Aktualizace k verzi Leden 2026

V agendě Registrace zaměstnance jsme provedli úpravy pro jednotlivé typy akcí:

• Akce 3 – Změna – doplnili jsme kontrolu na povinné položky pro dohlášení údajů u stávajících zaměstnanců (jedná se o položky 10091 Nejvyšší dosažené vzdělání, 10234 Profese, 10235 Název pozice, 10249 Postavení v zaměstnání, 10255 Pracovní režim, 10527 Místo výkonu, 10528 Obec, 10259 Kód obce).
• Akce 1 – Nástup a 3 – Změna – rozšířili jsme kontrolu na povinnost vyplnění pětimístného kódu u položky 10234 Profese. U cizinců nově vyplníme položku 10526 Předpokládané místo výkonu stejným místem, které bude uvedené v položce 10527 Místo výkonu na smlouvě.
• Akce 2 – Skončení – nově vyplníme položku 10225 Ukončeno smrtí podle vyplněného údaje v poli Způsob ukončení na záložce Doplňkové údaje v agendě Pracovní poměry.

Pro snazší výběr podání s nevyplněnými položkami jsme do agendy Registrace zaměstnance položky přidali předdefinovaný dotaz Záznamy s chybami, který najdete v kontextové nabídce tabulky agendy po stisku pravého tlačítka myši, kde zvolte Výběr/Uložené dotazy.

Po zvolení povelu Odeslání registrace zaměstnance provedeme kontrolu vyplnění povinných položek v jednotlivých podáních zaměstnanců. V případě nevyplněných položek se zobrazí hlášení, které vás na chybějící údaje upozorní. Po jeho potvrzení budou vybrána podání s nevyplněnými, resp. chybnými položkami, které můžete upravit na záložce Data v agendě Registrace zaměstnance položky.

Do agendy Registrace zaměstnance, resp. Registrace zaměstnance položky jsme přidali nové tiskové sestavy, jde o Opis registrace zaměstnance s údaji o provedeném nástupu, změnách, skončení zaměstnání, resp. dalších akcích provedených prostřednictvím podání registrace zaměstnance. Pokud používáte pro odeslání podání datovou schránku, tak využijete sestavy Odeslaná datová zpráva a Doručenka datové zprávy.

Záznamy v agendě Registrace zaměstnance položky je možné abecedně setřídit.

V agendě Pracovní poměry jsme rozšířili číselník druhů pracovních poměrů o druhy 10 – 16 a ZA – ZC.

Při výběru zaměstnance v agendě Pracovní poměry prostřednictvím dynamických záložek zobrazených nad sloupcem Zaměstnanec se již nezobrazí chybové hlášení a lze vygenerovat podání Registrace zaměstnance.

Do agendy Definice upomínek jsme přidali upomínky na Registraci zaměstnance (nástup a skončení). Z upomínky můžete pomocí tlačítka Provést v poli Akce vystavit registraci zaměstnance s příslušným typem akce.

Zapracovali jsme nový tiskopis Registrace zaměstnavatele – přihláška do evidence zaměstnavatelů, který využijí od 1. 4. 2026 nově vzniklí zaměstnavatelé. Tiskovou sestavu naleznete v agendě Správa sociálního zabezpečení z nabídky Seznamy/Číselníky.

Novou registraci zaměstnavatele je možné podat pouze ve formátu PDF do datové schránky ČSSZ.

Pro PAMICA SQL jsme upravili XML import Personalistiky a pracovních poměrů verze 2.0 o nová pole pro JMHZ.

Dohlášení registrace zaměstnavatele (podání REGZEL_DOPL)

Od 1. dubna mají zaměstnavatelé povinnost provést elektronicky jednorázové podání dohlášení údajů zaměstnavatele do registru zaměstnavatelů na ČSSZ. Toto podání lze elektronicky odeslat přímo z programu PAMICA na portál Veřejné rozhraní pro e – Podání (VREP) nebo prostřednictvím datové schránky.

Pokud jste zaměstnavatel typu agentura práce, zaměstnavatel na chráněném trhu práce nebo integrační sociální podnik proveďte nejdříve nastavení příslušného typu v agendě Nastavení/Globální nastavení v sekci Instituce v části Registrace zaměstnavatele.

V případě, že vám jako zaměstnavateli bylo přiděleno VČP (vlastní číslo plátce), uveďte ho do příslušného pole.

Samotné odeslání provedete v agendě Seznamy/Číselníky/Správa sociálního zabezpečení, kde zvolíte povel Záznam/Odeslání doplnění registrace..., zobrazí se průvodce pro elektronické podání REGZEL_DOPL. Na první straně průvodce je třeba z číselníku vybrat místně příslušný finanční úřad zaměstnavatele a číslo územního pracoviště, kde je umístěn spis zaměstnavatele.

Po stisku tlačítka Další se zobrazí informace o kontrole vyplněných vstupních údajů, které budou vyexportovány a odeslány na ČSSZ prostřednictvím portálu Veřejné rozhraní pro e – Podání (VREP), nebo odevzdány prostřednictvím datové schránky.

Registrace zaměstnanců (podání REGZEC)

Od 1. 4. 2026 jsou zaměstnavatelé povinni registrovat zaměstnance na ČSSZ prostřednictvím nového podání Registrace zaměstnance (REGZEC), které nahradí původní Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání). U zaměstnanců, kteří již byli před 1. 4. 2026 přihlášeni prostřednictvím ONZ, a byli vedeni v registru pojištěnců ČSSZ v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026 alespoň jeden den, je zaměstnavatel povinen dohlásit rozšířený set údajů. Jde o údaje, které budou součástí nového registru zaměstnanců, ale dosud nebyly evidovány ve stávající evidenci ČSSZ.
Dohlášení údajů se provádí prostřednictvím podání Registrace zaměstnance (REGZEC) s typem akce „3 – Změna údajů zaměstnance“ v termínu od 1. 4. 2026 do 30. 4. 2026. Zaměstnavatel musí rovněž zpětně přihlásit (a případně i odhlásit) zaměstnance, kteří nebyli dosud zaregistrováni, protože nebyli nemocensky pojištěni (např. v případě zaměstnání malého rozsahu nebo DPP do limitu 11 999 Kč).

Do programu PAMICA jsme proto přidali novou agendu Registrace zaměstnance, která slouží ke zpracování a archivaci registrace zaměstnanců (tj. oznámení nástupu do zaměstnání, změn a skončení zaměstnání na ČSSZ). Díky této agendě budete mít přehled o vytvořených podáních i o způsobu a výsledku jejich odeslání. Jednotlivá podání můžete odeslat do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení, případně na portál Veřejné rozhraní pro e - Podání (VREP) České správy sociálního zabezpečení.

Příslušné podání do této agendy vygenerujete z agendy Pracovní poměry pomocí povelu Podání Registrace zaměstnance… z nabídky Záznam. Po zvolení povelu se zobrazí Průvodce pro vytvoření registrace zaměstnance, ve kterém v poli Typ akce vyberte, zda se jedná o nástup do zaměstnání, skončení zaměstnání, případně změnu údajů či opravu chybně zadaných údajů, převod, vznik, resp. skončení příslušnosti k českým právním předpisům nebo storno zaměstnání. Dále zvolte, zda chcete v agendě Registrace zaměstnance vytvořit nové podání, nebo přidat další registrace zaměstnanců k již dříve vytvořenému a prozatím neodeslanému podání, a také zda požadujete vystavit podání pouze pro jednoho zaměstnance nebo pro všechny vybrané zaměstnance.

Po dokončení průvodce se otevře agenda Registrace zaměstnance s vygenerovaným podáním. Klávesou Enter, dvojklikem myši nebo pomocí povelu Otevřít registrace z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši, otevřete agendu Registrace zaměstnance položky, kde se zobrazí seznam zaměstnanců, pro které je podání vytvořeno. Vyplněné údaje u každého zaměstnance můžete zkontrolovat a případně doplnit na záložce Data. Většina údajů se předvyplní dle údajů zadaných v agendách Personalistika a Pracovní poměry. Ve sloupci Kontrola vás program upozorní na nevyplněné nebo chybně vyplněné údaje.

Po zkontrolování údajů můžete podání registrace zaměstnance elektronicky odeslat na VREP, resp. do datové schránky, a to z agendy Registrace zaměstnance pomocí povelu Odeslání Registrace zaměstnance… z nabídky Záznam. Zobrazí se Průvodce pro elektronické podání registrace zaměstnance, ve kterém zvolíte způsob samotného odeslání. Po odeslání podání na VREP se otevře agenda Elektronická podání, kde je možné zjistit stav elektronického podání stejnojmenným povelem dostupným v nabídce Záznam. V případě podání registrace zaměstnance s typem akce 1 – Nástup do zaměstnání se v případě přijatého podání automaticky načtou k jednotlivým zaměstnancům do agendy Personalistika a Pracovní poměry jejich OIČ a ID zaměstnaní.

Odeslané podání se označí příznakem El. odesláno. V případě, že ho budete potřebovat zrušit, použijte povel Záznam/Elektronicky odesláno. Po zrušení příznaku bude možné podání smazat a vytvořit jej znovu v agendě Pracovní poměry povelem Podání Registrace zaměstnance z nabídky Záznam.

V případě, že bude podání registrace zaměstnance chybné a nebude přijato na ČSSZ, je možné toto podání zkopírovat klávesovou zkratkou (Ctrl+K) nebo pomocí povelu Kopírovat z nabídky Záznam/Editace a následně v něm provést opravy chybných údajů a znovu jej odeslat.

Hromadné vložení OIČ a ID zaměstnání

Při hromadném vložení OIČ a ID zaměstnání jsou tyto identifikátory nově vloženy i k pracovním poměrům, které mají zadáno datum odchodu do budoucna.

V agendě Pracovní poměry jsme na záložku Pracovní poměr přidali pole Bližší určení PPV, ve kterém pro jednotlivé pracovní poměry přednastavíme hodnotou 1 – Žádné.

V agendě Personalistika jsme přesunuli pole Stát narození ze záložky Cizinec na záložku Zaměstnanec. Při převodu databáze do verze rel. 14209 automaticky vyplníme stát narození podle údaje v poli Státní občanství.

Hromadné vložení OIČ a ID zaměstnání do agend Personalistika a Pracovní poměry

Seznam zaměstnanců ve formátu CSV, který jste si stáhli z Portálu ČSSZ, využijete pro hromadný import OIČ a ID zaměstnání k jednotlivým zaměstnancům evidovaným v agendě Personalistika a jejich pracovním poměrům v agendě Pracovní poměry. Hromadné vložení provedete v agendě Pracovní poměry přes nabídku Záznam, kde zvolíte povel Vložit ID zaměstnání. Následně v dialogovém okně Hromadné vložení ID zaměstnání zvolte tlačítko Načíst a vyberte příslušný CSV soubor se seznamem zaměstnanců s jejich OIČ a ID zaměstnání.

Po stisku tlačítka Další a Dokončit dojde k importu OIČ a ID zaměstnání do příslušných polí k jednotlivým zaměstnancům v agendě Personalistika a jejich pracovním poměrům v agendě Pracovní poměry. Údaje v těchto polích si zkontrolujte.

Na záložku Daně a pojistné jsme přidali nový typ „vyživující osoba“, který využijete v případě, že zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění na děti a v rámci společně hospodařící domácnosti vyživuje děti i jiná osoba. Údaje budou následně využity pro jednotné měsíční hlášení (JMH).

Dále na této záložce najdete nové sloupce Jméno a Příjmení, do kterých se převedou údaje o dětech, na které poplatník uplatňuje daňové zvýhodnění. Tyto údaje byly doposud evidovány ve sloupci Text a převodem databáze dojde k jejich přenosu do zmíněných sloupců. Údaj ve sloupci Text zůstane zachován pro kontrolu a případy, kdy má dítě více jmen. Opět doporučujeme provést kontrolu převedených dat pro správné vykazování v jednotném měsíčním hlášení (JMH).

Upravili jsme vyplnění hodnot do tiskové sestavy Osobní dotazník zaměstnance. Jedná se zejména o údaje v části: Nejvyšší dosažené vzdělání, Jiná vyživující osoba, Uplatňované slevy pro daně a Údaje pro sociální pojištění a dávky.

Aktualizovali jsme číselník Postavení v zaměstnání dle Národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ). V agendě Pracovní poměry na záložce ISPV v poli Postavení v zaměstnání jsme převedli kód 1212 zaměstnanci na základě dohod o provedení práce na nový kód 1221 zaměstnanci na základě dohod o provedení práce na dobu neurčitou. Vyplněné údaje si zkontrolujte a případně upravte.

Při hromadném vložení složek mezd v agendě Mzdy/příslušný měsíc se již správně přenese hodnota přednastavená u občasně specifické složky mzdy přednastavené v agendě Pracovní poměry.

Při zaúčtování mezd od ledna 2026 se již nevytvoří upomínky na vystavení Přehledu o výši pojistného (PVPOJ) a Výkazu příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na DPP (VPDPP), které již zaměstnavatelé nejsou povinni zasílat na ČSSZ.

U dříve vytvořených uživatelských definic složky Z21 Stravenkový paušál je již možné, v případě použití automatického vyplňování odpracovaných dnů, zatrhnout pole „zadat ručně“.

Tisková sestava Osobní dotazník zaměstnance se již správně zobrazí v LibreOffice.

Na sestavu Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacích základů zaměstnance pro účely vrácení přeplatku na pojistném z důvodu neuplatnění slevy na pojistném zaměstnance již nevstoupí vyměřovací základ z měsíce, ve kterém nebyl u zaměstnance odvod sociálního pojištění.

V tiskových sestavách agendy Pracovní poměry v sekci Dokumenty nově najdete Osobní dotazník zaměstnance pro účely registrace zaměstnance a JMHZ. V dotazníku jsou předvyplněny některé osobní údaje, údaje o pracovněprávním vztahu a údaje o cizinci, v případě zaměstnance, který není občanem České republiky.

Dotazník využijete pro získání údajů při nástupu nového zaměstnance, resp. pro kontrolu evidovaných údajů u stávajících zaměstnanců ve mzdovém systému.

U dříve vytvořených uživatelských definic složek mezd M01 a M09 je již možné zadat počet odpracovaných hodin ve svátek.

Od roku 2026 se z odměn členů statutárního orgánu společenství vlastníků jednotek (SVJ), kteří jsou zároveň členy SVJ, neodvádí zdravotní pojištění, pokud odměna v kalendářním měsíci nedosáhne hranice započitatelného příjmu, která je pro rok 2026 stanovena ve výši 4 500 Kč. V měsících, kdy příjem dosáhne výše 4 500 Kč a více, bude zdravotní pojištění automaticky vypočteno. Pro uvedení, že se jedná o člena společenství vlastníků jednotek, jsme do agendy Pracovní poměry na záložku Pracovní poměr přidali volbu Člen SVJ, kterou je možné zatrhnout u zaměstnanců s druhem poměru Q – členové kolektivních orgánů právnických osob.

V agendě Mzdy/příslušný měsíc jsme pro druh mzdy měsíční přidali do dialogového okna složek mezd M01 Základní mzda a M09 Základní mzda – zkrácený úvazek nové pole Odprac. svátky. V tomto poli vyplňte počet hodin odpracovaných ve svátek, hodnota bude využita při zpracování Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Toto pole bude přístupné pouze v měsíci, kdy jsou svátky.

PAMICA nově umožňuje nastavit souběh různých druhů rizikové práce. Pokud zaměstnanec pracuje jako záchranář, člen jednotky hasičského sboru podniku nebo vykonává rizikovou práci kategorie 4 a zároveň mu v měsíci vznikne nárok na povinný příspěvek spoření na stáří na základě výkonu práce v rizikové kategorii 3, má zaměstnavatel povinnost vyplatit mu tento příspěvek.

V tomto případě zatrhněte obě příslušné volby vykonávané rizikové práce zaměstnance v agendě Pracovní poměry na záložce Doplňkové údaje a zadejte informace o příslušném produktu spoření na stáří na záložku Produkty na stáří v agendě Personalistika. Při 3 a více odpracovaných směnách v rizikové kategorii 3 program ve mzdě automaticky vypočítá příspěvek na povinné spoření na stáří. V opačném případě bude vypočteno sociální pojištění ve zvýšené sazbě podle příslušného druhu vykonávané rizikové práce.

Ve vystavené mzdě lze zadat přesčasové složky mzdy se stejným členěním, jde o složky mzdy M02, M03, C08, C09, C12, C13, C16, C17, U05, U06. Nastavený příplatek v dialogu jednotlivých složek mezd se vygeneruje podle stejného členění, které je uvedeno u přesčasových složek mezd. Stejné členění u přesčasových složek mezd je možné poprvé použít od mezd za březen 2026.

Upravili jsme výpočet průměrného přepočteného počtu zaměstnanců na tiskové sestavě Ohlášení plnění povinného podílu. Trojnásobek průměrného přepočteného počtu zaměstnanců s invaliditou 3. stupně se počítá z hodnoty uvedené na dvě platná desetinná místa.

Pro formát příkazu služby KB API jsme upravili generování Zprávy pro příjemce, do které se vkládají jen povolené znaky a bez diakritiky.

Upravili jsme výpočet náhrady za pracovní volno související s akcí pro děti a mládež. Zaměstnanci přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného hodinového výdělku, nejvýše však ve výši jedné stočtyřiasedmdesátiny průměrné mzdy, která pro rok 2026 činí 276,90 Kč/hod.

Od mezd za leden 2026 již není povinnost podat Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na DPP (VPDPP). Z toho důvodu byl povel Podání VPDPP z agendy Mzdy/příslušný měsíc odstraněn. Stejně tak již není povinnost podat Přehled o výši pojistného na ČSSZ, po zvolení povelu Podání PVPOJ se zobrazí upozornění, že je tato povinnost zrušena. Přehled lze sestavit jako podklad pro odvod pojistného.

Aktualizovali jsme číselník ekonomických činností CZ-NACE dle číselníku CZ-NACE 2025. Ověřte, zda vámi zadaný kód v poli Ekonomická činnost v agendě Globální nastavení v sekci Ostatní je nadále platný, a případně jej upravte. V agendě Hlášení cizinců je nutné od 20. ledna 2026 používat kódy ekonomické činnosti dle nového číselníku CZ-NACE 2025.

Import účetní jednotky z programu POHODA rel. 14202 již proběhne v pořádku.

Aktualizovali jsme tiskopis Ohlášení plnění povinného podílu pro rok 2025. Výše odvodu do státního rozpočtu je za každou osobu se zdravotním postižením, kterou by zaměstnavatel měl zaměstnat, rovna částce odpovídající průměrné mzdě v národním hospodářství za 1. až 3. čtvrtletí roku 2025, která činí 48 171 Kč, vynásobené
a) koeficientem 1, pokud zaměstnavatel zaměstnává alespoň 3 % osob se zdravotním postižením,
b) koeficientem 2, pokud zaměstnavatel zaměstnává alespoň 1 % osob se zdravotním postižením, nebo
c) koeficientem 3,5, pokud zaměstnavatel zaměstnává méně než 1 % osob se zdravotním postižením.

Stravenkový paušál je podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, osvobozen od daně, a to do výše 70 % horní hranice stravného, které lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. Od 1. 1. 2026 se jedná o částku 185 Kč, z toho 70 % činí 129,50 Kč.

V případě, že poskytujete částku stravenkového paušálu vyšší než zmíněný limit, program o nadlimitní část automaticky navýší základ pro odvod sociálního, resp. zdravotního pojištění a daně z příjmu.

Na základě vyhlášky č. 572/2025 Sb. dochází od 1. ledna 2026 ke snížení sazby paušální částky za práci na dálku na hodnotu 4,70 Kč/hod. Zaměstnancům, kterým poskytujete paušál za práci na dálku, upravte sazbu v agendě Pracovní poměry na záložce Trvalé složky mzdy ve složce mzdy Z22 Paušál za práci na dálku, případně ukončete platnost stávající složky a zadejte novou s platností od 01/2026.

Zpřístupnili jsme vystavení mezd za rok 2026, abyste mohli zpracovat dokumenty pro zaměstnance, kteří ukončili pracovní poměr na začátku roku.

Při vystavení Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku se již při otevření agendy Podání NEMPRI nezobrazí chybové hlášení, že nebyl nalezen požadovaný záznam.

XML?import jsme rozšířili o možnost importu Zakázek.

Na základě nařízení vlády č. 548/2025 Sb. jsme aktualizovali výpočet srážek ze mzdy. Nová výše nezabavitelných částek účinných od 1. 1. 2026 se při provádění srážek ze mzdy uplatní zpětně i pro mzdy za prosinec 2025.

Nezabavitelná částka na dlužníka bude nově vypočtena ze součtu částky životního minima jednotlivce 4 860 Kč, částky normativního nájemného ve výši 9 430 Kč a energetického paušálu, a to 2 300 Kč, tedy z částky 16 590 Kč. Nezabavitelná částka na povinného činí 85 % ze součtu těchto částek a nově je ve výši 14 101,50 Kč a na další vyživovanou osobu ve výši 1/4 z nezabavitelné částky na povinného, a to nově 3 525,375 Kč. Částka, nad kterou je možné mzdu zabavit bez omezení, je stanovena na 1,9násobek součtu životního minima, normativního nájemného a energetického paušálu, činí 31 521 Kč.

Upravili jsme způsob počítání CAL licencí programu PAMICA při použití v terminálovém režimu.

Při otevření agendy Všechny mzdy a mezd za jednotlivé měsíce ve starších letech již nedojde k ukončení aplikace.