otázka
Jakým způsobem mohu nejjednodušeji změnit identifikační údaje naší firmy (změna adresy z důvodu stěhování) v ekonomickém systému POHODA?
odpověď
Nabízí se několik možností řešení:
1. případ - změna sídla (i v Obchodním rejstříku)
a) chcete zachovat data firmy k 31.6.2007 se "starým" sídlem firmy
V agendě Účetní jednotky (Ctrl+U) zkopírujete (CTRL+K) Vaši účetní jednotku se starým sídlem společnosti. Vytvoří se Vám firma, která bude obsahovat stejná data jako firma původní, pouze přímo v agendě Účetní jednotky přepíšete sídlo společnosti. Poté budete mít v agendě Účetní jednotky dvě firmy. Jedna bude mít data se starou adresou a druhá bude mít data s novou adresou (tento postup doporučujeme pro případ, že budete potřebovat vytisknout např. neuhrazenou fakturu k opětovnému zaslání neplatiči).
b) nechcete zachovat data firmy k 31.6.2007 se "starým" sídlem firmy
V agendě Účetní jednotky rovnou přepíšete "staré" sídlo a zadáte nové, které je uvedeno v Obchodním rejstříku. Poté se Vám budou i zpětně tisknout již doklady s novým sídlem (tedy např. neuhrazená faktura z dubna bude obsahovat ještě v té době "neplatnou" adresu). Z tohoto důvodu tuto možnost příliš nedoporučujeme.
2. případ - změna sídla (dochází pouze ke změně korespondenční adresy, nikoli však adresy v Obchodním
rejstříku)
Toto lze řešit pouze v programu REPORT Designer, pomocí něhož si upravíte na příslušných sestavách (např. obálky)
korespondenční adresu (tedy např. na fakturách adresa sídla zůstává, pouze je nutné opravit adresu na obálce).