Personalistika a mzdy
Zaměstnancům pracujícím v rizikové kategorii 3 má nově podle zákona č. 324/2025 Sb. zaměstnavatel povinnost poskytovat jim příspěvek na produkty spoření na stáří. Jedná se o povinný příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření ve výši 4 % z vyměřovacího základu sociálního pojistného. Na příspěvek vznikne zaměstnanci nárok, pokud v příslušném měsíci odpracuje alespoň tři směny rizikové práce v kategorii 3 ve vybraných rizikových faktorech. Konkrétně jde o práce spojené s vibracemi, působením chladu nebo tepla, případně s dynamickou fyzickou zátěží (těžká svalová práce). Zaměstnavatel je povinen zaměstnance písemně informovat o právu na povinný příspěvek a o způsobu jeho uplatnění. Zaměstnanec si musí o povinný příspěvek požádat a uplatnit tak svoje právo.
Svoji informační povinnost zaměstnavatele můžete splnit pomocí tiskové sestavy Informační povinnost zaměstnavatele k možnosti uplatnění nároku na povinný příspěvek. Tuto sestavu najdete v seznamu tiskových sestav v agendě Personalistika v nově vytvořeném oddílu Spoření na stáří.
Zaměstnanec může své právo na příspěvek uplatnit pomocí další nově přidané sestavy Oznámení zaměstnance o uplatnění nároku na povinný příspěvek. V tomto dokumentu zaměstnanec dále uvede informace o produktu spoření na stáří, na který si přeje příspěvek poskytovat.
Po splnění těchto povinností můžete přistoupit k dalšímu nastavení. Nyní je nutné označit zaměstnance, kteří pracují ve vybraných rizikových faktorech a uplatnili své právo na příspěvek. To provedete v agendě Personalistika na záložce Pojištění, kde zatrhnete volbu Riziková práce kategorie 3. Následně těmto zaměstnancům zadáte příslušný produkt spoření na stáří. Na záložce Produkty na stáří vyberete produkt Penzijní připojištění, resp. Doplňkové penzijní spoření nebo Penzijní – smlouva do r. 2023, zvolíte příslušný penzijní fond, uvedete % příspěvku a v příslušném sloupci zatrhnete, že se jedná o povinný příspěvek. Výše příspěvku zaměstnavatele činí 4 %.
V případě, že již zaměstnanci přispíváte na penzijní připojištění, resp. doplňkové penzijní spoření, můžete pro snazší zavedení povinného příspěvku využít kopírování, a to pomocí povelu Kopírovat položku z místní nabídky po stisku pravého tlačítka myši. Kopií vznikne nová položka se stejným obsahem, kde je možné změnit pouze potřebné údaje a zatrhnout sloupec Povinný příspěvek. Pro uplatnění povinného příspěvku je vždy nutné zadat na záložce Produkty na stáří nový řádek. V programu není možné změnit stávající příspěvek na povinný. Příspěvek bude automaticky vypočítán a uplatněn ve mzdě, pokud zaměstnanec v příslušném měsíci odpracuje alespoň 3 rizikové směny.
Program POHODA automaticky počítá s celým úvazkem jako s rizikovou prací. V případě, že má zaměstnanec v agendě Personalistika na záložce Pracovní poměr nastavený denní úvazek kratší či delší než 8 h, provede program přepočet směn tak, že každou hodinu práce započítá jako jednu osminu směny. V případě, že by po přepočtu byl počet směn nižší než 3, nebude povinný příspěvek ve mzdě uplatněn.
Přehled o povinných příspěvcích, datu platby a počtu přepočtených odpracovaných směn najdete na tiskové sestavě Povinné příspěvky zaměstnavatele na penzijní připojištění dostupné v agendě Personalistika v novém oddílu Spoření na stáří.
Po vyplacení prvního povinného příspěvku jste jako zaměstnavatelé povinni vydat zaměstnanci potvrzení o tom, že jste mu příspěvek vyplatili, a to nejpozději do konce kalendářního měsíce, v němž byl příspěvek vyplacen. K tomuto účelu slouží nová tisková sestava Potvrzení zaměstnavatele o uhrazení povinného příspěvku.
Tip: Pro výběr zaměstnanců, kteří mají v agendě Personalistika zadaný povinný příspěvek na spoření stáří, můžete použít předdefinovaný dotaz Povinný příspěvek na produkty spoření na stáří, který najdete v nabídce tabulky agendy po stisku pravého tlačítka myši, kde zvolíte Výběr/Uložené dotazy.
V případě, že již jsou vystaveny mzdy za měsíc leden a zároveň máte povinnost zaměstnanci přispívat na produkty na stáří, je nutné mzdu smazat, provést správné nastavení v agendě Personalistika a znovu mzdu vystavit.
Pro rozlišení jednotlivých druhů rizikové práce a pro následnou evidenci pro Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů jsme v agendě Personalistika na záložce Pojištění kromě rozlišení rizikové práce přidali volbu Člen jednotky HZS podniku. Pokud zaměstnáváte členy HZS podniku a doposud jste měli zatrženou volbu Záchranář, tento údaj zde upravte.
Ostatní
Od 1. ledna 2026 platí nový tiskopis pro přiznání k dani z přidané hodnoty č. 25 5401 MFin 5401 – vzor č. 26, který vydalo Ministerstvo financí. Poprvé jej plátci DPH použijí za zdaňovací období leden 2026 nebo za první čtvrtletí tohoto roku. Dále jsme zapracovali i nový tiskopis pro souhrnné hlášení č. 25 5521/a MFin 5521/a – vzor č. 4.
U formulářů došlo pouze k menším úpravám textu, datová věta se nezměnila.
Při přenosu výrobku s výrobním číslem z přijaté objednávky do výrobního požadavku v množství větším než 1 již nedochází k duplicitě položek výrobku.
V reakci na změny v informačním systému ARES jsme provedli úpravy pro správné stahování DIČ u skupinových plátců DPH.
Při exportu tiskové sestavy do formátu XLSX jsme upravili rozdělení buněk tak, aby nevznikaly nadbytečně. Zároveň došlo k úpravě řazení textu do sekcí.