Otázky a odpovědi pro ekonomický systém POHODA

Importy OIČ a ID zaměstnání z formátu CSV provedete pomocí funkce Vložit OIČ a ID zaměstnání v agendě Personalistika.

Funkce je obsažena ve verzi POHODA Leden 2026 rel 14207 ze 16.3.2026 (a novějších).

Použijte originální soubor stažený z webu ČSSZ.

CSV nepřeukládajete, mohlo by dojít k úpravě některých údajů a import nemusí fungovat.

Nejprve proveďte zálohu účetní jednotky povelem Soubor/Zálohování/Zálohovat.
Změny provedené importem nemají krok zpět.

Otevřete agendu Mzdy/Personalistika a použijte povel Záznam/Operace/Vložit OIČ a ID zaměstnání.

Otevře se dialog pro hromadné vložení záznamů se seznamem zaměstnanců a jejich pracovních poměrů. Klikněte na tlačítko Načíst.

Zobrazí se dialog výběru souboru pro import.

• Pokud se v dialogu výběru soubor nezobrazí, přepněte Filtr vpravo dole na volbu: CSV soubory (*.csv).

Po kliknutí na tlačítko Otevřít se zobrazí seznam záznamů, které budou aktualizovány.

• Záznamy, které nebyly v *.csv nalezeny se nezobrazí, porovnávají se všechny šedivé sloupce vlevo, které nelze upravit.
• Pokud bude alespoň v jednom sloupci rozdílná hodnota, zaměstnanec se nezobrazí a zobrazí se hlášení (viz níže).
• V tabulce lze případně hodnoty ve sloupcích ID zaměstnání a OIČ uživatelsky upravit.

Jestliže je v CSV souboru záznam, který nebyl nalezen v seznamu zaměstnanců, zobrazí se chybové hlášení s informací:

V takovém případě bude nutné ověřit údaje, které jsou uvedeny v souboru na jednotlivých řádcích s údaji v účetní jednotce:

• Jméno a Příjmení - pozor na mezery přidané na konec řetězce.
• Rodné číslo nebo EČP (Cizinci) - v účetní jednotce musí RČ obsahovat lomítko. 
• Druh činnosti - musí souhlasit Druh poměru (písmeno nebo číslo).
• ZMR - pokud je označeno, musí na záložce Daně a pojistné existovat řádek Zaměstnání malého rozsahu
• Pole Datum odchodu musí být vetší než je aktuální datum nebo musí být prázdné.
  Pokud potřebujete datum odchodu evidovat ještě před ukončením, doporučujeme používat spíše pole Smlouva na dobu určitou.
• Rozdíly je nutné upravit dle CSV souboru, případně je konzultovat s ČSSZ a/nebo upravit pomocí podání ONZ.
  Po změně na ČSSZ bude nutné znovu stáhnout aktualizovaný CSV soubor.

Tlačítkem Další potvrdíte nastavení importu a zobrazí se přehled akcí, které se provedou.

• Po dokončení zkontrolujte v agendě Personalistika, zda se doplnilo OIČ a ID zaměstnání u všech poměrů, které jsou aktivní.

• OIČ a ID zaměstnání se hromadně vloží všem zaměstnancům, i cizincům, kteří nemají přiděleno rodné číslo.