedinělých případech mohlo dojít k duplicitě položek výrobního listu.

Pro hromadnou úpravu pole Předkontace lze již použít všechny vytvořené předkontace.

Nově založená adresa se již nabízí pro hromadnou úpravu pole Dodavatel v agendě Zásoby.

Od roku 2026 se z odměn členů statutárního orgánu společenství vlastníků jednotek (SVJ), kteří jsou zároveň členy SVJ, neodvádí zdravotní pojištění, pokud odměna v kalendářním měsíci nedosáhne hranice započitatelného příjmu. Tato hranice je pro rok 2026 stanovena ve výši 4 500 Kč. V měsících, ve kterých příjem dosáhne částky 4 500 Kč a vyšší, je zdravotní pojištění automaticky vypočteno.

Pro označení, že se jedná o člena společenství vlastníků jednotek, jsme do agendy Personalistika na záložku Pracovní poměr přidali volbu Člen SVJ. Tuto volbu je možné zatrhnout u zaměstnanců s druhem pracovního poměru Q – členové kolektivních orgánů právnických osob.

Upravili jsme výpočet náhrady za pracovní volno související s akcí pro děti a mládež. Zaměstnanci přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného hodinového výdělku, nejvýše však ve výši jedné stočtyřiasedmdesátiny průměrné mzdy, která pro rok 2026 činí 276,90 Kč/hod.

Od mezd za leden 2026 již není povinnost podat Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na DPP (VPDPP). Z tohoto důvodu byl z agendy Mzdy/příslušný měsíc odstraněn povel Podání VPDPP. Stejně tak již není povinnost podávat Přehled o výši pojistného na ČSSZ. Po zvolení povelu Podání PVPOJ se zobrazí upozornění, že je tato povinnost zrušena. Přehled je však i nadále možné sestavit jako podklad pro odvod pojistného.

Při vystavení mezd za více pracovních poměrů u jednoho zaměstnance se nově zobrazuje toto upozornění:
Některým zaměstnancům jste vystavili mzdy za více souběžných pracovních poměrů. Při sestavení jednotného měsíčního hlášení (JMHZ) bude v těchto případech nutné výpočty zkontrolovat a ručně upravit. Souběhy pracovních poměrů doporučujeme zpracovávat v programu PAMICA, který provádí výpočty automaticky bez nutnosti ručních zásahů.

Tato hláška má uživatele předem upozornit na nutnost provádět ruční úpravy a kontroly při následném vystavení JMHZ.

V agendě Nastavení/Seznamy/Kódy kombinované nomenklatury jsme zaktualizovali číselník kódů zboží pro Intrastat platný od 1. ledna 2026.

Podle informací z Celní správy je od 1. ledna 2026 ukončena podpora aplikace InstatDesk. Hlášení za leden 2026 bude možné odeslat pouze prostřednictvím aplikace InstatEvo. Bližší informace jsou dostupné na stránkách Celní správy.

Pro službu KB API z agendy Homebanking jsme u příkazu k úhradě upravili generování zprávy pro příjemce, do které se nyní vkládají pouze povolené znaky a znaky bez diakritiky.

Po odeslání e-mailu se na záložku Události zaznamenají e-mailové adresy příjemců.

Při vložení zásoby do dokladu kódem se v databázi do polí s cizí měnou (CM) nyní vyplní hodnota NULL.

Zaměstnancům pracujícím v rizikové kategorii 3 má nově podle zákona č. 324/2025 Sb. zaměstnavatel povinnost poskytovat jim příspěvek na produkty spoření na stáří. Jedná se o povinný příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření ve výši 4 % z vyměřovacího základu sociálního pojistného. Na příspěvek vznikne zaměstnanci nárok, pokud v příslušném měsíci odpracuje alespoň tři směny rizikové práce v kategorii 3 ve vybraných rizikových faktorech. Konkrétně jde o práce spojené s vibracemi, působením chladu nebo tepla, případně s dynamickou fyzickou zátěží (těžká svalová práce). Zaměstnavatel je povinen zaměstnance písemně informovat o právu na povinný příspěvek a o způsobu jeho uplatnění. Zaměstnanec si musí o povinný příspěvek požádat a uplatnit tak svoje právo.

Pro rozlišení jednotlivých druhů rizikové práce a pro následnou evidenci pro Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů jsme v agendě Personalistika na záložce Pojištění kromě rozlišení rizikové práce přidali volbu Člen jednotky HZS podniku. Pokud zaměstnáváte členy HZS podniku a doposud jste měli zatrženou volbu Záchranář, tento údaj zde upravte.

Od 1. ledna 2026 platí nový tiskopis pro přiznání k dani z přidané hodnoty č. 25 5401 MFin 5401 – vzor č. 26, který vydalo Ministerstvo financí. Poprvé jej plátci DPH použijí za zdaňovací období leden 2026 nebo za první čtvrtletí tohoto roku. Dále jsme zapracovali i nový tiskopis pro souhrnné hlášení č. 25 5521/a MFin 5521/a – vzor č. 4.

U formulářů došlo pouze k menším úpravám textu, datová věta se nezměnila.

Při přenosu výrobku s výrobním číslem z přijaté objednávky do výrobního požadavku v množství větším než 1 již nedochází k duplicitě položek výrobku.

V reakci na změny v informačním systému ARES jsme provedli úpravy pro správné stahování DIČ u skupinových plátců DPH.

Při exportu tiskové sestavy do formátu XLSX jsme upravili rozdělení buněk tak, aby nevznikaly nadbytečně. Zároveň došlo k úpravě řazení textu do sekcí.

Stravenkový paušál je podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, osvobozen od daně, a to do výše 70 % horní hranice stravného, které lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. Od 1. ledna 2026 se jedná o částku 185 Kč, z toho 70 % činí 129,50 Kč.

V případě, že poskytujete částku stravenkového paušálu vyšší než zmíněný limit, program o nadlimitní část automaticky navýší základ pro odvod sociálního, resp. zdravotního pojištění a daně z příjmu.

Na základě vyhlášky č. 572/2025 Sb. dochází od 1. ledna 2026 ke snížení sazby paušální částky za práci na dálku na hodnotu 4,70 Kč/hod. Zaměstnancům, kterým poskytujete paušál za práci na dálku, upravte sazbu v agendě Personalistika na záložce Daně a pojistné u typu „paušál za práci na dálku“, případně ukončete platnost stávající položky a zadejte novou s platností od 01/2026.

V případě, že poskytujete vyšší částku paušálu, než je zmíněný limit, POHODA o nadlimitní část automaticky navýší základ pro odvod sociálního, resp. zdravotního pojištění a daně z příjmu.

Zpřístupnili jsme vystavení mezd za rok 2026, abyste mohli zpracovat dokumenty pro zaměstnance, kteří ukončili pracovní poměr na začátku roku.

Při vystavení mezd za více pracovních poměrů u jednoho zaměstnance se nově zobrazí upozornění:
U některých zaměstnanců jste vystavili mzdy za více pracovních poměrů. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) nebude v těchto případech vyplněno správně, protože program POHODA nepodporuje výpočty za souběžné pracovní poměry.

Toto upozornění má informativní charakter a má za cíl upozornit na možnou nesprávnost údajů v JMHZ. V současné době analyzujeme, zda a v jakém rozsahu budeme podporovat zpracování JMHZ i pro souběžné pracovní poměry. Doporučujeme proto věnovat těmto případům zvýšenou pozornost.

Při zpracování jedné mzdy pro každého zaměstnance (tj. bez souběhu pracovních poměrů) bude vystavené JMHZ vyplněno správně.

S účinností od 1. ledna 2026 dochází vyhláškou č. 573/2025 Sb. ke změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel, stravného a průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad.

V případě, že jste vystavili cestovní příkaz před aktualizací těchto sazeb, je potřeba zvolit na záložce Stravné povel Přepočítat stravné, resp. Přepočítat náhrady na záložce Náhrady.

Zaktualizovali jsme webovou stránku www.stormware.cz/cz-nace/, která nyní obsahuje číselník platný pro rok 2026.

V průvodci pro elektronické podání přiznání k DPH doporučujeme zkontrolovat a případně upravit číslo hlavní činnosti podle aktuálně platného číselníku.