Jako „Jin a Jang“ – i tak bychom mohli v jistém smyslu nazvat přijaté a vydané faktury. Oba typy dokladů tvoří základ fakturační a podnikatelské činnosti. Nákladovou stranu webové i mobilní aplikace mPOHODA jsme proto rozšířili o zcela novou agendu pro přehlednou evidenci dodavatelských faktur. Jste zvědaví, co nového vás čeká?
Pohodlné vytváření dokladů začíná jejich uživatelským přizpůsobením
Jak určitě víte, mPOHODA v agendě Nastavení/Nastavení dokladů umožňuje stanovit si různé výchozí hodnoty, které se automaticky propisují na vytvářené doklady, čímž vám ušetří spoustu času a práce. V sekci Platby si tak nově můžete přednastavit délku splatnosti závazků a jejich konstantní symbol. Jste-li plátcem DPH, pak se určitě vyplatí nastavit si v sekci DPH i výchozí typ DPH u přijatých dokladů a výchozí sazbu DPH.
V agendě Nastavení dokladů si můžete přednastavit typ DPH, sazbu DPH či dobu splatnosti závazků
Agendu Přijaté faktury naleznete v nové nabídce Nákup
Ruku v ruce s rozšířením nákladové strany mPohody přichází i přehlednější hlavní nabídka aplikace. Položky z původní nabídky Doklady jsme nově rozdělili do 3 nových nabídek Prodej, Nákup a Finance pro rychlejší orientaci v jednotlivých agendách mPohody.
Zatímco evidenci vydaných faktur najdete v nabídce Prodej, evidenci přijatých faktur v nabídce Nákup. Postup vytváření dokladu je přitom obdobný, jak jej znáte už z jiných dokladových agend mPohody. Pro založení nového záznamu klikněte v seznamu přijatých faktur na ikonu 
.
U přijaté faktury vyplňte svého dodavatele
Do pole Datum zápisu se automaticky vyplní aktuální datum
Datum splatnosti mPOHODA dopočítá dle splatnosti v agendě Adresář, popř. dle nastavení v agendě Nastavení dokladů
Datum odpočtu/doručení se odvodí z data zápisu
Do pole Doklad opíšete číslo dodavatelské faktury
V nové sekci Platba můžete vybrat formu úhrady
Do pole Variabilní symbol se propíše číslo z pole Doklad (bezpísmen a speciálních znaků), nebo jej můžete vyplnit ručně
V sekci Platba lze uvést i účet dodavatele, na který bude proplacena dlužná částka
Skladové zásoby vložené na doklad v kladném množství vytvářejí příjmový skladový pohyb
Na přijaté faktuře a výdajovém pokladním dokladu lze kliknutím na ikonu 
upravit částku DPH u jednotlivých položek dle dokladu od dodavatele. Podle ikony 
pak poznáte, že částka DPH byla upravena.
Nově si můžete nastavit i vlastní zaokrouhlení dokladu – buď částky DPH, nebo celkové částky
|
Nemáte aplikaci mPOHODA a chtěli byste si ji nezávazně otestovat?
Vyzkoušejte si její funkce vč. přijatých faktur v bezplatné demoverzi.
|
Přijaté faktury můžete zlikvidovat hned několika způsoby
Zaplacení přijaté faktury můžete v aplikaci mPOHODA zaevidovat úhradou bez vazby na hradící doklad, výdajovým pokladním dokladem nebo úhradou vytvořenou synchronizací s programem POHODA.
- První možností, jak rychle provést úhradu bez vazby na hradicí doklad, resp. úhradu výdajovým pokladním dokladem, je přes záložku Úhrady na detailu příslušné faktury, a to povelem Přidat úhradu, resp. Uhradit pokladním dokladem. ?Povel Uhradit pokladním dokladem není dostupný u přijaté faktury v cízí měně.
- Druhou možností je vyvolat úhradu ze seznamu přijatých faktur – kliknutím na ikonu
, resp. 
u příslušné přijaté faktury a následným výběrem a potvrzením způsobu úhrady.
- Třetí možností je založit nový výdajový pokladní doklad (VPD) přímo v agendě Pokladní doklady. Na novém VPD zvolte povel Přidat úhradu faktury, vyberte přijaté faktury, příp. upravte hrazenou částku, přeneste je do dokladu a uložte ho.
- Čtvrtou možností, ideální zejména pro klienty účetních firem, je provést likvidaci přijatých faktur v programu POHODA a do aplikace mPOHODA je následně přenést synchronizací. Více se o tomto způsobu úhrady dozvíte v naší nápovědě.
V případě úhrady pokladním dokladem vyvolané z detailu/ze seznamu přijatých faktur aplikace mPOHODA automaticky vytvoří nový výdajový pokladní doklad ve zbývající neuhrazené částce faktury a prováže jej s příslušnou fakturou.
(Částečné) likvidace přijaté faktury mPOHODA eviduje na záložce Úhrady
Přijaté faktury vytvořené v mPohodě lze s Pohodou sehrávat obousměrně
Synchronizace přijatých faktur a jejich likvidací s účetním systémem POHODA je obousměrná pouze u faktur, které jsou vytvořené v aplikaci mPOHODA. Provedené změny na těchto fakturách v programu POHODA se tak přenesou i do aplikace mPOHODA.
|
|
|
|
Videonávod: Jak v aplikaci mPOHODA vytvořit přijatou fakturu?
|
|
|
|
|
|
| |
|
Potěšily vás novinky? Pokud ano, budeme rádi, když aplikaci doporučíte dalším uživatelům, ať už osobně, nebo třeba prostřednictvím recenze na Google Play či AppStore. Pokud vám v aplikaci něco chybí, dejte nám vědět na mpohoda@stormware.cz. |
|
|
|
|
|
| |
Potěšily vás novinky? Pokud ano, budeme rádi, když aplikaci doporučíte dalším uživatelům, ať už osobně, nebo třeba prostřednictvím recenze na Google Play či AppStore. Pokud vám v aplikaci něco chybí, dejte nám vědět na mpohoda@stormware.cz.
|
|
|
|
Byl tento článek užitečný? Dejte o něm vědět ostatním.
Mohlo by vás také zajímat