otázka
Jak v programu POHODA vytvořím Hromadné oznámení zaměstnavatele a lze ho elektronicky odeslat?
odpověď
V agendě Mzdy/Personalistika klikněte u zaměstnance na záložku Evidence podání a z místní nabídky zobrazené v tabulce pomocí pravého tlačítka myši zvolte možnost Vložit hlášení na zdrav. poj. Zobrazí se dialogové okno, kde vyberete požadovaný kód a datum změny a následně uložíte.
Oznámení lze vygenerovat i hromadně za více zaměstnanců pomocí povelu Záznam/Operace/Hromadné hlášení změn. Takto je možné automaticky doplnit hlášení s kódy P - nástup do zaměstnání, O - ukončení zaměstnání a opravy s kódem Y - oprava v položce datum přihlášení a Z - oprava v položce datum odhlášení.
Tiskovou sestavu Hromadné oznámení zaměstnavatele zobrazíte v tiskových sestavách agendy Personalistika. V dialogovém okně Tisk vyberete požadovanou pojišťovnu. Po zvolení náhledu na tiskovou sestavu se zobrazí dialogové okno Hromadné oznámení zaměstnavatele, kde v poli Měsíc můžete změnit období, za které chcete změny nahlásit. Zatržením pole X zcela vpravo vyfiltrujete nabízené záznamy. Po stisku Dokončit se zobrazí formulář příslušné zdravotní pojišťovny.
Pro elektronické odeslání zvolte v dialogovém okně Tisk na tiskové sestavě Hromadné oznámení zaměstnavatele tlačítko Export. Program zobrazí Průvodce exportem dat pro zdravotní pojišťovny, prostřednictvím kterého je možné vygenerovat datové soubory pro elektronické podání ve formátu, který je požadován jednotlivými zdravotními pojišťovnami. Je možné volit mezi TXT a XML souborem. Tyto soubory lze načíst na internetové portály zdravotních pojišťoven a elektronicky odeslat. XML soubor je možné odeslat do datové schránky příslušné zdravotní pojišťovny.
V prvním kroku průvodce vyberte příslušný měsíc, dále označte zaměstnance, pro kterého chcete tiskopis odeslat (případně více zaměstnanců) a klikněte na povel Další.
Na další straně průvodce můžete zvolit, v jakém formátu mají být soubory vyexportovány, a upravit složku, do které mají být soubory uloženy. XML soubor lze pomocí programu POHODA automaticky odeslat do datové schránky příslušné zdravotní pojišťovny. Pro možnost odeslání je nutné nejprve nastavit komunikaci s datovou schránkou v agendě Nastavení/Uživatelské nastavení/Datová schránka. Odeslat Hromadné oznámení zaměstnavatele do datové schránky lze pouze pro každou pojišťovnu samostatně.
Hromadné oznámení zaměstnavatele je také možné odeslat ve formátu PDF pomocí datové schránky. V dialogovém okně Tisk umístěte kurzor na sestavu Hromadné oznámení zaměstnavatele, klikněte na výklopný seznam v tlačítku PDF a zvolte možnost Odeslat PDF datovou schránkou.
Pokud v průvodci zatrhnete volbu Označit jako odevzdané, nebudou se označená hlášení nabízet pro další tisk, resp. export. Na záložce Evidence podání se u nich zároveň automaticky změní hodnota ve sloupci Stav na Odevzdáno elektronicky. Pokud budete chtít tato hlášení později v tabulce zobrazit, stačí zatrhnout volbu Zobrazit i odevzdané.