Aktualizace k verzi Leden 2023

V XML souboru pro statistické zjišťování ISPV bylo opraveno vstupování náhrad mzdy za proplacenou dovolenou složkami mzdy J10 a J11, nově již nevstupují do položek HRMZDYQ a MZDA.

Při výpočtu exekučních srážek, nově bude použita částka bez omezení, nad kterou je možné srazit vše, zaokrouhlená na celé koruny nahoru, tj. ve výši 30 686. Změna výpočtu se poprvé použije ve mzdách za červenec. V případě, že již budou mzdy za červenec vystaveny provedeme přepočet nezaúčtovaných mezd.

Aktualizovali jsme číselník kódů bank.

Na tiskovou sestavu Potvrzení zaměstnavatele pro účely výživného do bodu 3 již správně vstupuje nepřítomnost V18, V18a, V18b – sick days.

V řadě PAMICA SQL v agendě Personalistika se ve složeném dotazu při výběru trvalých srážek správně nabízí hodnoty ve výklopném seznamu pro Název.

Při rozúčtování odvodu sociálního pojištění zaměstnavatele za zaměstnance a společníky již nedochází ke korunovému rozdílu mezi částkou sociálního pojištění na Přehledu o výši pojistného a závazku na odvod pojistného. Ke korunovému rozdílu mohlo dojít pouze ve výjimečném případě.

Při importu eNeschopenky je nově kontrolována délka a formát PSČ.

Do agend Mzdy/příslušný měsíc a Mzdy/Všechny mzdy jsme přidali novou tiskovou sestavu Sleva na sociální pojištění. Tato soupiska obsahuje vypočtené slevy na sociálním pojištění za vybrané zaměstnance.

Aktualizovali jsme tiskovou sestavu Žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy – akce pro děti a mládež. Na sestavě se nově uvádí informace o uplatnění slevy na pojistném v kalendářním měsíci, do kterého byla zúčtována náhrada mzdy za pracovní volno související s akcí pro děti a mládež.

Pro podání Oznámení o nástupu, resp. skončení (ONZ) jsme aktualizovali číselník Důvod neposkytnutí podkladů pro Úřad práce.

Již není možné vytvořit pro jeden pracovní poměr duplicitní záznam do agendy Slevy na pojistném.

Aktualizovali jsme číselník kódů bank.

U zaměstnanců, na které uplatňujete slevu na sociální pojištění, a kteří mají stanoven denní úvazek na dvě a více desetinných míst, je nyní v Přehledu o výši pojistného uvedena hodnota rozsahu kratší pracovní doby maximálně na dvě desetinná místa.

Uplatňujete-li slevu na sociálním pojištění u zaměstnance, který je cizinec, je na tiskopisech Přehled o výši pojistného a Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance uvedeno evidenční číslo pojištěnce v poli Rodné číslo.

V agendě Mzdy/příslušný měsíc, resp. Mzdy/Všechny mzdy již není k dispozici tisková sestava Přehled o výši pojistného. Sestava je nově k dispozici pouze v agendě Podání PVPOJ po vygenerování podání z příslušného měsíce vystavených mezd.

Na tiskových sestavách Přehled mezd a Osobní náklady je hodnota osobních nákladů ponížena o výši slevy na sociálním pojištění.

Při zaúčtování mezd je v ostatním závazku na sociální pojištění provedeno rozúčtování slevy na pojistném podle středisek, činností, resp. zakázek, a to včetně rozúčtování na analytické účty podle druhu pracovního poměru.

Do uživatelského nastavení do sekce PDF elektronický podpis jsme přidali volbu „Automatický text“. Zatržením této volby se bude v PDF dokumentech zobrazovat automatický text elektronického podpisu (datum, umístění a důvod podpisu). Pokud volbu odtrhnete, máte možnost nastavit vlastní obrázek a text elektronického podpisu.

Na tiskové sestavy Rekapitulace mezd, Přehled mezd, Soupis sociálního pojištění a Přehled sociálního pojištění nově vstupuje hodnota uplatněné slevy na sociální pojištění.

Z agendy Slevy na pojistném se vygeneruje podání OZUSPOJ pouze jednou, nevznikají již duplicitní záznamy.

S účinností od 1. 2. 2023 může zaměstnavatel za vyjmenovaný okruh zaměstnanců a při splnění zákonem stanovených podmínek uplatnit slevu na pojistném ve výši 5 % (dále jen „sleva“).

Jedná se o zaměstnance:

a) Starší 55 let

b) Pečující o dítě mladší 10 let

c) Pečující o osobu blízkou mladší 10 let nebo o osobu blízkou, jež je závislá na pomoci jiné osoby

d) Připravující se na budoucí povolání studiem

e) Absolventy rekvalifikačního kurzu (v rámci uchazeče o zaměstnání) v předchozích 12 měsících

f) Se zdravotním postižením

g) Mladší 21 let

Program PAMICA vám pomůže s kontrolou jednotlivých podmínek pro uplatnění slevy na pojistném. Při vystavení mezd provede automaticky kontrolu splnění těchto podmínek u zaměstnanců, u kterých máte v agendě Slevy na pojistném vytvořen záznam o uplatnění slevy na pojistném. V případě souběhu pracovních poměrů je kontrola splnění podmínek prováděna přes všechny poměry zaměstnance (vyloučeny jsou dohody mimo pracovní poměr).

Jedná se o tyto podmínky:

• Se zaměstnancem je sjednána kratší pracovní doba (8-30 hodin týdně) – netýká se zaměstnanců mladších 21 let.

• Úhrn vyměřovacích základů nepřesáhl 1,5násobek průměrné mzdy, tj. 60 486 Kč.

• Úhrn vyměřovacích základů připadající na 1 hodinu z úhrnu odpracovaných hodin nepřesáhl 1,15 % průměrné mzdy, tj. 463,73 Kč.

• Odpracovaná doba nepřesáhla 138 hodin.

Výše slevy

Sleva činí 5 % z úhrnu vyměřovacích základů zaměstnanců, na které je sleva uplatňována, zaokrouhluje se na celé koruny nahoru. V případě více pracovních poměrů u jednoho zaměstnavatele lze slevu uplatnit pouze u jednoho poměru. Z případných příjmů zúčtovaných zaměstnanci po skončení zaměstnání sleva již nenáleží.

Uplatnění slevy

Slevu za kalendářní měsíc uplatňuje zaměstnavatel na tiskopisu Přehled o výši pojistného.

Postup uplatnění slevy v programu PAMICA

Usnadnili jsme pro vás tisk razítka na tiskových sestavách ve vybraných agendách. Již nebudete muset upravovat tiskové sestavy pomocí programu Report Designer z důvodu vložení razítka.

Na základě Vašich požadavků jsme upravili fungování oblíbených složek mezd a oblíbených složek nepřítomností. Odstranili jsme nastavení pro používání této funkce z agendy Uživatelské nastavení. Tuto funkci nyní aktivujete/deaktivujete pouze pomocí povelu Používat pouze oblíbené složky mzdy/Používat pouze oblíbené složky nepřítomnosti, který najdete v menu vyvolaném přes pravé tlačítko myši na záložce Složky mzdy, resp. Složky nepřítomnosti. Administrátor i všichni uživatelé nyní uvidí všechny složky mezd, resp. složky nepřítomnosti, které mají aktivní volbu Oblíbená sl. mzdy, resp. Oblíbená složka nepřítomnosti.

Podání PVPOJ je možné elektronicky odeslat i v případech, kdy máte v agendě Účetní jednotky uvedenou zkratku státu v poli Stát.

Upravili jsme upozornění, které se zobrazí při zadání čerpání dovolené v novém roce v případě, že ještě nemáte uzavřen starý rok. Nově není možné čerpání dovolené uložit a je nutné nejprve provést uzavření roku povelem Uzavřít rok, který provede vypořádání dovolené starého roku a nastavení nároku dovolené pro nový rok.

Do agendy Slevy na pojistném jsme přidali novou tiskovou sestavu Informace o záměru uplatňovat slevu na pojistném, která slouží zaměstnavateli k informování zaměstnance, že oznámil ČSSZ záměr uplatnit slevu na pojistném za zaměstnance.

Do agendy Personalistika jsme přidali novou tiskovou sestavu Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů na soc. zabezpečení. Zaměstnavatel potvrdí na žádost zaměstnance úhrn vyměřovacích základů za kalendářní rok, z nichž bylo za zaměstnance odvedeno pojistné.

Od 1. února 2023 si mohou zaměstnavatelé uplatnit slevu ve výši 5 % na sociální pojištění u vybraných skupin zaměstnanců se sjednaným kratším pracovním úvazkem.

Pro uplatnění slevy na pojistném nejprve vyberte v agendě Pracovní poměry zaměstnance, jehož pracovní poměr splňuje podmínky pro uplatnění slevy. Následně zvolte povel Slevy na pojistném z nabídky Záznam. Pomocí tohoto povelu vytvoříte záznam do nové agendy Slevy na pojistném. Zde vyberte důvod pro uplatnění slevy a zadejte datum, od kterého budete slevu uplatňovat. Agenda Slevy na pojistném vám poskytne přehled zaměstnanců a jejich pracovních poměrů, u kterých uplatňujete slevy na pojistném.

Záměr uplatňovat slevu na pojistném za vybrané zaměstnance zaměstnavatel oznámí ČSSZ prostřednictvím nového e-podání Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance. Do agendy Slevy na pojistném jsme pro tento účel přidali do nabídky Záznam povel Podání OZUSPOJ, kterým vygenerujete příslušné podání do nové agendy Podání OZUSPOJ.

Vyplněné údaje si můžete v nové agendě Podání OZUSPOJ zkontrolovat na záložce Položky a podle potřeby upravit. Oznámení záměru odešlete elektronicky ve formátu XML na portál VREP, resp. do datové schránky ČSSZ prostřednictvím povelu Odeslání OZUSPOJ z nabídky Záznam, kterým vyvoláte průvodce pro elektronické podání oznámení.

Aktualizovali jsme tiskopis Přehled o výši pojistného včetně elektronického podání. Nový tiskopis se poprvé použijete již pro mzdy za měsíc leden 2023.

Od ledna 2023 je zaměstnavatel povinen odvádět vyšší pojistné na sociální zabezpečení za zdravotnické záchranáře a členy jednotky hasičského záchranného sboru podniku.

V souvislosti s touto povinností jsme zapracovali následující úpravy:

Do agendy Pracovní poměry na záložku Doplňkové údaje jsme přidali volbu Záchranář, kterou je třeba zatrhnout pro pracovní poměry, ve kterých zaměstnanci vykonávají práci zdravotnického záchranáře nebo člena jednotky hasičského záchranného sboru podniku.

Na základě uvedené volby, bude u těchto pracovních poměrů při vystavení mezd vypočteno pojistné na sociální zabezpečení, které odvádí zaměstnavatel, ve výši 26,8 % z vyměřovacího základu.

Tiskovou sestavu a elektronické podání Přehledu o výši pojistného jsme rozšířili o úhrn vyměřovacích základů a částek pojistného za zaměstnavatele za zdravotnické záchranáře a členy HZS podniku a o pojistné za zaměstnavatele celkem.

V případě, že importujete účetní jednotku z programu Pohoda, již se do vystavených mezd v programu Pamica vyplní průměrný hodinový výdělek vypočtený z historických mezd.

Posuďte, zda se jedná o pravděpodobný výdělek a případně jej ručně upravte.

V agendě Personalistika na záložce ISPV je možné pro rychlejší výběr požadované hodnoty využít ruční zápis hodnot pro vyplnění údajů týkajících se oboru vzdělání.

Od 1. 1. 2023 dochází ke změně výpočtu nezabavitelných částek na povinného a další vyživovanou osobu. Nezabavitelná částka na dlužníka nově činí 2/3 součtu částky životního minima jednotlivce 4 860 Kč a částky normativních nákladů na bydlení pro jednu osobu, a to 15 597 Kč, tedy z částky 20 457 Kč. Nezabavitelná částka na povinného je nově ve výši 13 638 Kč a na další vyživovanou osobu ve výši 1/4 z nezabavitelné částky na povinného, a to nově 3 409,50 Kč.

V případě, že používáte oblíbené složky mezd, resp. nepřítomností, již se správně nabídne uživatelská složka i uživateli Admin.

Aktualizovali jsme tiskopis Ohlášení plnění povinného podílu pro rok 2022, kde byla změněna částka 2,5 násobku průměrné mzdy dosažené v národním hospodářství za 1. až 3. čtvrtletí 2022 na částku 98 265 Kč.

Na základě vyhlášky č. 452/2022 Sb. dochází od 1. 1. 2023 ke změnám v lékařských prohlídkách.

Periodické prohlídky v první a druhé kategorii se nově provádějí pouze v případě, že to zaměstnavatel nebo zaměstnanec vyžadují. Nově se vám tedy při splnění periodické prohlídky u těchto kategorií nenabídne vytvoření navazující periodické prohlídky.

Vstupní lékařské prohlídky prozatím zůstávají, při jejich splnění se nyní u zaměstnanců, kteří budou mít u této prohlídky v poli Def. periodické prohl. vybranou kategorii 1 nebo 2, již nenabídne vytvoření periodické prohlídky.

Již naplánované prohlídky v agendě Lékařské prohlídky zůstanou.

Pokud vaši zaměstnanci vykonávají práci, jejíž součástí je profesní riziko, periodické prohlídky se budou nadále provádět. U originální definice lékařské prohlídky „LPPriz Periodická lékařská prohlídka – riziko ohrožení zdraví“ jsme zrušili zatržení pole Aktivní a nahradili ji novou definicí „LPPpriz Periodická lékařská prohlídka – profesní riziko“. Periodické prohlídky naplánované v této kategorii jsou beze změny v názvu a jsou nově navázány na tuto nově pojmenovanou definici, kterou si můžete podle svých potřeb upravit. Nadále se Vám při jejich splnění bude nabízet vytvoření navazující prohlídky s novým názvem.

Upravili jsme otevření upomínek z agendy Pracovní poměry v případě, že je do programu přihlášen uživatel, který má v agendě Přístupová práva přiřazeny konkrétní účetní jednotky. Tomuto uživateli se již nezobrazí chybové hlášení a dojde ke správnému zobrazení upomínek.

Upomínky, které se automaticky vytvoří při uzavření roku pomocí povelu Mzdy/Uzavřít rok, se již po zavření a znovuotevření účetní jednotky neztratí. Pokud máte rok 2022 již uzavřený a chcete znovu vytvořit upomínky, je nutné zrušit uzavření roku pomocí povelu Mzdy/Zrušit uzavření roku … a následně rok znovu uzavřít. V řadě PAMICA SQL byly vytvořené upomínky při uzavření roku v pořádku.

Aktualizovali jsme minimální a zaručenou mzdu pro rok 2023, a to na základě nařízení vlády č. 465/2022 Sb., kdy se od 1. ledna 2023 zvyšuje základní sazba minimální mzdy z 16 200 Kč na 17 300 Kč.

Základní sazba minimální mzdy činí od roku 2023 17 300 Kč měsíčně nebo 103,80 Kč za hodinu (pro stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin). Toto zvýšení se týká i zaměstnanců, kteří pobírají invalidní důchod pro invaliditu prvního, druhého, nebo třetího stupně.

Zvýšení minimální mzdy ovlivňuje především odvod zdravotního pojištění. Za zaměstnance, na které se vztahuje povinnost odvádět zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu a jejich příjem nedosahuje minimální mzdy, má zaměstnavatel povinnost odvádět zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu, kterým je právě minimální mzda. Minimální odvod zdravotního pojištění za tyto zaměstnance se tedy zvýší z původních 2 187 Kč na 2 336 Kč.

Zvýšení minimální mzdy má vliv také na posouzení nároku na daňový bonus. Ten se u zaměstnanců posuzuje tak, že jejich příjem musí v měsíci dosáhnout alespoň výše poloviny minimální mzdy platné k 1. 1. příslušného kalendářního roku. Z toho vyplývá, že nárok na daňový bonus má v roce 2023 zaměstnanec, jehož příjem v kalendářním měsíci bude alespoň ve výši 8 650 Kč.

Nařízení vlády č. 465/2022 Sb. stanovuje i nejnižší úrovně zaručené mzdy pro stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin. Od roku 2023 dochází ke změnám pouze v první a osmé skupině prací. Druhá až sedmá skupina zůstává na úrovni roku 2022. Výše zaručené mzdy v první skupině prací činí nově 17 300 Kč, resp. 103,80 Kč/hod, v osmé skupině pak 34 600 Kč, resp. 207,60 Kč/hod.

Stravenkový paušál je podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů osvobozen od daně, a to do výše 70 % horní hranice stravného, které lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. Od 1. 1. 2023 se jedná o částku 153 Kč, z toho 70 % činí 107,10 Kč. Výpočet stravenkového paušálu nad zmíněný limit provede program automaticky dle platné legislativy.

V agendě Podání PVPOJ se při náhledu tiskové sestavy Přehled o výši pojistného použije správný vzor tiskopisu pro rok 2022. XML soubor pro elektronické odeslání byl generován vždy v pořádku.