otázka
Jak spojit více PDF do jednoho souboru?
odpověď
Spojení více PDF souborů do jednoho lze provést dvěma způsoby.
-
Před exportem vyfiltrujte požadované záznamy.
Nastavení exportu PDF v programu
Nástroj pro tvorbu PDF umožňuje nastavit cílový soubor a přidávat k němu další sestavy.
-
V okně výběru tiskové sestavy (Ctrl+T) klikněte na šipku u tlačítka PDF a vyberte možnost Nastavení PDF.
-
V nastavení odznačte volbu Vždy se dotázat na název souboru.
-
Do pole Název souboru uveďte celou cestu k PDF souboru včetně jeho názvu. (Soubor nemusí existovat).
-
Vyberte volbu Připojit k existujícímu souboru a určete, zda se mají nové stránky přidávat Nahoru nebo Dolů.
-
Potvrďte nastavení.
-
Ve stromu tiskových sestav vyberte požadovanou sestavu.
-
Klikněte na šipku u tlačítka PDF a vyberte volbu Exportovat vše do PDF.
-
Zkontrolujte, zda souhlasí počet záznamů, které chcete exportovat a potvrďte dialog.
V opačném případě se vraťe do agendy a upravte filtr záznamů.
-
Nastavte složku, do které bude export proveden a klikněte na tlačítko Vybrat složku. Dojde k vytvoření sloučeného souboru.
-
Po hromadném exportu je nutné vrátit nastavení PDF zpět na původní hodnoty, jinak budou všechny další PDF soubory exportovámy do předdefinovaného souboru.
Spojení externí aplikací
V programu není nutné měnit žádné nastavení.
-
Ve stromu tiskových sestav vyberte požadovanou sestavu.
-
Klikněte na šipku u tlačítka PDF a vyberte volbu Exportovat vše do PDF.
-
Zkontrolujte, zda souhlasí počet záznamů, které chcete exportovat a potvrďte dialog.
V opačném případě se vraťe do agendy a upravte filtr záznamů.
-
Nastavte složku, do které bude export proveden a klikněte na tlačítko Vybrat složku. Dojde k vytvoření samostatných PDF souborů.
-
Spusťte externí aplikaci a proveďte sloučení souborů ve složce.
Pro jednoduché sloučení lze použít např. open-source nástroj PDFtk Server.
Po instalaci je v příkazové řádce dostupný příkaz pdftk, který umí mimojiné spojovat PDF do jednoho souboru.
Vytvořením jednoduchého *.bat souboru, který spojí všechny soubory ve složce, lze dosáhnout vytvoření sloučeného souboru.
Obsah souboru může vypadat např. takto:
@echo off
pdftk *.pdf cat output spojene.pdf
|
Soubor pak stačí vložit do složky s vyexportovanými PDF soubory a spustit jej.
Následně je vytvořen soubor spojene.pdf, který bude obsahovat všechny soubory ve složce seřazené abecedně.
-
Na konci druhého řádku lze případně upravit název cílového souboru.
-
Při spojování dokumentů zabezpečených heslem, bude nutné upravit skript tak, aby obsahoval heslo vlastníka, dle dokumentace.