Posuňte svou fakturaci zase o krok dál a vyzkoušejte novinku zapracovanou do nejnovější verze aplikace mPOHODA 9.0 – proměnné v šablonách. Možnostem jejich zápisu jsme se věnovali už dříve, nyní si ukážeme několik příkladů jejich praktického využití.
Fakturujete měsíčně nebo čtvrtletně? Vystavujete faktury před nebo až po poskytnutí služby, a třeba i v nějaký konkrétní den? Anebo potřebujete na faktuře uvést rovnou celé období, ke kterému se váže? Proměnné v šablonách vám umožní nejrůznější vyjádření časových údajů na generovaných fakturách. Pojďme se nyní podívat na některé nejčastější případy vč. jejich zápisu pomocí zástupných znaků. ?Význam a pravidla zápisu zástupných znaků si můžete připomenout z našeho dřívějšího článku.
Proměnné si můžete nadefinovat tak, aby co nejlépe vyhovovaly potřebám vašeho podnikání:
DUZP chci odvozovat od data vystavení faktury
Datum uskutečnění zdanitelného plnění je jednou z povinných náležitostí faktur plátců DPH. Při poskytnutí služby se zdanitelné plnění považuje za uskutečněné dnem jejího poskytnutí nebo dnem vystavení daňového dokladu, a to tím dnem, který nastane dříve. A pro tento případ jsou tu právě proměnné v šablonách, díky kterým se v datech na pravidelně vystavovaných fakturách neztratíte. Vztah mezi datem vystavení faktury a DUZP stačí jednou nadefinovat pomocí zástupných znaků a mPOHODA už je pokaždé nahradí konkrétním datem.
|
|
|
|
DUZP připadá na den poskytnutí služeb a je vždy 15. dne měsíce předcházejícího měsíci fakturace. Fakturu bude podnikatel v tomto příkladu vystavovat v březnu 2021 za služby poskytnuté 15. 2. 2021, což je současně i DUZP.
|
|
|
|
|
|
|
|
Proměnná zapsaná v datu zd. plnění:
{DatumVystaveni;15d,m-1}
Nebo též zkráceně: ?mPOHODA automaticky odvozuje výsledné datum od data vystavení faktury, díky čemuž si můžete zápis proměnné zkrátit.
{15d,m-1}
|
|
|
|
Fakturuji jednou za měsíc
Telefonní poplatky, nájemné, předplatné kurzů a podobných služeb – typické platby opakující se v pravidelných měsíčních intervalech, které jsou jako stvořené pro využití automatické fakturace v aplikaci mPOHODA. Nově pak taky můžete na každé automaticky generované faktuře uvést i konkrétní časové období, za které jsou služby fakturovány. Tuto informaci zajisté oceníte jak vy nebo vaše účetní, tak i vaši zákazníci.
|
|
|
|
Podnikatel používá měsíční režim fakturace, kdy za služby fakturuje zpětně. Fakturu za služby poskytnuté v prosinci 2020 tak bude vystavovat až v lednu 2021.
|
|
|
|
|
|
|
|
Text zapsaný na šabloně:
Fakturujeme Vám za služby za období
{DatumVystaveni;m-1;"{m}/{yyyy}"}
Nebo též zkráceně: ?mPOHODA automaticky odvozuje výsledné datum od data vystavení faktury, díky čemuž si můžete zápis proměnné zkrátit.
Fakturujeme Vám za služby za období
{m-1;"{m}/{yyyy}"}
|
|
|
|
Výsledný text na faktuře: Fakturujeme Vám za služby za období 12/2020
Výsledný text na následujících fakturách: Fakturujeme Vám za služby za období 1/2021 (pro fakturu vystavenou v únoru 2021), Fakturujeme Vám za služby za období 2/2021 (pro fakturu vystavenou v březnu 2021) atd.
Fakturuji jednou za 3 měsíce
Podobně jako jsou některé služby fakturované jednou za měsíc, u jiných možná vy nebo vaši zákazníci preferujete spíše čtvrtletní režim fakturace. Princip zápisu proměnných však zůstává obdobný.
|
|
|
|
Podnikatel používá čtvrtletní režim fakturace, kdy za poskytnuté služby fakturuje v období jejich poskytnutí. Fakturu bude poprvé vystavovat v červenci 2021 za služby poskytnuté v ten samý měsíc.
|
|
|
|
|
|
|
|
Text zapsaný na šabloně:
Fakturujeme Vám za služby za období
{DatumVystaveni;"{q}. čtvrtletí {yyyy}"}
Nebo též zkráceně: ?mPOHODA automaticky odvozuje výsledné datum od data vystavení faktury, díky čemuž si můžete zápis proměnné zkrátit.
Fakturujeme Vám za služby za období
{"{q}. čtvrtletí {yyyy}"}
|
|
|
|
Výsledný text na faktuře: Fakturujeme Vám za služby za 3. čtvrtletí 2021
Výsledný text na následujících fakturách: Fakturujeme Vám za služby za 4. čtvrtletí 2021 (pro fakturu vystavenou v říjnu 2021); Fakturujeme Vám za služby za 1. čtvrtletí 2022 (pro fakturu vystavenou v lednu 2021) atd.
Potřebuji na fakturách uvádět celé období od–do
V některých případech je pro lepší přehlednost a transparentnost vhodné ohraničit časové období fakturovaných služeb konkrétními daty, tj. odkdy–dokdy jste je poskytovali. Pokud se přitom jedná vždy o stejné termíny, např. od 15. dne jednoho měsíce do 14. dne měsíce následujícího, určitě se opět vyplatí sáhnout po proměnných v šablonách.
|
|
|
|
Podnikatel používá měsíční režim fakturace, kdy za služby poskytované v období od 12. dne měsíce do 11. dne následujícího měsíce fakturuje zpětně. Fakturu bude v tomto případě poprvé vystavovat v únoru 2021 zpětně za období od 12. 1. 2021 do 11. 2. 2021.
|
|
|
|
|
|
|
|
Text zapsaný na šabloně:
Fakturujeme Vám za služby za období
{DatumVystaveni;12d,m-1} –
{DatumVystaveni;11d}
Nebo též zkráceně: ?mPOHODA automaticky odvozuje výsledné datum od data vystavení faktury, díky čemuž si můžete zápis proměnné zkrátit.
Fakturujeme Vám za služby za období
{12d,m-1} – {11d}
|
|
|
|
Výsledný text na faktuře: Fakturujeme Vám za služby za období 12. 1. 2021 – 11. 2. 2021
Výsledný text na následující faktuře: Fakturujeme Vám za služby za období 12. 2. 2021 – 11. 3. 2021 (pro fakturu vytvářenou v březnu 2021)
Byl tento článek užitečný? Dejte o něm vědět ostatním.
Mohlo by vás také zajímat