Vyslyšeli jsme vaše přání a zefektivnili jsme práci se skladovými zásobami, a to díky evidenci stavu zásob. Nově také můžete pracovat se soupravami a komplety.
Zásoby skladem
U zásob synchronizovaných s programem POHODA, rel. 11900 vidíte v ceníku a při přenosu do dokladu stav zásoby k dispozici. Ihned tak víte, jaké množství zásoby máte skladem připraveno k prodeji.
Nově budete mít přehled o tom, kolik zásoby máte ještě k dispozici
Při zadávání položek z ceníku do dokladu je práce ještě jednodušší, v přenosové agendě Ceník totiž můžete rovnou zadat množství, které chcete do vytvářeného dokladu přenést. Na jednom místě tak vyberete zákazníkem požadované položky a ihned zadáte i prodávané množství.
V ceníku můžete rovnou zadat, kolik zásoby chcete přenést do dokladu
Aplikace mPOHODA nedovoluje do dokladu vložit větší množství zásoby, než máte aktuálně k dispozici. Pokud vám však vyhovuje prodej bez kontroly dostupného množství, aktivujte v agendě Nastavení dokladů vyskladňování do minusu. Při prodeji zásob pak nebudete ničím limitováni.
Komplety a soupravy
Z programu POHODA bylo doposud možné do aplikace mPOHODA synchronizovat pouze zásoby typu Karta, Služba, Výrobek, Textová. Nově lze synchronizovat všechny zásoby, tedy i včetně kompletů a souprav.
Stačí komplet a soupravu označit přes menu Záznam povelem Synchronizováno s mPOHODA, na to jste ostatně zvyklí při synchronizaci i jiných zásob. Synchronizací dat se tyto složené zásoby spolu se zásobami, ze kterých jsou vytvořeny, přenesou do aplikace mPOHODA.
I u kompletů a souprav vám zobrazíme množství k dispozici, uvidíte tak počet kompletů, resp. souprav, které lze z aktuálně dostupného množství položek sestavit.
Zadávání položek z ceníku do dokladu je nyní ještě jednodušší
Množství k dispozici se nově zobrazí i u kompletů a souprav
Na položkách dokladu je po přenesení kompletu, resp. soupravy z ceníku vidět prodané množství složené zásoby a položky, které ji tvoří. Pro tisk dokladu si však můžete sami určit, zda na tiskových sestavách bude složená zásoba uvedena včetně výčtu všech položek, nebo zde bude pouze uvedeno množství a cena prodaného kompletu, resp. soupravy. Volbu Tisknout položky zásob najdete v agendě Nastavení dokladů.
Můžete si vybrat, jestli chcete mít na tiskových sestavách rozepsané položky dané složené zásoby, nebo pouze celkový součet
Několik doporučení na závěr
V programu POHODA doporučujeme vyčlenit pro synchronizované zásoby samostatný sklad (ideálně pro každého obchodního zástupce). Předejdete tak situaci, kdy kolega v programu POHODA vyskladní zboží, které jste vy fakturoval v aplikaci mPOHODA. Stav zásob se totiž mezi aplikací mPOHODA a programem POHODA přenáší pouze při synchronizaci dat a v případě konfliktní situace má přednost program POHODA.
Pokud máte stejnou zásobu na více skladech, zkontrolujte před jejím přidáním na doklad, zda pracujete se zásobou ze správného skladu. Informaci, z jakého skladu je daná zásoba, naleznete na detailu zásoby, ale i přímo v přenosové agendě Ceník.
Pro udržení aktuálních informací o stavu jednotlivých zásob provádějte pravidelné synchronizace dat, jak na mobilních zařízeních tak z programu POHODA. A pokud se stane, že nějakou zásobu nemáte skladem, vystavte zákazníkovi objednávku…