Tato agenda slouží ke zpracování potvrzení příjmů zaměstnance, které je zaměstnavatel povinen zaslat formou datové zprávy na základě výzvy od Úřadu práce ČR doručené do datové schránky zaměstnavatele. Jedná se o potvrzení příjmů zaměstnance pro posouzení nároku na dávky státní sociální podpory (např. přídavek na dítě nebo příspěvek na bydlení). V agendě budete mít přehled o vytvořených potvrzeních, která odtud můžete odeslat do datové schránky úřadu práce, případně přímo na portál MPSV.
V případě, že již ve svém počítači máte stažený XML soubor, který vám přišel do datové schránky od Úřadu práce ČR společně s výzvou k doložení příjmů zaměstnance, můžete v agendě Potvrzení příjmů provést import tohoto souboru pomocí povelu Import Potvrzení příjmů… z nabídky Záznam. Po zvolení tohoto povelu se zobrazí Průvodce pro import Potvrzení příjmů, kde vyberete složku, ve které máte XML soubor s potvrzením příjmů uložen. Dále můžete nastavit také složku, do které se mají již naimportované XML soubory přesunout. Po zvolení tlačítka Další vyberete na další straně průvodce konkrétní XML soubory, které si přejete naimportovat.
Po dokončení průvodce se v agendě Potvrzení příjmů vygeneruje záznam s potvrzením příjmů příslušného zaměstnance. Pokud dojde na základě shodného rodného čísla ke spárování potvrzení příjmů se zaměstnancem z agendy Personalistika, automaticky se jeho příjmy za požadované období načtou do tohoto potvrzení na záložku Příjmy.
Jestliže nebude k záznamu s potvrzením příjmů připojený žádný zaměstnanec, např. z důvodu rozdílnosti rodného čísla, je nutné k takovému potvrzení připojit příslušného zaměstnance ručně, a to prostřednictvím povelu Připojit zaměstnance dostupného z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši v tabulce agendy. Příjmy za rozhodné období lze do potvrzení příjmů následně načíst pomocí povelu Načtení příjmů z nabídky Záznam.
Po zkontrolování údajů můžete potvrzení příjmů podat elektronicky ve formátu XML, a to pomocí povelu Odeslání Potvrzení příjmů… z nabídky Záznam, kterým vyvoláte Průvodce pro elektronické podání Potvrzení příjmů na portál MPSV, resp. do datové schránky úřadu práce. Odesláním potvrzení příjmů se záznam označí příznakem El. odesláno.
