Předregistrace zaměstnance
Od 1. července 2026 se nově rozšiřuje povinnost registrovat zaměstnance ještě před jejich nástupem do zaměstnání i na občany ČR (u cizinců již tato povinnost platí od začátku dubna). Zaměstnavatel si může vybrat, zda provede plné přihlášení (přes standardní podání REGZEC s akcí 1 – Nástup do zaměstnání), nebo využije nové částečné podání Předregistrace zaměstnance (PREZEC) s akcí 9 – Předregistrace. Přihlášení lze provést nejdříve 8 dní před nástupem. Pokud zaměstnanec nakonec nenastoupí, musíte to ČSSZ oznámit do 8 dnů od předpokládaného nástupu.
Jak na předregistraci v našcih programech?
Pro tyto účely jsme do programů POHODA, rel. 14302 a PAMICA, rel. 14222 přidali zcela novou agendu Předregistrace zaměstnance pro snadné zpracování, odesílání na VREP či datovou schránku a archivaci těchto podání. Při předregistraci se zaměstnanci ještě negeneruje OIČ ani ID zaměstnání – tyto identifikátory získá až při plném přihlášení (REGZEC), které je nutné provést do 8 dní od reálného nástupu.
V programech zvolíte zaměstnance (v Pohodě v agendě Personalistika, v Pamice v agendě Pracovní poměry). Z nabídky Záznam zvolíte povel Podání Předregistrace zaměstnance…, kde vyberte v poli Typ akce předregistrace (akce 9). Pokud zaměstnanec nenastoupil, oznámíte to akcí 10 – Nenastoupení (jestliže byl předregistrován), případně akcí 8 – Storno zaměstnání (pokud byl přihlášen plně Registrací zaměstnance (REGZEC)).
Po dokončení průvodce se otevře nová agenda Předregistrace zaměstnance. Poklepáním myší nebo klávesou Enter otevřete položky podání, kde na záložce Data zkontrolujete předvyplněné údaje. Podání odešlete elektronicky na VREP nebo do datové schránky ČSSZ. Stav podání z VREP pak snadno zjistíte v agendě Elektronická podání.