Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací
Akce platí do 31. 12. 2020 při nákupu aplikace mPOHODA Basic

2.2 Šablony dokladů

Šablonami rozumíme vzory nejčastěji používaných typů dokladů. Po zavedení účetnictví je seznam šablon v každé agendě prázdný. Nabídka obsahuje pouze povel Převést na šablonu, jímž založíte novou šablonu z aktuálního dokladu, a dále povel Upravit šablony. Ten slouží k přepnutí agendy do režimu zápisu a úpravy šablon.

Zápis šablon

Např. ve fakturách si vytvoříte typy Dobírková faktura, Dodání zboží do EU atd. V agendě Ostatní závazky si vytvoříte např. typ Leasingová splátka nebo Odvod DPH.

Šablony se zapisují ve stejném formuláři jako běžné záznamy, a to tímto způsobem:

  • Aktivujte nabídku šablon tlačítkem nebo klávesou F8.
  • Zvolte povel Upravit šablony. V titulkovém pruhu je nyní indikován režim zápisu šablon (např. Kniha jízd – šablony).
  • Před polem s textem ve formuláři se objeví nové pole. Do tohoto pole zapište název šablony.
  • Šablony vyplňujte stejným způsobem, jako když zapisujete běžné záznamy. Vyplňujte pouze ta pole, která chcete mít předvyplněná při dalším použití šablony.
  • Režim zápisu šablon ukončete opět tlačítkem .
Vložením znaku & do názvu šablony vytvoříte klávesovou zkratku pro vyvolání šablony. Abyste například vložili doklad šablonou &Dobírka, stiskněte nejprve klávesu F8 a poté první písmeno po znaku &, v tomto případě tedy D.

Nastavení výchozí šablony

Chcete-li mít po každém vložení nového záznamu pomocí klávesy INSERT nebo tlačítka Nastavení výchozí šablony některá pole rovnou předvyplněná, můžete využít možnosti nastavení výchozí šablony.

  • Aktivujte seznam šablon tlačítkem Nastavení výchozí šablony nebo stiskem klávesy F8.
  • Dále stiskněte klávesu SHIFT a klikněte myší na název té šablony, kterou chcete mít jako výchozí.

Tímto způsobem jste si zvolili výchozí šablonu, která bude použita pro vkládání nových záznamů. U jejího názvu je značka Nastavení výchozí šablony. Stejným způsobem můžete nastavení výchozí šablony zrušit.