otázka
Jak do programu PAMICA načíst OIČ a ID zaměstnání z *.csv souboru od ČSSZ?
odpověď
Importy OIČ a ID zaměstnání z formátu CSV provedete pomocí funkce Vložit ID zaměstnání v agendě Pracovní poměry.
Použijte originální soubor stažený z webu ČSSZ.
CSV nepřeukládajete, mohlo by dojít k úpravě některých údajů a import nemusí fungovat.
Nejprve proveďte zálohu účetní jednotky povelem Soubor/Zálohování/Zálohovat.
Změny provedené importem nemají krok zpět.
Otevřete agendu Personalistika/Pracovní poměry a použijte povel Záznam/Vložit ID zaměstnání.
Otevře se dialog pro hromadné vložení záznamů se seznamem zaměstnanců a jejich pracovních poměrů. Klikněte na tlačítko Načíst.
Zobrazí se dialog výběru souboru pro import.
-
Pokud se v dialogu výběru soubor nezobrazí, přepněte Filtr vpravo dole na volbu: CSV soubory (*.csv).
Po kliknutí na tlačítko Otevřít se zobrazí seznam záznamů, které budou aktualizovány.
-
Záznamy, které nebyly v *.csv nalezeny se nezobrazí.
-
V tabulce lze případně hodnoty ve sloupcích ID zaměstnání a OIČ uživatelsky upravit.
Jestliže je v CSV souboru záznam, který nebyl nalezen v seznamu zaměstnanců, zobrazí se chybové hlášení s informací:
-
V takovém případě bude vhodné ověřit, zda jsou v databázi zavedeni všichni stávající zaměstnanci.
Tlačítkem Další potvrdíte nastavení importu a zobrazí se přehled akcí, které se provedou.
-
Po dokončení zkontrolujte v agendě Pracovní poměry, zda se doplnilo ID zaměstnání u všech poměrů, které jsou aktivní.
-
-
-
Následně otevřete agendu Personalistika a zkontrolujte importované údaje.
-
OIČ a ID zaměstnání se hromadně vloží všem zaměstnancům i se souběhy pracovních poměrů, a také zaměstnancům – cizincům, kteří nemají přiděleno rodné číslo.