Otázky a odpovědi pro ekonomický systém POHODA

Před vytvořením prvního řádného měsíčního hlášení za duben 2026 je nutné provést:

1. Zkontrolujte si, zda máte dohlášené údaje k zaměstnavateli prostřednictvím hlášení REGZEL_DOPL.
2. U všech zaměstnanců je nutné mít dohlášené údaje pomocí podání Registrace zaměstnance REGZEC akce 3 - Změna údajů zaměstnance.
3. Na ČSSZ musí být přihlášeni všichni zaměstnanci se zdanitelnými příjmy (a to i ti, kteří do 31. 3. 2026 nemuseli být registrováni, zejména jde o zaměstnání malého rozsahu nebo dohody o provedení práce do limitu). 
4. U všech zaměstnanců je třeba mít v měsíci, za který budete odesílat měsíční hlášení (MH), přidělené a v programu POHODA doplněné OIČ a ID zaměstnání. Chybějící identifikátory je nutné doplnit před generováním samotného měsíčního hlášení za zvolený měsíc.

Měsíční hlášení následně vytvoříte z agendy Mzdy/příslušný měsíc pomocí povelu Záznam/Měsíční hlášení…
Před vygenerováním měsíčního hlášení je provedena kontrola na vystavení a zaúčtování mezd všech zaměstnanců, kteří jsou v daném měsíci ve stavu. Pokud tomu tak není, zobrazí se hlášení s upozorněním. Zároveň jsou u zaměstnanců a jejich pracovněprávních vztahů zkontrolovány povinně vyplněné údaje OIČ a ID zaměstnaní. Bez těchto identifikátorů nebude možné měsíční hlášení vystavit.

Po zvolení povelu Měsíční hlášení se zobrazí Průvodce pro vytvoření měsíčního hlášení, ve kterém je v poli Typ akce vybráno Řádné podání. Po dokončení průvodce se otevře agenda Měsíční hlášení s vygenerovaným podáním.

V agendě Měsíční hlášení na záložce Pojistná a souhrnná část naleznete údaje o výši odvodů sociálního pojištění a daně z příjmů, které využijete jako podklad pro úhradu pojistného na ČSSZ a daně na finanční úřad.

Klávesou Enter, dvojklikem myši nebo pomocí povelu Otevřít měsíční hlášení z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši, otevřete agendu Měsíční hlášení položky. V ní se zobrazí seznam zaměstnanců, pro které je podání vytvořeno. Vyplněné údaje u každého zaměstnance naleznete na záložce Data. Údaje jsou vyplněny z evidenčních údajů v agendě Personalistika, hodnoty v jednotlivých položkách pak z vystavených a zaúčtovaných mezd zaměstnanců.

Na záložce Data jsou položky členěny do samostatných skupin podle druhu pracovního poměru a jeho náplně, uplatnění slev či způsobu zdanění. Jde o tyto skupiny – souhrnná data obsahující údaje o mzdě, pojištění a zdanění zaměstnance, případně o uplatněných slevách na dani, daňovém zvýhodnění a informace o vyživující osobě, dále údaje o zaměstnanci, jednotlivé položky mzdy, pojištění, ELDP, průběhu zaměstnání, odpracované, resp. neodpracované době v daném měsíci a údaje o pracovní pozici zaměstnance.

V případě, že má zaměstnanec souběh pracovních poměrů, jsou ve skupině Souhrnná data uvedeny hodnoty ze všech těchto poměrů dohromady. Za každý pracovní poměr jsou uvedeny hodnoty ve zbývajících skupinách samostatně.
V případě souběhu pracovních poměrů jsou některé položky editovatelné. Zde je třeba provést úpravy tak, aby byly hodnoty k jednotlivým pracovním poměrům i v souhrnné vrstvě správně vykázány. Množství úprav jednotlivých položek bude různé podle kombinace jednotlivých druhů pracovních poměrů při souběhu a výše základů při odvodu pojistného a daně.

Po kontrole údajů můžete podání měsíčního hlášení elektronicky odeslat na VREP, resp. do datové schránky, a to prostřednictvím průvodce, kterého otevřete z agendy Měsíční hlášení povelem Záznam/Odeslání Měsíčního hlášení…
Při odeslání měsíčního hlášení, za více než 300 pracovněprávních vztahů, je provedeno rozdělení podání do více XML souborů. V prvním XML souboru je vždy uvedena pojistná a souhrnná část za zaměstnavatele a 300 pracovněprávních vztahů, další soubory budou obsahovat dalších 300 pracovněprávních vztahů.
Odeslané podání se označí příznakem El. odesláno. V případě, že ho budete potřebovat zrušit, použijte povel Záznam/Elektronicky odesláno. Po zrušení příznaku bude možné podání smazat a vytvořit jej znovu v agendě Mzdy/příslušný měsíc povelem Záznam/Měsíční hlášení…

Storno podání
Storno řádného podání je možné podat pouze do 20. dne v kalendářním měsíci bezprostředně následujícím po měsíci, ze který je hlášení podáváno. Storno podání můžete provést pouze u podání, které bylo elektronicky odesláno. V případě, že podání nebylo odesláno přímo z programu POHODA, nastavte tento příznak povelem Záznam/Elektronicky odesláno.
Storno řádného podání provedete v agendě Měsíční hlášení pomocí povelu Záznam/Vystavení storna. Tímto povelem vytvoříte storno k vystavenému měsíčnímu hlášení. Toto podání odešlete obvyklým způsobem, následně budete moci vystavit a odeslat nové řádné podání.

Opravné podání
Pokud budete potřebovat doplnit či změnit údaje obsažené v již podaném řádném měsíčním hlášení po termínu podání řádného, vystavíte opravné podání. Jsou-li tyto opravy zároveň spojené i s úpravou mezd, zrušte jejich zaúčtování v příslušném měsíci, proveďte potřebné úpravy a mzdy znovu zaúčtujte.

Pokud bylo měsíční hlášení přijato částečně z důvodu chybného vyplnění položek, tak je nejprve nutné provést ověření stavu odeslaného podání prostřednictvím funkce Odeslání DZMH, pomocí které se v individualizované části podání u jednotlivých formulářů zaměstnanců nastaví, zda byly přijaty nebo nikoli. 
Podrobný postup, jak zjistit stav měsíčního hlášení pomocí podání DZMH, naleznete zde:
FAQ - Jak zjistit stav Měsíčního hlášení pomocí podání DZMH?

Opravné měsíční hlášení následně vytvoříte v agendě Mzdy/Podání/Měsíční hlášení, a to pouze k řádnému podání, které bylo elektronicky odesláno. V případě, že podání nebylo odesláno přímo z programu POHODA, nastavte tento příznak povelem Záznam/Elektronicky odesláno.

Samotné opravné hlášení vytvoříte v agendě Měsíční hlášení pomocí povelu Záznam/Vytvoření opravného hlášení. Hlášení obsahuje ID podání (tzv. GUID) z řádného podání, které opravujete. Opravné podání vždy obsahuje všechny části stejně jako řádné hlášení, včetně všech případných úprav mezd zaměstnanců, pro které byly za daný měsíc vystaveny mzdy. Takto vytvořené podání odešlete obvyklým způsobem přes nabídku Záznam/Odeslání Měsíčního hlášení.

Upozornění:
Pokud jste již měsíční hlášení odeslali a podání nebylo přijato z důvodu chyb, nikdy nemažte již odeslaná podání z agendy Měsíční hlášení. Všechna opravná podání se odkazují na tzv. GUID prvního řádného MH, taktéž i odeslání storna podání musí obsahovat GUID původního podání. V případě smazání původního podání ztratíte možnost odesílat jakékoliv změny a opravy. Případný pokus o odeslání nového řádného podání by navíc byl zamítnut jako duplicitní.