otázka
Jak do programu PAMICA načíst OIČ a ID zaměstnání z *.csv souboru od ČSSZ?
odpověď
Importy OIČ a ID zaměstnání z formátu CSV provedete pomocí funkce Vložit ID zaměstnání v agendě Pracovní poměry.
Použijte originální soubor stažený z webu ČSSZ.
CSV nepřeukládajete, mohlo by dojít k úpravě některých údajů a import nemusí fungovat.
Nejprve proveďte zálohu účetní jednotky povelem Soubor/Zálohování/Zálohovat.
Změny provedené importem nemají krok zpět.
Otevřete agendu Personalistika/Pracovní poměry a použijte povel Záznam/Vložit ID zaměstnání.
Otevře se dialog pro hromadné vložení záznamů se seznamem zaměstnanců a jejich pracovních poměrů. Klikněte na tlačítko Načíst.
Zobrazí se dialog výběru souboru pro import.
-
Pokud se v dialogu výběru soubor nezobrazí, přepněte Filtr vpravo dole na volbu: CSV soubory (*.csv).
Po kliknutí na tlačítko Otevřít se zobrazí seznam záznamů, které budou aktualizovány.
-
Záznamy, které nebyly v *.csv nalezeny se nezobrazí, porovnávají se všechny šedivé sloupce vlevo, které nelze upravit.
-
Pokud bude alespoň v jednom sloupci rozdílná hodnota, zaměstnanec se nezobrazí a zobrazí se hlášení (viz níže).
-
V tabulce lze případně hodnoty ve sloupcích ID zaměstnání a OIČ uživatelsky upravit.
Jestliže je v CSV souboru záznam, který nebyl nalezen v seznamu zaměstnanců, zobrazí se chybové hlášení s informací:
V takovém případě bude nutné ověřit údaje, které jsou uvedeny v souboru na jednotlivých řádcích s údaji v účetní jednotce:
-
Jméno a Příjmení - pozor na mezery přidané na konec řetězce.
-
Rodné číslo nebo EČP (Cizinci) - v účetní jednotce musí RČ obsahovat lomítko.
-
Druh činnosti - musí souhlasit Druh poměru (písmeno nebo číslo).
-
ZMR - pokud je označeno Zaměstnání malého rozsahu, musí být u Pracovního poměru označena i volba Sociální pojištění, jinak je příznak nepřístupný.
-
Pole Datum odchodu se porovnává se sloupcem Pojistný vztah do.
Pokud není ukončení poměru nahlášeno na ČSSZ, musí být pole prázdné.
Pokud potřebujete datum odchodu evidovat ještě před ukončením, použijte pole Smlouva na dobu určitou.
-
Rozdíly je nutné upravit dle CSV souboru, případně je konzultovat s ČSSZ a/nebo upravit pomocí podání ONZ.
Po změně na ČSSZ bude nutné znovu stáhnout aktualizovaný CSV soubor.
Tlačítkem Další potvrdíte nastavení importu a zobrazí se přehled akcí, které se provedou.
-
Po dokončení zkontrolujte v agendě Pracovní poměry, zda se doplnilo ID zaměstnání u všech poměrů, které jsou aktivní.
-
-
-
Následně otevřete agendu Personalistika a zkontrolujte importované údaje.
-
OIČ a ID zaměstnání se hromadně vloží všem zaměstnancům i se souběhy pracovních poměrů, a také zaměstnancům – cizincům, kteří nemají přiděleno rodné číslo.