otázka
Jakým způsobem zadat zaměstnancům pracujícím v rizikové kategorii 3 povinný příspěvek na produkty spoření na stáří?
odpověď
Zaměstnancům pracujícím v rizikové kategorii 3 má zaměstnavatel podle zákona č. 324/2025 Sb. povinnost poskytovat příspěvek na produkty spoření na stáří. Jedná se o povinný příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření ve výši 4 % z vyměřovacího základu sociálního pojistného. Na příspěvek bude mít zaměstnanec nárok, pokud odpracuje v příslušném měsíci alespoň tři směny rizikové práce v kategorii 3, ve vybraných rizikových faktorech.
Zaměstnavatel je povinen zaměstnance písemně informovat o právu na povinný příspěvek a o způsobu jeho uplatnění. Zaměstnanec si musí o povinný příspěvek požádat a uplatnit tak svoje právo.
Svoji informační povinnost zaměstnavatele můžete splnit pomocí tiskové sestavy Informační povinnost zaměstnavatele k uplatnění nároku na povinný příspěvek. Tuto sestavu najdete v seznamu tiskových sestav v agendě Personalistika v oddílu Spoření na stáří.
Zaměstnanec může své právo na příspěvek uplatnit pomocí tiskové sestavy Oznámení zaměstnance o nároku na povinný příspěvek. V tomto dokumentu zaměstnanec dále uvede informace o produktu spoření na stáří, na který si přeje příspěvek poskytovat.
Po splnění těchto povinností můžete přistoupit k dalšímu nastavení. Nyní je nutné označit zaměstnance, kteří pracují ve vybraných rizikových faktorech a uplatnili své právo na příspěvek. To provedete v agendě Personalistika na záložce Pojištění, kde zatrhnete volbu Riziková práce kategorie 3.
Následně těmto zaměstnancům zadáte příslušný produkt spoření na stáří na záložku Produkty na stáří v agendě Personalistika. Zde vyberete produkt Penzijní připojištění, resp. Doplňkové penzijní spoření, zvolíte příslušný penzijní fond, uvedete % příspěvku a zatrhnete, že se jedná o povinný příspěvek ve stejnojmenném sloupci. Výše příspěvku zaměstnavatele činí 4 %.
V případě, že již zaměstnanci přispíváte na penzijní připojištění, resp. doplňkové penzijní spoření, můžete pro snazší zavedení povinného příspěvku využít kopírování, a to pomocí povelu Kopírovat položku z místní nabídky po stisku pravého tlačítka myši. Kopií vznikne nová položka se stejným obsahem, kde je možné změnit pouze potřebné údaje a zatrhnout sloupec Povinný příspěvek. Pro uplatnění povinného příspěvku je vždy nutné zadat na záložce Produkty na stáří nový řádek. V programu není možné změnit stávající příspěvek na povinný.
Příspěvek bude automaticky vypočítán a uplatněn ve mzdě, pokud zaměstnanec v příslušném měsíci odpracuje alespoň 3 rizikové směny. Program POHODA automaticky počítá s celým úvazkem jako s rizikovou prací. V případě, že má zaměstnanec v agendě Personalistika na záložce Pracovní poměr nastavený denní úvazek kratší či delší než 8 h, provede program přepočet směn tak, že každou hodinu práce započítá jako jednu osminu směny. V případě, že by po přepočtu byl počet směn nižší než 3, nebude povinný příspěvek ve mzdě uplatněn.
Přehled o povinných příspěvcích, datu platby a počtu přepočtených odpracovaných směn najdete na tiskové sestavě Povinné příspěvky zaměstnavatele na penzijní připojištění dostupné v agendě Personalistika v novém oddílu Spoření na stáří.
Po vyplacení prvního povinného příspěvku jste jako zaměstnavatelé povinni vydat zaměstnanci potvrzení o tom, že jste mu příspěvek vyplatili, a to nejpozději do konce kalendářního měsíce, v němž byl příspěvek vyplacen. Pro tento účel můžete využít tiskovou sestavu Potvrzení zaměstnavatele o uhrazení povinného příspěvku.
Pro výběr zaměstnanců, kteří mají v agendě Personalistika zadaný povinný příspěvek na spoření stáří, můžete použít předdefinovaný dotaz Povinný příspěvek na produkty spoření na stáří, který vyvoláte z nabídky Záznam/Výběr/Uložené dotazy.