Předsevzetí #5: Optimalizuji si komunikaci mezi mKasou a Pohodou

STORMWARE s.r.o. / 27. 05. 2022

Víte, že aplikace mKasa pro hotovostní prodej skvěle spolupracuje jak s programem POHODA, tak s aplikací mPOHODA? Konkrétní data můžete mezi nimi pohodlně přenášet, přičemž na výběr máte hned ze tří způsobů synchronizace. Zjistěte, který z nich je nejvhodnější právě pro vás a optimalizujte si tak vzájemnou komunikaci jednotlivých produktů.

Aplikaci mKasa získáváte zdarma jako bonus k nákupu plné verze programu POHODA či aplikace mPOHODA. Vyzkoušet si ji ale můžete i bez vlastnictví licence k Pohodě či mPohodě, když si mKasu stáhnete do svého zařízení a adresy/zásoby přenesete z bezplatných verzí Pohody a mPohody.


Windows		Android		iOS		Huawei

Nejčastější otázky před počáteční synchronizací dat

Jaké existují způsoby synchronizace dat mezi aplikací mKasa a programem POHODA?

Vzájemná komunikace mezi aplikací mKasa a programem POHODA může probíhat třemi způsoby, mezi nimiž si můžete vybrat ten, který bude nejlépe vyhovovat vašim potřebám.

synchronizace dat pomocí datových balíčků
synchronizace dat pomocí POHODA mServer
synchronizace dat napojením na aplikaci mPOHODA

Jak navážu komunikaci mezi aplikací mKasa a programem POHODA?

Pro komunikaci pomocí datových balíčků nebo mServeru přejděte v programu POHODA do agendy Nastavení/Kasy/Kasy, vytvořte nový záznam typu mKasa a zvolte odpovídající typ kasy. Následně projděte a vyplňte/ nastavte příslušná pole v sekcích Kasa, Sklad, Formy úhrad, Nastavení, Funkce a zabezpečení a mKasa. Bližší informace k vytvoření a přenosu balíčků, resp. spuštění mServeru, se dozvíte v otázkách níže.

Nastavení aplikace mKasa v programu POHODA

Zajímá vás, co se skrývá pod jednotlivými poli v agendách Pohody? Stiskněte na konkrétní volbě klávesovou zkratku Ctrl+F1, čímž vyvoláte kontextovou nápovědu s podrobným popisem příslušného pole. Navázáním komunikace mezi mKasou a Pohodou vás také provede uživatelská příručka aplikace mKasa.

Pro synchronizaci dat prostřednictvím aplikace mPOHODA nastavte komunikaci v agendě Globální nastavení v sekci mPOHODA a synchronizujte požadované záznamy. Jak přesně postupovat, jak označit záznamy k přenosu nebo jak spustit synchronizaci dat, se dozvíte z předchozího dílu našeho seriálu.

Z jakých důvodů nemusí dojít k úspěšnému navázání komunikace mezi Pohodou a mKasou?

Pravděpodobně se tak stalo kvůli jednomu z těchto důvodů:

nebyly správně zadané přihlašovací údaje
používáte starší verzi programu POHODA, nepodporovanou aplikací mKasa ?Komunikaci s aplikací mKasa doporučujeme spouštět na nejnovější, příp. bezprostředně předcházející verzi programu POHODA.
u účetní jednotky v programu POHODA je zadané jiné IČ, DIČ nebo klíč než v aplikaci mKasa

Jak do aplikace mKasa přenesu adresy z programu POHODA?

Údaje o odběratelích se mezi Pohodou a mKasou přenášejí obousměrnou synchronizací. Samotný postup synchronizace pak závisí na zvoleném způsobu synchronizace dat.

Přenos adres pomocí datových balíčků nebo POHODA mServer:

V programu POHODA přejděte v agendě Nastavení/Kasy/Kasy do sekce mKasa.
U pole Adresář zatrhněte volbu Exportovat, čímž se do mKasy přenese kompletně celý adresář. Chcete-li do aplikace přenést pouze adresy vyhovující konkrétnímu filtru, který jste si uložili v agendě Adresář, vyberte jej z výklopného seznamu Filtr adresáře.
Chcete-li při synchronizaci dat současně importovat adresy vytvořené v mKase, zaškrtněte pole Povolit import adresy.
V aplikaci mKasa pak v agendě Synchronizace klikněte na příslušné tlačítko, čímž dojde k přenosu kontaktů tam a zpět, a to podle zvoleného způsobu synchronizace dat – pomocí datových balíčků nebo pomocí POHODA mServer.

Přenos adres přes aplikaci mPOHODA:

V programu POHODA označte adresní záznamy, které se mají exportovat do mPohody, a spusťte synchronizaci. Jak na to, se dozvíte z našeho dřívějšího článku.
V aplikaci mKasa napojené na aplikaci mPOHODA pak v agendě Synchronizace klikněte na příslušné tlačítko, čímž dojde k přenosu kontaktů mezi mPohodou a mKasou.

Víte, že nové adresy můžete operativně vytvářet přímo v aplikaci mKasa? Jak na to, se dozvíte z naší uživatelské příručky.

Jak do aplikace mKasa přenesu zásoby z programu POHODA?

Údaje o odběratelích se mezi Pohodou a mKasou přenášejí jednosměrnou synchronizací. Samotný postup synchronizace pak závisí na zvoleném způsobu synchronizace dat.

Přenos zásob pomocí datových balíčků nebo POHODA mServer:

V programu POHODA přejděte v agendě Nastavení/Kasy/Kasy do sekce Sklad.
Zadejte výchozí prodejní cenu a z používaných skladů zvolte ty, se kterými chcete v mKase pracovat. Z těchto skladů se do mKasy naimportují všechny zásoby (včetně kompletů a souprav). Společně s nimi se přenesou také informace o prodejních cenách, skladových pohybech, rezervovaných či reklamových zásobách i o samotných skladech, jako například jejich členění či nastavení vyskladňování do minusu.
V aplikaci mKasa pak v agendě Synchronizace klikněte na příslušné tlačítko, čímž dojde k přenosu zásob z vybraných skladů, a to podle zvoleného způsobu synchronizace dat – pomocí datových balíčků nebo pomocí POHODA mServer.

Přenos zásob přes aplikaci mPOHODA:

V programu POHODA označte jednotlivé zásoby nebo celé sklady, které se mají exportovat do mPohody, a spusťte synchronizaci. Jak na to, se dozvíte z našeho dřívějšího článku.
V aplikaci mKasa napojené na aplikaci mPOHODA pak v agendě Synchronizace klikněte na příslušné tlačítko, čímž dojde k přenosu zásob z mPohody do mKasy.

Víte, že nové textové položky můžete operativně vytvářet přímo v aplikaci mKasa? Jak na to, se dozvíte z článku mKasa přináší funkci zvyšující flexibilitu vašich prodejů.

Nejčastější otázky k synchronizaci dat pomocí datových balíčků

Kdy se mi vyplatí synchronizace dat pomocí datových balíčků?

Komunikaci pomocí přenosu datových balíčků zvolte, pokud synchronizujete data v nepravidelných intervalech a zároveň mezi zařízením s mKasou a počítačem s Pohodou není přímé propojení. Přenos dat probíhá pomocí souborů, které si lze posílat např. e-mailem, ukládat na vaše cloudová uložiště nebo nahrávat přímo z počítače.

Jak v Pohodě nastavím synchronizaci dat s mKasou pomocí datových balíčků?

V programu POHODA v agendě Nastavení/Kasy/Kasy zaškrtněte v sekci mKasa volbu Synchronizovat data pomocí datových balíčků. Následně vyberte složku, do které se mají balíčky vytvářené pro aplikaci mKasa ukládat.

Zatržením volby Zabezpečení balíčku si navíc můžete balíček s daty zaheslovat a ochránit proti neoprávněnému přístupu.

Jak pomocí datových balíčků exportuji data z Pohody do mKasy?

Pro export dat do mKasy je nutné v programu POHODA ručně vytvořit inicializační balíček.

V programu POHODA v příslušné účetní jednotce zvolte povel Soubor/Datová komunikace/ mKasa..., čímž vyvoláte Průvodce pro komunikaci s aplikací mKasa.
Na první straně průvodce zvolte Export dat pro aplikaci mKasa.
Na druhé straně průvodce vyberte mKasu, pro kterou balíček vytváříte. Balíček se vygeneruje do složky zvolené v nastavení mKasy.
Na poslední straně průvodce zobrazí POHODA výsledek exportu dat. Kliknutím na tlačítko Zobrazit podrobnosti si můžete detailně prohlédnout ne/exportované položky včetně informace, proč se který záznam nevyexportoval. Kliknutím na odkaz Datový balíček s exportovanými daty pro aplikaci mKasa se zase jednoduše dostanete k exportovanému souboru.
Vytvořený balíček následně přeneste na své mobilní zařízení.
Data z balíčku nahrajete do mKasy povelem Importovat balíček, který najdete v agendě Synchronizace. Kliknutím na příslušný soubor se data obsažená v balíčku nahrají do aplikace. Informace o výsledku importu dat se zobrazí na samostatné stránce Výsledek synchronizace.

Jak v mKase založím novou jednotku komunikující prostřednictvím datových balíčků?

Spusťte aplikaci mKasa a na úvodní stránce vyberte volbu Balíček.
Vyplňte své ID zákazníka a stiskněte tlačítko Načíst.
Vyhledejte inicializační balíček a klikněte na příslušný soubor, čímž data obsažená v balíčku nahrajete do aplikace mKasa.
Po dokončení první synchronizace už jen doplňte nastavení EET, tisku apod. v agendě Nastavení a následně můžete začít vystavovat doklady v agendě Kasa.

Jak pomocí datových balíčků importuji data z mKasy do Pohody?

Pro import dat do Pohody je nutné v aplikaci mKasa ručně vytvořit balíček.

V aplikaci mKasa v agendě Synchronizace zvolte jednu z možností exportu dat – Exportovat nové doklady ?Do balíčku budou zahrnuty pouze dosud neexportované doklady. , Exportovat nepotvrzené doklady ?Do balíčku budou zahrnuty všechny nové doklady a dále ty, které již byly exportovány, ale do aplikace mKasa nebylo nahráno potvrzení o jejich úspěšném přenosu do programu POHODA. či Exportovat všechny doklady ?Datový balíček obsahuje všechny doklady – nové, potvrzené i nepotvrzené. .
V programu POHODA v příslušné účetní jednotce zvolte povel Soubor/Datová komunikace/ mKasa..., čímž vyvoláte Průvodce pro komunikaci s aplikací mKasa.
Na první straně průvodce zvolte Import dat exportovaných z aplikace mKasa.
Na druhé straně průvodce vyberte umístění importovaného balíčku.

Pokud jste balíček uložili do výchozí složky pro komunikaci, ponechte nastavenou první volbu Importovat z komunikační složky zvolené kasy a pouze zvolte odpovídající mKasu.

Pokud jste balíček uložili do jiné složky, vyberte možnost Importovat z jiné složky a zadejte cestu k datovému balíčku. Vyskytuje-li se ve zvoleném umístění více balíčků, vyberte mezi nimi ten požadovaný a spusťte import dat; nachází-li se ve složce pouze jeden balíček, jeho import POHODA zahájí okamžitě.
Pokud byl balíček zabezpečen jiným heslem, než je zadáno v programu POHODA v agendě Nastavení/Kasy/Kasy v sekci mKasa, bude nutné při načtení balíčku zadat jeho heslo.
Na poslední straně průvodce zobrazí POHODA výsledek importu dat. Kliknutím na tlačítko Zobrazit podrobnosti si můžete detailně prohlédnout ne/importované položky včetně informace, proč se který záznam nenaimportoval. Kliknutím na odkaz Datový balíček s potvrzením importovaných dokladů z aplikace mKasa se dostanete k tzv. response balíčku obsahujícímu potvrzení k přeneseným dokladům, který se vygeneroval po dokončení importu dat.
Response balíček importujte jako kterýkoliv jiný balíček do aplikace mKasa, aby došlo k aktualizaci stavu synchronizace u jednotlivých dokladů obsažených v balíčku.

Jak v mKase aktualizuji data, mám-li nastavenou komunikaci pomocí datových balíčků?

Chcete-li z programu POHODA přenést do aplikace mKasa nově přidané zásoby, adresy, formy úhrady či zaktualizovat dříve synchronizovaná data (včetně nastavení), je nutné prostřednictvím průvodce dat v programu POHODA pokaždé vytvořit a přenést na mobilní zařízení nový balíček.

Nejčastější otázky k synchronizaci dat pomocí POHODA mServer

Kdy se mi vyplatí synchronizace dat pomocí POHODA mServer?

Komunikaci pomocí POHODA mServer zvolte, pokud potřebujete data synchronizovat okamžitě a zároveň jsou zařízení s mKasou a počítač s Pohodou propojeny lokální nebo VPN počítačovou sítí. V kanceláři nebo na prodejně si přes svou podnikovou síť (např. přes firemní Wi-Fi) nahrajete data z programu POHODA do aplikace mKasa, u zákazníka vytvoříte v aplikaci doklad a po příchodu do kanceláře či na prodejnu si vytvořený doklad nahrajete do programu POHODA. Komunikace probíhá prostřednictvím POHODA mServeru, který je součástí všech variant programu POHODA.

mServer lze vystavit pomocí konektoru i do internetu a data tak synchronizovat i na cestách. Při komunikaci pomocí POHODA mServer můžete navíc využít rozdílovou synchronizaci zásob.

Kde v Pohodě můžu nakonfigurovat nový, resp. spravovat stávající mServer?

Přejděte do agendy Soubor/Účetní jednotky a v menu Databáze zvolte povel POHODA mServer. Tím otevřete dialogové okno, ve kterém provedete konfiguraci nových nebo úpravu již vytvořených mServerů.
Pro synchronizaci s aplikací mKasa doporučujeme vyhradit zvláštní mServer. Nový mServer založíte kliknutím na tlačítko Nový... Vyplňte základní údaje/parametry mServeru a zvolte účetní jednotku pro komunikaci.
Vyplněná pole potvrďte tlačítkem OK.

Jak v Pohodě nastavím synchronizaci dat s mKasou pomocí POHODA mServer?

V programu POHODA v agendě Nastavení/Kasy/Kasy zaškrtněte v sekci mKasa volbu Synchronizovat data pomocí POHODA mServer. Následně klikněte na odkaz Nastavení aplikace mKasa..., čímž otevřete dialogové okno, ve kterém vyberte mServer využívaný ke komunikaci mezi mKasou a Pohodou. Zobrazené parametry serveru následně nastavte i na straně aplikace mKasa.

Jak spustím POHODA mServer?

POHODA mServer se spouští v agendě Účetní jednotky prostřednictvím povelu POHODA mServer... umístěným v menu Databáze. V zobrazeném seznamu se postavte na požadovaný mServer, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a zvolte povel Spustit jako samostatný proces. mServer se spustí v samostatném okně, ve kterém uvidíte průběh provedených komunikací této konfigurace.

Zobrazené okno musí zůstat po celou dobu komunikace otevřené.

Podrobnější informace k POHODA mServer, jeho nastavení a spuštění najdete na našem webu.

Jak v mKase založím novou jednotku komunikující prostřednictvím POHODA mServer?

Spusťte aplikaci mKasa a na úvodní stránce vyberte volbu mServer.
Vyplňte své ID zákazníka, IČ nebo Klíč pro spárování firmy a název mKasy. Dále zadejte nastavení mServeru ?Informace o konkrétním mServeru si můžete předem zjistit v programu POHODA v nastavení příslušné mKasy – přejděte do agendy Nastavení/Kasy/Kasy a v sekci mKasa klikněte na odkaz Nastavení aplikace mKasa... a své přihlašovací údaje, pod kterými vstupujete do programu POHODA.
Klikněte na tlačítko Připojit, čímž dojde ke spojení aplikace s příslušným mServerem a k přenosu dat z programu POHODA.
Po dokončení první synchronizace už jen doplňte nastavení EET, tisku apod. v agendě Nastavení a následně můžete začít vystavovat doklady v agendě Kasa.

Jak pomocí POHODA mServer synchronizuji data mezi mKasou a Pohodou?

Pro spuštění komunikace prostřednictvím mServeru přejděte v aplikaci mKasa do agendy Synchronizace, kde si vyberte jeden z níže uvedených způsobů přenosu dat:

Synchronizovat všechna data – touto volbou dojde k odeslání nových dokladů do programu POHODA a přijetí potvrzení importu dat. Zároveň se nahrají nové zásoby, adresy a formy úhrad do aplikace mKasa a zaktualizují se dříve synchronizovaná data, včetně nastavení.
Synchronizovat zásoby od poslední komunikace – touto volbou dojde k synchronizaci nových či změněných zásob. Abyste mohli provést rozdílovou synchronizaci zásob, je nutné mít tuto volbu zaškrtnutou v programu POHODA v agendě Nastavení/Kasy/Kasy v sekci mKasa.

Chcete si ušetřit spoustu rutinní práce a doklady vytvářené v mKase neprodleně po jejich zaplacení automaticky přenášet prostřednictvím mServeru do programu POHODA? Aktivujte si v aplikaci mKasa v agendě Nastavení na záložce Synchronizace volbu Doklady odesílat ihned.

Nejčastější otázky k synchronizaci dat napojením na aplikaci mPOHODA

Kdy se vyplatí synchronizace dat napojením na aplikaci mPOHODA?

Pokud si chcete synchronizaci dat maximálně usnadnit, zvolte komunikaci přes aplikaci mPOHODA, díky které můžete využít server STORMWARE přístupný v režimu 24/7 odkudkoliv ze sítě internet.

Jak napojím aplikaci mKasa na aplikaci mPOHODA?

Pokud jste aplikaci mPOHODA dosud nikdy nepoužívali, nejdříve si v ní vytvořte účet a založte firmu na webovém rozhraní aplikace jedním z popisovaných způsobů.

Máte už účet v mPohodě vytvořen a firmu založenou?

V aplikaci mPOHODA zkontrolujte a případně upravte základní nastavení v agendách Nastavení firmy a Nastavení dokladů. Následně vytvořte šablonu číselných řad, resp. zkontrolujte, zda je založena dokladová číselná řada pro jednotlivé typy dokladů používané v mKase.
V aplikaci mKasa na úvodní stránce nastavte volbu mPOHODA jako způsob načtení dat.
Tlačítkem Pokračovat přejděte na další stranu, kde zadejte své přihlašovací údaje do aplikace mPOHODA, příp. bezpečnostní kód, máte-li nastaveno dvoufázové přihlašování, a následně zvolte Připojit.
Pokud jste v aplikaci mKasa měli již vytvořenou firmu, zkontrolujte si nastavení firmy v agendách Nastavení a Hardware. ?Nastavení některých funkcí, jako třeba nastavení výchozí formy úhrady, vyskladňování zásob do minusu, sdružování položek apod., se přenáší z nastavení firmy aplikace mPOHODA a nelze je v aplikaci mKasa měnit. Úpravy je nutné vždy provést na webovém rozhraní aplikace mPOHODA a synchronizací dat je přenést do aplikace mKasa. Naproti tomu nastavení EET, tisku či platebního terminálu je nutné provádět pouze v aplikaci mKasa. Hned poté můžete začít vystavovat doklady v aplikaci mKasa.

Jak prostřednictvím aplikace mPOHODA synchronizuji data mezi mKasou a Pohodou?

Synchronizace mKasy s webovým rozhraním aplikace mPOHODA se odvíjí od nastavení číselných řad.

V případě online číselné řady dochází k přenesení vytvořených dokladů do mPohody ihned po uložení dokladu. Pro aktualizaci zásob, adres a dalších nastavení pak klikněte na tlačítko Synchronizovat s mPOHODOU, které najdete v agendě Synchronizace.
U offline číselné řady je zapotřebí spouštět synchronizaci s mPohodou ručně prostřednictvím zmíněného tlačítka i pro přenos dokladů.

Synchronizace dat nemá vliv ani na nastavení EET a hardwaru, ani na odložené prodejky – ty zůstávají i nadále zachovány v agendě Odložené prodejky.

Jak navázat komunikaci a synchronizovat data mezi aplikací mPOHODA a programem POHODA, si můžete přečíst v našem dřívějším článku. Najdete tu také 10 tipů, jak si práci se synchronizací maximálně usnadnit.

Chci si optimalizovat synchronizaci dat a tím ...

... SPLNIT PÁTÉ PŘEDSEVZETÍ

Byl tento článek užitečný? Dejte o něm vědět ostatním.