v Pohodě a Pamice

Buďte připraveni a od dubna vás nic nezaskočí

Nová legislativa přináší změny, ale s našimi programy na ně nebudete sami. První tři měsíce roku 2026 jsou ideálním časem pro přípravu a sběr potřebných údajů.

• Osobní dotazník: V Pohodě a Pamice ho najdete i jako tiskovou sestavu, která vám většinu údajů předvyplní sama. K dotazníku jsou k dispozici průvodce vyplněním pro Pohodu a Pamicu.
• Hromadný import OIČ a ID zaměstnání: Identifikátory OIČ a ID zaměstnání od ČSSZ nahrajete do programu (POHODA, rel. 14207, PAMICA, rel. 14208) hromadně, čímž si ušetříte zdlouhavé ruční zadávání.
  FAQ: Jak provést import OIČ a ID zaměstnání z *.csv souboru od ČSSZ v Pohodě?
  FAQ: Jak do programu PAMICA načíst OIČ a ID zaměstnání z *.csv souboru od ČSSZ??
  Videonávod: Jak do programu POHODA importovat OIČ a ID z formátu .csv?
  Videonávod: Jak do programu PAMICA importovat OIČ a ID z formátu .csv?
  
  



• Další novinky: Do programu POHODA, rel. 14205, resp. rel. 14206 jsme doplnili číselník vzdělávání a nová pole k Registraci zaměstnanců (obě novinky najdete již ve dřívějších verzí Pamicy).

Duben patří registraci zaměstnanců a zaměstnavatelů

V dubnu vás čekají klíčové registrace k JMHZ. V aktualizacích programů POHODA, rel. 14208 a PAMICA, rel. 14209 najdete jednorázové elektronické dohlášení údajů zaměstnavatele (REGZEL_DOPL), které ze svého programu odešlete na portál VREP nebo přes datovou schránku. Po dohlášení údajů zaměstnavatele můžete začít hromadně registrovat všechny zaměstnance pomocí nové agendy Registrace zaměstnance (REGZEC). Vše je potřeba stihnout do 30. dubna, nejpozději však před podáním prvního řádného měsíčního hlášení (MH).

1. krok: Doregistrace zaměstnavatelů

• POHODA: Před spuštěním průvodce podáním se ujistěte, že máte v agendě Nastavení/Globální nastavení/Mzdy/Instituce v oddílu Registrace zaměstnavatele správně vyplněná pole. Poté v agendě Personalistika zvolte povel Záznam/Operace/Dohlášení registrace zaměstnavatele..., čímž otevřete průvodce pro elektronické odeslání na portál VREP nebo do datové schránky.
  FAQ: Lze v programu POHODA provést dohlášení údajů zaměstnavatele do registru zaměstnavatelů na ČSSZ?
  Videonávod: Jak v programu POHODA provést dohlášení registrace zaměstnavatele (podání REGZEL_DOPL)?
  
  
• PAMICA: Před spuštěním průvodce se ujistěte, že máte v agendě Nastavení/Globální nastavení v sekci Instituce v oddílu Registrace zaměstnavatele správně vyplněná pole. Poté v agendě Seznamy/Číselníky/Správa sociálního zabezpečení zvolte povel Záznam/Odeslání doplnění registrace..., čímž otevřete průvodce pro elektronické odeslání na portál VREP nebo do datové schránky.
  FAQ: Lze v programu PAMICA provést dohlášení údajů zaměstnavatele do registru zaměstnavatelů na ČSSZ?
  Videonávod: Jak v programu PAMICA provést dohlášení registrace zaměstnavatele (podání REGZEL_DOPL)?
  
  

2. krok: Registrace zaměstnanců

• POHODA: Jakmile máte hotové dohlášení zaměstnavatele, můžete si v agendě Personalistika z nabídky Záznam/Operace zvolit povel Podání Registrace zaměstnanců, kterým můžete spustit hromadnou registraci svých zaměstnanců (REGZEC). S vyplněním chybějících polí vám pomůže náš praktický průvodce.
  FAQ: Jakým způsobem vytvořím v programu POHODA podání Registrace zaměstnance?
  Videonávod: Jak v programu POHODA registrovat zaměstnance prostřednictvím podání REGZEC?
  
  
• PAMICA: Po dohlášení zaměstnavatele si můžete v agendě Pracovní poměry z nabídky Záznam zvolit povel Podání Registrace zaměstnanců, kterým spustíte hromadnou registraci svých zaměstnanců (REGZEC). S přehledným průvodcem doplníte chybějící pole.
  FAQ: Jakým způsobem vytvořím v programu PAMICA podání Registrace zaměstnance?
  Videonávod: Jak v programu PAMICA registrovat zaměstnance prostřednictvím podání REGZEC?
  
  
• Vylepšení v REGZEC: V programech POHODA, rel.14209 a PAMICA, rel. 14210 v podání Registrace zaměstnance u typu „Akce – 3“ je doplněna kontrola na povinné položky pro dohlášení údajů u stávajících zaměstnanců (např. nejvyšší dosažené vzdělání, profese, název pozice). Do agendy Registrace zaměstnance jsme také přidali nové tiskové sestavy Opis registrace zaměstnance, Odeslaná datová zpráva a Doručenka datové zprávy. Program vás navíc nově automaticky upozorní na chybějící údaje a pomůže vám okamžitě vyfiltrovat všechny záznamy s chybami pro rychlou opravu.
  
  
  
  

Zpětné dohlášení za leden až březen

Období od dubna do června je vyhrazeno pro zpětné nahlášení údajů za měsíce leden, únor a březen 2026, které se v prvním čtvrtletí neodesílaly. Na toto dohlášení máte dostatek času, je potřeba ho stihnout do konce června. V následujících aktualizacích najdete v našich programech novou agendu pro evidenci a odesílání měsíčního hlášení.

První řádný termín: 20. května

Tento den je zásadním milníkem – je to nejzazší termín pro odeslání vůbec prvního řádného měsíčního hlášení (MH) za měsíc duben 2026.

• Pravidelnost: Od tohoto data se hlášení podává standardně k 20. dni v měsíci.
• Elektornické podání: Hlášení se podává pouze elektronicky (Portál ČSSZ, datová schránka nebo přímo z programu přes API ve formátu XML). Datová věta je pevně stanovená tak, aby si úřady údaje předaly automaticky.
• POHODA & PAMICA: Naše programy budou na toto podání stoprocentně připraveny díky nové agendě, kterou ve svém systému najdete v následující aktualizaci.