Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

13.11 mPOHODA

Detailní informace o jednotlivých funkcích aplikace mPOHODA najdete na adrese app.mpohoda.cz/napoveda.

mPOHODA je doplňkový program, který slouží k vystavování dokladů mimo program POHODA. Jedná se o tzv. mobilní fakturaci, kdy faktury a další doklady je možné vystavovat prostřednictvím webové aplikace nebo mobilní aplikace určené pro platformy Android a iOS.

Doklady vystavené v aplikaci mPOHODA se pak synchronizací přenášejí do programu POHODA, kde dochází k jejich zatřídění mezi ostatní doklady a jsou připravené k zaúčtování.

Aplikace mPOHODA je vhodná pro následující typy uživatelů:

  • pro firmy mající program POHODA, jejichž pracovníci potřebují vystavovat doklady přímo u zákazníků, v terénu,
  • pro firmy a drobné živnostníky, kteří nemají program POHODA, ale program POHODA vlastní jejich účetní. Díky spolupráci s aplikací mPOHODA je předání dokladů k zaúčtování mezi podnikatelem a účetní rychlé a jednoduché.

Vytvoření účtu a pozvání nových uživatelů

Abyste mohli aplikaci mPOHODA využívat, je nutné se nejprve registrovat na webové stránce www.mpohoda.cz. Po vyplnění registračních údajů vám na zadanou e-mailovou adresu přijde e-mail, jehož potvrzením se registrace stává platnou. Pak už se můžete do aplikace přihlásit.

474_registrace_mpohoda.png

Při prvním přihlášení se automaticky zobrazí průvodce zavedením nové firmy. Po jeho dokončení je možné v aplikaci vytvářet doklady. Do účetní jednotky se lze pak přihlašovat i z aplikace určené pro chytré telefony a tablety s operačním systém Android nebo iOS. Všechny záznamy vytvořené na mobilních zařízeních se synchronizují s webovou aplikací a odtud pak s programem POHODA.

Do jedné účetní jednotky může mít přístup více uživatelů. V aplikaci mPOHODA v agendě Uživatelé stačí zadat e-mailovou adresu uživatele a odeslat mu pozvánku. Potvrzením pozvánky bude daný uživatel oprávněný v účetní jednotce pracovat. Pokud jste v aplikaci mPOHODA založili více účetních jednotek, jiní uživatelé jsou oprávněni vstoupit pouze do těch jednotek, kam jste jim umožnili přístup zasláním pozvánky.

475_uzivatele_mpohoda.png

Nastavení komunikace v programu POHODA

479_Nastaveni_komunikace_s_mPH.png

Pro komunikaci s aplikací mPOHODA zatrhněte v programu POHODA v agendě Globální nastavení/mPOHODA volbu Povolit komunikaci. Doplňte přihlašovací jméno (e-mail) a heslo, pod kterými jste se registrovali na webovém rozhraní aplikace mPOHODA. Pro kontrolu, zda jste údaje zadali správně, zvolte tlačítko Test připojení.

Pro úspěšnou komunikaci je důležité mít zadané stejné IČ u účetní jednotky v programu POHODA a v aplikaci mPOHODA.

Pokud ještě v aplikaci mPOHODA nemáte účetní jednotku vytvořenou, zvolte tlačítko Nastavení. Zobrazí se průvodce, jehož prostřednictvím se odešlou údaje o účetní jednotce do aplikace mPOHODA, kde se vytvoří nová firma. Prostřednictvím průvodce můžete zároveň zaslat jiným uživatelům pozvánku do firmy, a to i v případě, že jednotka je již v aplikaci mPOHODA vytvořena.

Synchronizovat data může pouze administrátor nebo uživatel, který má zatrženou volbu mPOHODA ve stromu práv Soubor/mPOHODA v agendě Přístupová práva. Tuto volbu má aktivní každý uživatel automaticky, pokud na nově přidané agendy má právo Výchozí nebo Všechna.

Synchronizované záznamy

Mezi aplikací mPOHODA a programem POHODA lze některé záznamy přenášet. V tabulce níže najdete výčet synchronizovaných záznamů, včetně popisu přenosu.

V aplikaci mPOHODA není třeba záznamy k synchronizaci označovat. V programu POHODA je nutné záznamy určené k přenosu do aplikace mPOHODA označit příznakem Synchronizováno s mPOHODA. Příznak je možné vybraným záznamům přiřadit i hromadně pomocí povelu Záznam/Editace/Upravit vše…

Typ záznamu Typ synchronizace Označení záznamu k synchronizaci v programu POHODA Poznámka
Adresář Obousměrná Záznam/Synchronizováno s mPOHODA
Vybraný záznam je označen ikonou m_synch_mPH.png.
Změna adresních údajů v jednom systému se provede i v druhém systému. Pokud vzniknou změny v aplikaci mPOHODA a zároveň v programu POHODA, mají přednost úpravy provedené v programu POHODA.
Pokud je v programu POHODA v agendě Globální nastavení/mPOHODA zatržena volba Synchronizovat celý adresář, pak není nutné adresní záznamy v programu POHODA označovat přes menu Záznam. K přidání příznaku Synchronizováno s mPOHODA dojde automaticky při spuštění synchronizace.
Povel není přístupný u záznamu typu Kontaktní osoba.
Zásoby Jednosměrná – směrem do aplikace mPOHODA Záznam/Synchronizováno s mPOHODA
Vybraný záznam je označen ikonou m_synch_mPH.png.
Povel není přístupný u zásob typu Komplet a Souprava.
Prodejní ceny Jednosměrná – směrem do aplikace mPOHODA Do aplikace mPOHODA se vždy přenášejí všechny prodejní ceny, a proto není nutné je speciálně označovat. V aplikaci mPOHODA lze pracovat pouze s prodejními cenami v Kč, jejichž platnost není pozastavena.
Hotovostní pokladny, Bankovní účty Jednosměrná – směrem do aplikace mPOHODA Záznam/Synchronizováno s mPOHODA
Vybraný záznam je označen ikonou m_synch_mPH.png.
Povel není přístupný u pokladen, resp. účtů vedených v cizí měně.
Vydané faktury, Zálohové faktury Obousměrná Záznam/Synchronizováno s mPOHODA
Vybraný záznam je označen ikonou m_synch_mPH.png.
Povel je přístupný pouze u vydané faktury typu Faktura a zálohové faktury typu Zálohová a Proforma. K synchronizaci není možné označit fakturu vystavenou v cizí měně.
Úpravy dokladu provedené v programu POHODA se následnou synchronizací dat přenášejí do aplikace mPOHODA.
Zrušením příznaku Synchronizováno s mPOHODA nebo odstraněním faktury na straně programu POHODA dojde při následné synchronizaci dat k odstranění faktury i v aplikaci mPOHODA, a to včetně navázaného pokladního dokladu, který již byl importován do programu POHODA.
Pokladní doklady, Prodejky Jednosměrná – směrem do programu POHODA Automaticky se přenáší všechny nesynchronizované záznamy. Doklady se synchronizují pouze ve směru z aplikace mPOHODA do programu POHODA. Pozdější úpravy dokladu se zpět do aplikace mPOHODA nepřenášejí.
Číselné řady Jednosměrná – směrem do programu POHODA Automaticky se přenáší všechny číselné řady spadající do účetního období, ve kterém se provádí synchronizace. Do programu POHODA se importují pouze ty číselné řady, které svou platností zasahují do účetního období, ve kterém jste synchronizaci dat prováděli.

Doklady

  • Importovaný doklad vstupující do účetnictví má předkontaci Nevím.
  • Položky dokladu, které byly do ceníku aplikace mPOHODA importované z programu POHODA, se importují s vazbou na sklad a dochází k jejich vyskladnění z příslušného skladu. Ostatní položky se importují jako textové. K vyskladnění nedochází pouze u zálohové faktury.
  • Neimportuje se doklad obsahující položky ze skladu, na který nemá aktuálně přihlášený uživatel právo.
  • Vydaná faktura obsahující odpočet zálohy se importuje s vazbou na danou zálohovou fakturu.
  • Pokladní doklad se do programu POHODA importuje pouze v případě, že v aplikaci mPOHODA je na dokladu uvedena hotovostní pokladna používaná v programu POHODA a zároveň tato pokladna nebyla použitá po datu ukončení platnosti.
  • Obsahuje-li pokladní doklad položku likvidace vydané faktury, resp. vydané zálohové faktury, dochází importem takového pokladního dokladu k úhradě faktury.

Adresář, zásoby, hotovostní pokladny, bankovní účty

  • Do exportu jsou zahrnuty pouze ty zásoby, pokladny a účty, na které má aktuálně přihlášený uživatel právo.
  • Zrušíte-li příznak synchronizace s aplikací mPOHODA nebo záznam odstraníte, dojte při následné synchronizaci dat k odstranění záznamu i v aplikaci mPOHODA. Hotovostní pokladna, resp. bankovní účet se v aplikaci mPOHODA odstraní pouze za podmínky, že jste je ještě nepoužili.
  • Pokud adresu nebo zásobu odstraníte v aplikaci mPOHODA a v programu POHODA ji ponecháte s příznakem pro synchronizaci dat, načte se záznam při dalším použití povelu Synchronizovat všechna data zpět do aplikace mPOHODA.
  • Hotovostní pokladny nelze v aplikaci mPOHODA mazat.

Provedení synchronizace

V režimu pobočkového zpracování dat není možné na jednotce typu Pobočka a Klient provádět synchronizaci dat.

Vlastní komunikaci s aplikací mPOHODA spustíte v programu POHODA povelem Soubor/Datová komunikace/mPOHODA… Otevře se průvodce Komunikace s mPOHODA, který vám nabídne možnost:

477_synchronizace.png

  • Synchronizovat data od poslední komunikace – Spustí se přenos, během kterého dojde k přidání nových záznamů a přenesení změn stávajících záznamů, které vznikly od poslední komunikace s aplikací mPOHODA.
  • Synchronizovat všechna data – Při tomto typu přenosu se provede odeslání všech dat určených k sehrávání mezi programem POHODA a aplikací mPOHODA. V praxi tak dojde ke kompletnímu přenesení všech záznamů mezi programem POHODA a aplikací mPOHODA. V případě dokladů se do programu naimportují pouze ty, které ještě nejsou v programu POHODA obsaženy. Pokud komunikaci pouštíte poprvé, je přístupná pouze volba Synchronizovat všechna data.

Po dokončení přenosu se zobrazí přehled s výsledkem importu. Pomocí tlačítka Zobrazit podrobnosti vám POHODA ukáže přehled záznamů, které se přenesly nebo u kterých nedošlo ke správnému importu, spolu s informací, proč se záznam nenaimportoval.

Importované záznamy jsou automaticky označené a můžete je jednoduše vybrat pomocí sloupce X. Informace je obsažena také ve sloupci Zdroj dokladu.

Podrobný záznam o importu naleznete také v agendě mPOHODA log, kterou otevřete z nabídky Soubor/Datová komunikace. V agendě se zobrazí datum a čas importu a jméno uživatele, který import provedl. Na záložce Položky také uvidíte informaci o typu komunikace a o agendě, ve které se naimportovaný záznam vytvořil. V poli Poznámka naleznete např. i důvod, proč se záznam nenaimportoval. Naimportovaný záznam můžete otevřít prostřednictvím pravého tlačítka myši a povelem Otevřít.

Při zadávání dat pomocí aplikace mPOHODA je nutné provést synchronizaci před vystavením daňových přiznání a datovou uzávěrkou.