otázka
Jakým způsobem lze v programu POHODA vytvořit podání Předregistrace zaměstnance (PREZEC) na ČSSZ?
odpověď
Od 1. 7. 2026 jsou zaměstnavatelé povinni registrovat na ČSSZ i zaměstnance s českým státním občanstvím ještě před jeho nástupem do zaměstnání. Zaměstnavatel si může zvolit, zda provede přihlášení zaměstnance plně nebo částečně.
Plné přihlášení provede prostřednictvím Registrace zaměstnance (REGZEC) akcí 1 – Nástup do zaměstnání, stejně jako doposud.
Nově je možné před nástupem zaměstnance registrovat pomocí nového podání Předregistrace zaměstnance (PREZEC) akcí 9 – Předregistrace. Přihlášení lze provést nejdříve 8 dní před nástupem do zaměstnání.
Po nástupu zaměstnance jej zaměstnavatel musí do 8 dní plně přihlásit. Plné přihlášení se provede přes standardní registraci zaměstnance (REGZEC) s typem akce 1 – Nástup do zaměstnání.
V případě, že zaměstnanec nenastoupí, je nutné tuto informaci oznámit na ČSSZ do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu k výkonu práce. Pokud byl zaměstnanec předregistrován pomocí nového podání Předregistrace zaměstnance (PREZEC), je nutné toto oznámit akcí 10 – Nenastoupení. Jestliže byl zaměstnanec plně přihlášen pomocí Registrace zaměstnance (REGZEC), je oznámení o nenastoupení nutné provést prostřednictvím akce 8 – Storno zaměstnání.
Předregistraci zaměstnance vytvoříte v agendě Personalistika pomocí povelu Záznam/Operace/Podání Předregistrace zaměstnance… Po zvolení povelu se zobrazí Průvodce pro vytvoření předregistrace zaměstnance, ve kterém v poli Typ akce vyberte, zda se jedná o předregistraci nebo nenastoupení do zaměstnání. Dále zvolte, zda chcete v agendě Předregistrace zaměstnance vytvořit nové podání, nebo doplnit další předregistrace zaměstnanců k již dříve vytvořenému a dosud neodeslanému podání. Zároveň určete, zda se má podání vystavit pouze pro jednoho zaměstnance, nebo pro všechny vybrané zaměstnance.
Po dokončení průvodce se otevře agenda Předregistrace zaměstnance s vygenerovaným podáním. Klávesou Enter, dvojklikem myši nebo pomocí povelu Otevřít Předregistrace z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši, otevřete agendu Předregistrace zaměstnance položky. V ní se zobrazí seznam zaměstnanců, pro které je podání vytvořeno. Vyplněné údaje u každého zaměstnance můžete zkontrolovat na záložce Data. Údaje se předvyplní podle hodnot zadaných v agendě Personalistika.
Pro částečné přihlášení přes PREZEC typu akce 9 – Předregistrace jsou vyžadovány pouze následující údaje zaměstnance – jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství a předpokládaný datum nástupu do zaměstnání.
Po kontrole údajů můžete podání předregistrace zaměstnance elektronicky odeslat na VREP, resp. do datové schránky, a to prostřednictvím průvodce, kterého otevřete z agendy Mzdy/Podání/Předregistrace zaměstnance povelem Záznam/Odeslání Předregistrace zaměstnance… Po odeslání podání na VREP se otevře agenda Elektronická podání, kde je možné zjistit stav elektronického podání stejnojmenným povelem dostupným v nabídce Záznam.
Odeslané podání se označí příznakem El. odesláno. V případě, že ho budete potřebovat zrušit, použijte povel Záznam/Elektronicky odesláno. Po zrušení příznaku bude možné podání smazat a vytvořit jej případně znovu.
Při předregistraci se zaměstnanci negeneruje OIČ ani ID zaměstnání, tyto identifikátory jsou zaměstnancům přiřazovány až při plném přihlášení prostřednictvím Registrace zaměstnance (REGZEC).