V případě zaměstnávání cizinců vzniká zaměstnavateli povinnost hlásit tuto skutečnost Úřadu práce ČR prostřednictvím Informačních karet a Sdělení. K plnění informační povinnosti zaměstnavatele dle § 87 a § 88 zákona o zaměstnanosti slouží agenda Hlášení cizinců. Příslušné hlášení do této agendy vygenerujete pomocí povelu Hlášení cizinců z nabídky Záznam v agendě Pracovní poměry. Po zvolení povelu se zobrazí průvodce, kde zvolíte druh hlášení (Informační karta nebo Sdělení) a typ hlášení (Nástup nebo Ukončení).
Po dokončení průvodce se vytvoří podání do agendy Hlášení cizinců, která slouží pro zpracování hlášení. V agendě je vytvořen záznam samotného hlášení dle zvoleného druhu a typu. Vytvořené hlášení otevřete dvojklikem myši, pomocí klávesy Enter nebo povelem Otevřít hlášení (ENTER) dostupným z místní nabídky vyvolané přes pravé tlačítko myši. Otevřený formulář je rozdělený do několika sekcí. Jejich seznam je k dispozici v panelu sekcí po levé straně. Mezi sekcemi lze přecházet kliknutím myší nebo klávesami Page Up a Page Down. Údaje dostupné z agendy Personalistika a Pracovní poměry se do jednotlivých sekcí automaticky předvyplní. V případě potřeby je však můžete upravit nebo doplnit. Ostatní požadované údaje je potřeba vyplnit ručně až ve vytvořeném hlášení.
Zpracované a zkontrolované hlášení (Informační karta nebo Sdělení) můžete následně odeslat do datové schránky úřadu práce nebo na rozhraní MPSV, a to prostřednictvím Průvodce pro elektronické podání hlášení cizinců, který vyvoláte povelem Odeslání hlášení… z nabídky Záznam. Odeslané hlášení se označí příznakem El. odesláno.