Aktualizace k verzi Leden 2026

Při přijetí, resp. zamítnutí formuláře zaměstnance v řádném měsíčním hlášení (MH) jsou pro následné opravné MH správně vyhodnoceny typy formuláře a převzetí původního, resp. generování nového GUIDu. Pokud byl formulář přijat, pak v opravném hlášení je nastaven typ O opravný a GUID je přebírán původní z řádného MH, při zamítnutém formuláři je v opravném hlášení uveden typ R řádný a vygenerován nový GUID. Takto je postupováno i v dalších opravných MH.

Do agendy Měsíční hlášení jsme přidali záložku Dokumenty, kterou využijete pro archivaci protokolu o kompletnosti zpracování měsíčního hlášení.

První řádné měsíční hlášení za duben máte již úspěšně za sebou. Nyní je třeba zaslat zpětné podání za měsíce leden, únor a březen 2026. Tato podání vygenerujete z vystavených mezd příslušných měsíců pomocí povelu Měsíční hlášení z nabídky Záznam.

Ověření stavu podání měsíčního hlášení

Máte-li řádné měsíční hlášení přijato částečně, je nutné provést ověření stavu tohoto podání prostřednictvím nové funkce Odeslání DZMH, pomocí které se v individualizované části podání u jednotlivých formulářů zaměstnanců nastaví, zda byly přijaty nebo nikoli. Formuláře zaměstnanců, které byly v řádném měsíčním hlášení zamítnuty, budou ve vytvořeném opravném hlášení uvedeny s typem R – řádný a s novým ID formuláře, tzv. GUID. V opravném hlášení budou zahrnuty vždy formuláře všech zaměstnanců i pojistná a souhrnná část zaměstnavatele. Ověření stavu podání je tedy nutné pro správné vytvoření opravného hlášení.

Pro ověření stavu podání měsíčního hlášení jsme do agendy Měsíční hlášení přidali do nabídky Záznam povel Odeslání DZMH..., který slouží pro odeslání požadavku na zjištění stavu podání měsíčního hlášení, a to prostřednictvím služby Dotaz na stav zpracování měsíčního hlášení (DZMH).

V případě, že vaše řádné podání měsíčního hlášení bylo částečně přijato, je nutné provést opravy prostřednictvím opravného podání. Jsou-li opravy spojené s úpravou mezd, zrušte zaúčtování mezd příslušného měsíce, proveďte úpravy a mzdy znovu zaúčtujte. Pro vytvoření opravného podání se přesuňte do agendy Měsíční hlášení.

Upravili jsme parsování datumů do XML na operačních systémech s jiným než českým formátem.

Do agendy Pracovní poměry jsme na záložku Pracovní poměr přidali volbu Nezahrnovat do MH, kterou si můžete nastavit u zaměstnanců, kteří nejsou přihlášení na ČSSZ, nepodléhají odvodům sociálního, zdravotního pojištění nebo daně z příjmů, ale potřebujete je mít v evidenci. Po nastavení volby je nutné těmto zaměstnancům znovu vystavit mzdu v příslušném měsíci, nově nebudou vstupovat do měsíčního hlášení.

Při převodu databáze je provedena kontrola vyplnění hodnot v polích Bližší určení PPV a Pracovní režim v agendě Pracovní poměry.

Upravili jsme vstupování hodnot u položek 10328 a 10329, v případě, že budou v součtu vycházet záporné hodnoty uvedeme nulovou hodnotu.

Rozšířili jsme název XML souboru měsíčního hlášení o měsíc a typ podání.

Upravili jsme vstupování hodnot pro tyto položky:

10261 – v případě zaměstnanců, kteří se nezapočítávají do výpočtu povinného podílu, se správně uvede missingová hodnota 99.
10286 – při vypořádání přečerpané dovolené již nebudou uvedeny záporné hodnoty.
10328 – odečteny složky J01, J02 a J04.
10259 – položku jsme v měsíčním hlášení zpřístupnili pro možnost ruční úpravy v případě nerovnoměrných rozvrhů pracovní doby.

V případě odloženého příjmu se již nebudou vkládat vyloučené doby, pokud jsou nulové.

Při odeslání měsíčního hlášení dvě hodiny před půlnocí a dvě hodiny po půlnoci se již nebudou vracet chybová hlášení o nepřijetí podání.

Do agendy Pracovní poměry jsme přidali hromadné vložení dočasného přidělení k jednotlivým zaměstnancům, využijí jej zaměstnavatelé, kteří jsou agenturou práce.

V řadě PAMICA SQL při ověření stavu podání měsíčního hlášení již nedojde k ukončení aplikace.

Upravili jsme vstupování hodnot pro tyto položky:

10229 Obec – vyplní se název obce z agendy Místa výkonu práce z pole Obec.
10261 Stanovená týdenní pracovní doba zaměstnance je vyplněna z pole Režim týdně.
10286 Zúčtovaný příjem – celkem nulový, nebudou vyplněny atributy 10289, 10417, 10292, 10293, 10294, 10295, 10296, 10418, 10308, 10309, 10310, 10416.
10481 Pojistné na sociální zabezpečení upraveno zaokrouhlení pojistného u zaměstnanců pracujících v riziku.
Položky ELDP kromě 10356 nebudou vyplněny, pokud je mzda po odchodu.
10240 Kód ELDP – druhý znak je správně uveden P, v případě vyplacené mzdy po odchodu.
10330 Prémie a odměny pravidelné a 10331 Prémie a odměny nepravidelné jsou v případě zadaných záporných částek ve mzdách uvedeny s nulovou hodnotou.
10548 Typ Odloženého příjmu – ve vystaveném měsíčním hlášení je možné zaměstnanci po odchodu pro vyplacený příjem vybrat typ odloženého příjmu.

V případě podání Registrace zaměstnance s typem akce 5 – Převod se již správně vyplní ID zaměstnání i v XML souboru.

Upravili jsme vstupování hodnot pro tyto položky:

10261 Stanovená týdenní pracovní doba zaměstnance – u desetinných čísel je správně uvedena tečka místo čárky.
10328 Mzda za práci zúčtovaná – nově přidána složka mzdy O10.
10437 Datum narození a 10433 Rodné číslo – položky jsou správně vyplněny podle hodnot zadaných ve sloupci Rodné číslo/Dat. narození na záložce Daně a pojistné.
10347 Datum úhrady mzdy včetně odvodů na soc. a zdravotní pojištění – zaměstnavatelům na chráněném trhu práce, kteří mají u zaměstnanců uveden typ „aktivní politika zaměstnanosti“ na záložce Daně a pojistné, se správně vloží datum ze sloupce Datum z mezd, pokud je menší než datum generování měsíčního hlášení. Pokud je toto datum pozdější, vloží se datum generování měsíčního hlášení.
10373 Rozsah kratší pracovní/služební doby se v měsíčním hlášení uvede pouze v případě, pokud položka 10374 Důvod uplatnění slevy nebude typ G.
10356 Počet kalendářních dnů trvání doby důchodového pojištění v daném kalendářním měsíci – vyplní se počet kalendářních dnů dle data nástupu do zaměstnání.
10306 Výše vyplaceného měsíčního daňového bonusu s nulovou částkou nebude uvedena u zaměstnanců se slevou na poplatníka.

Jedna z největších změn roku 2026 je zavedení povinnosti podávat tzv. jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a vyplývá ze zákona č. 323/2025 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. První řádné měsíční hlášení je třeba podat za měsíc duben, a to do 20. května. Pro maximální zjednodušení celého procesu podání tohoto hlášení jsme pro vás připravili novou agendu Měsíční hlášení.

Z důvodu technické i legislativní náročnosti zapracování tohoto podání jsme pro vás v této aktualizaci zpřístupnili nejprve možnost zpracování řádného měsíčního hlášení za měsíc duben. Možnost zpracování a odeslání měsíčního hlášení za leden až březen 2026 bude zpřístupněna v některé z dalších aktualizací tak, abyste vše stihli podat ve stanoveném termínu, tzn. do 30. 6. 2026.

Co je třeba provést před vytvořením prvního řádného měsíčního hlášení za duben 2026

1. Zkontrolujte si, zda máte dohlášené údaje k zaměstnavateli prostřednictvím hlášení REGZEL_DOPL.
2. U všech zaměstnanců je nutné mít dohlášené údaje pomocí podání Registrace zaměstnance REGZEC akce 3.
3. Na ČSSZ musí být přihlášeni všichni zaměstnanci se zdanitelnými příjmy (a to i ti, kteří do 31. 3. 2026 nemuseli být registrováni, zejména jde o zaměstnání malého rozsahu nebo dohody o provedení práce do limitu).
4. U všech zaměstnanců je třeba mít v měsíci, za který budete odesílat měsíční hlášení (MH), přidělené a v Pamice doplněné OIČ a ID zaměstnání. Chybějící identifikátory je nutné doplnit před generováním samotného měsíčního hlášení za zvolený měsíc.

Storno podání

Storno řádného podání je možné podat pouze do 20. dne v kalendářním měsíci bezprostředně následujícím po měsíci, ze který je hlášení podáváno. Storno podání můžete provést pouze u podání, které bylo elektronicky odesláno. V případě, že podání nebylo odesláno přímo z programu PAMICA, nastavte tento příznak povelem Elektronicky odesláno z nabídky Záznam.

Opravné podání

Pokud budete potřebovat doplnit či změnit údaje obsažené v již podaném řádném či opravném měsíčním hlášení po termínu podání řádného, vystavíte opravné podání.
Možnost podání opravného měsíčního hlášení bude zapracována do některé z dalších aktualizací programu.

Zaměstnavatelé, kteří jsou agenturou práce, jsou pro měsíční hlášení povinni u zaměstnanců uvádět údaje o dočasném přidělení zaměstnance k jinému zaměstnavateli. Pro tyto účely jsme do agendy Pracovní poměry přidali novou záložku Dočasné přidělení. Záložka je k dispozici pouze v účetních jednotkách, které mají v agendě Nastavení/Globální nastavení/Instituce nastavenu volbu Agentura práce.

Při vystavení podání REGZEC s různými typy akce 1 – Nástup a jako druhý v pořadí je typ akce 2 – Skončení, jsou u skončení správně vyplněny položky 10386 Doba důchodového pojištění od a 10387 Doba důchodového pojištění do i do XML.

Na záložku Daně a pojistné jsme přidali nový typ „aktivní politika zaměstnanosti“, který použijete v případě, že zaměstnavatel žádá od Úřadu práce ČR o mzdový příspěvek aktivní politiky zaměstnanosti podle zákona č. 435/2004 Sb. Na základě tohoto typu se vyplní příslušné položky měsíčního hlášení.

Ve vystavené mzdě je již správně uplatněna sleva na sociální pojištění důchodce.

Kontrola odpracovaných hodin při zaúčtování mezd je při souběhu pracovních poměrů vyhodnocena pouze nad dohodami o provedení práce.

XML Import/Export Personalistiky byl rozšířen o nový typ „aktivní politika zaměstnanosti“ na záložce Daně a pojistné.

Sleva na pojistném pro zaměstnance pracující v ovocnářství a při pěstování zeleniny

Od dubna 2026 mohou zaměstnanci uplatnit slevu na sociální pojištění ve výši 7,1 % z vyměřovacího základu pro sezónní práce podle zákona č. 360/2025 Sb. Nárok na slevu lze uplatnit pro dohody o provedení práce (DPP) sjednané výlučně k výkonu sezónní práce v ovocnářství a při pěstování zeleniny v období od 1. dubna do 30. listopadu.

Pro tento účel jsme na záložku Doplňkové údaje v agendě Pracovní poměry přidali novou volbu Sleva na SP zaměstnance v ovocnářství. V případě, že u druhu pracovního poměru dohoda o provedení práce provedete toto nastavení, bude v jeho mzdě uplatněna sleva na sociální pojištění ve výši 7,1 %.

Sleva na pojistném zaměstnanci nenáleží, pokud by byl úhrn započitatelných příjmů ze všech DPP v rámci kalendářního měsíce vyšší, než je průměrná mzda pro účely důchodového pojistného zaokrouhlená na 500 Kč směrem dolů. V roce 2026 je průměrná mzda stanovena ve výši 48 967 Kč, max. lze slevu na sociální pojištění uplatnit do výše příjmu 48 500 Kč.

Kontrola odpracovaných hodin při zaúčtování mezd

Nově vám program PAMICA pomůže s kontrolou odpracovaných hodin u dohod o provedení práce. Při zaúčtování mezd vás program v dialogovém okně Průvodce zaúčtováním mezd upozorní na zaměstnance pracující na dohodu o provedení práce, pokud odpracovali 300 a více hodin.

Pro zaměstnance pracující na dohodu o provedení práce v ovocnářství a při pěstování zeleniny PAMICA kontroluje limit 1 280 hodin za dané kalendářní období u téhož zaměstnavatele. Do tohoto limitu se započítávají i tzv. náhradní doby dle §348 odst. 1 zákoníku práce, např. překážky v práci, dovolená.

U typu akce 2 – Skončení zaměstnání nově vyplníme i položku 10379 Odchodné/odbytné/odstupné vyplaceno v plné výši, pokud bude odstupné uvedeno ve mzdě v měsíci odchodu.

U typu akce 4 – Oprava se již nevyplní položka 10225 Ukončeno smrtí v případě, že zaměstnanec nebude mít zadané datum odchodu.

U typu akce 3 – Změna a 4 – Oprava se při vyplnění položky 10459 Platnost změny státu rezidentství od zohlední i datum nástupu po 1. 1. 2026.

Pole Vzdělání na záložce Zaměstnanec v agendě Personalistika jsme rozšířili o výklopný seznam s číselníkem nejvyššího dosaženého vzdělání podle KKOV včetně nové hodnoty Z Nerelevantní. Při převodu účetní jednotky do verze PAMICA, rel. 14211 program převede údaj o nejvyšším dosaženém vzdělání ze záložky ISPV na záložku Zaměstnanec. Původní hodnota vzdělání ze záložky Zaměstnanec je pro porovnání uvedena na záložce Poznámky. Záložka ISPV je od roku 2026 v agendě Personalistika skryta.

Při převodu účetní jednotky se v agendě Personalistika provede obnova sloupců do výchozího nastavení.

Do agendy Pracovní poměry jsme přidali nový předdefinovaný dotaz Zaměstnanci bez registrace. Předdefinovaný dotaz provede výběr zaměstnanců, kteří nemají u aktivních pracovních poměrů a pracovních poměrů ukončených v roce 2026 záznam REGZEC typ akce 1 nebo 3 na záložce Evidence podání v agendě Personalistika. Předdefinovaný dotaz najdete v nabídce tabulky agendy po stisku pravého tlačítka myši, kde zvolíte Výběr/Uložené dotazy.

Do agendy Pracovní poměry jsme přidali pole Zaměstnanec nenastoupil, které zatrhněte v případě, že jste již zaměstnance zaregistrovali na ČSSZ, ale zaměstnanec nakonec do zaměstnání vůbec nenastoupil. Pracovní poměr se zatrženou volbou Zaměstnanec nenastoupil se poté nebude nabízet pro vystavení mezd. Volba je přístupná pouze v případě, že je u pracovního poměru vyplněné datum odchodu a toto datum odchodu se shoduje s datem nástupu uvedeným v poli Začátek pracovního poměru.

V agendě Pracovní poměry a Pracovní pozice jsme přidali kontrolu pro pole Klasifikace zam. CZ-ISCO na záložce ISPV, aby byl vyplněn pětimístný kód.

XML Import/Export Personalistiky jsme rozšířili o Slevu na SP zaměstnance v ovocnářství.

Pro službu KB API z agendy Homebanking jsme aktualizovali SW statement, který program PAMICA využívá při vytvoření nové služby a její autentizaci u Komerční banky.

V agendě Registrace zaměstnance jsme provedli úpravy pro jednotlivé typy akcí:

• Akce 3 – Změna – doplnili jsme kontrolu na povinné položky pro dohlášení údajů u stávajících zaměstnanců (jedná se o položky 10091 Nejvyšší dosažené vzdělání, 10234 Profese, 10235 Název pozice, 10249 Postavení v zaměstnání, 10255 Pracovní režim, 10527 Místo výkonu, 10528 Obec, 10259 Kód obce).
• Akce 1 – Nástup a 3 – Změna – rozšířili jsme kontrolu na povinnost vyplnění pětimístného kódu u položky 10234 Profese. U cizinců nově vyplníme položku 10526 Předpokládané místo výkonu stejným místem, které bude uvedené v položce 10527 Místo výkonu na smlouvě.
• Akce 2 – Skončení – nově vyplníme položku 10225 Ukončeno smrtí podle vyplněného údaje v poli Způsob ukončení na záložce Doplňkové údaje v agendě Pracovní poměry.

Pro snazší výběr podání s nevyplněnými položkami jsme do agendy Registrace zaměstnance položky přidali předdefinovaný dotaz Záznamy s chybami, který najdete v kontextové nabídce tabulky agendy po stisku pravého tlačítka myši, kde zvolte Výběr/Uložené dotazy.

Po zvolení povelu Odeslání registrace zaměstnance provedeme kontrolu vyplnění povinných položek v jednotlivých podáních zaměstnanců. V případě nevyplněných položek se zobrazí hlášení, které vás na chybějící údaje upozorní. Po jeho potvrzení budou vybrána podání s nevyplněnými, resp. chybnými položkami, které můžete upravit na záložce Data v agendě Registrace zaměstnance položky.

Do agendy Registrace zaměstnance, resp. Registrace zaměstnance položky jsme přidali nové tiskové sestavy, jde o Opis registrace zaměstnance s údaji o provedeném nástupu, změnách, skončení zaměstnání, resp. dalších akcích provedených prostřednictvím podání registrace zaměstnance. Pokud používáte pro odeslání podání datovou schránku, tak využijete sestavy Odeslaná datová zpráva a Doručenka datové zprávy.

Záznamy v agendě Registrace zaměstnance položky je možné abecedně setřídit.

V agendě Pracovní poměry jsme rozšířili číselník druhů pracovních poměrů o druhy 10 – 16 a ZA – ZC.

Při výběru zaměstnance v agendě Pracovní poměry prostřednictvím dynamických záložek zobrazených nad sloupcem Zaměstnanec se již nezobrazí chybové hlášení a lze vygenerovat podání Registrace zaměstnance.

Do agendy Definice upomínek jsme přidali upomínky na Registraci zaměstnance (nástup a skončení). Z upomínky můžete pomocí tlačítka Provést v poli Akce vystavit registraci zaměstnance s příslušným typem akce.

Zapracovali jsme nový tiskopis Registrace zaměstnavatele – přihláška do evidence zaměstnavatelů, který využijí od 1. 4. 2026 nově vzniklí zaměstnavatelé. Tiskovou sestavu naleznete v agendě Správa sociálního zabezpečení z nabídky Seznamy/Číselníky.

Novou registraci zaměstnavatele je možné podat pouze ve formátu PDF do datové schránky ČSSZ.

Pro PAMICA SQL jsme upravili XML import Personalistiky a pracovních poměrů verze 2.0 o nová pole pro JMHZ.

Dohlášení registrace zaměstnavatele (podání REGZEL_DOPL)

Od 1. dubna mají zaměstnavatelé povinnost provést elektronicky jednorázové podání dohlášení údajů zaměstnavatele do registru zaměstnavatelů na ČSSZ. Toto podání lze elektronicky odeslat přímo z programu PAMICA na portál Veřejné rozhraní pro e – Podání (VREP) nebo prostřednictvím datové schránky.

Pokud jste zaměstnavatel typu agentura práce, zaměstnavatel na chráněném trhu práce nebo integrační sociální podnik proveďte nejdříve nastavení příslušného typu v agendě Nastavení/Globální nastavení v sekci Instituce v části Registrace zaměstnavatele.

V případě, že vám jako zaměstnavateli bylo přiděleno VČP (vlastní číslo plátce), uveďte ho do příslušného pole.

Samotné odeslání provedete v agendě Seznamy/Číselníky/Správa sociálního zabezpečení, kde zvolíte povel Záznam/Odeslání doplnění registrace..., zobrazí se průvodce pro elektronické podání REGZEL_DOPL. Na první straně průvodce je třeba z číselníku vybrat místně příslušný finanční úřad zaměstnavatele a číslo územního pracoviště, kde je umístěn spis zaměstnavatele.

Po stisku tlačítka Další se zobrazí informace o kontrole vyplněných vstupních údajů, které budou vyexportovány a odeslány na ČSSZ prostřednictvím portálu Veřejné rozhraní pro e – Podání (VREP), nebo odevzdány prostřednictvím datové schránky.

Registrace zaměstnanců (podání REGZEC)

Od 1. 4. 2026 jsou zaměstnavatelé povinni registrovat zaměstnance na ČSSZ prostřednictvím nového podání Registrace zaměstnance (REGZEC), které nahradí původní Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání). U zaměstnanců, kteří již byli před 1. 4. 2026 přihlášeni prostřednictvím ONZ, a byli vedeni v registru pojištěnců ČSSZ v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026 alespoň jeden den, je zaměstnavatel povinen dohlásit rozšířený set údajů. Jde o údaje, které budou součástí nového registru zaměstnanců, ale dosud nebyly evidovány ve stávající evidenci ČSSZ.
Dohlášení údajů se provádí prostřednictvím podání Registrace zaměstnance (REGZEC) s typem akce „3 – Změna údajů zaměstnance“ v termínu od 1. 4. 2026 do 30. 4. 2026. Zaměstnavatel musí rovněž zpětně přihlásit (a případně i odhlásit) zaměstnance, kteří nebyli dosud zaregistrováni, protože nebyli nemocensky pojištěni (např. v případě zaměstnání malého rozsahu nebo DPP do limitu 11 999 Kč).

Do programu PAMICA jsme proto přidali novou agendu Registrace zaměstnance, která slouží ke zpracování a archivaci registrace zaměstnanců (tj. oznámení nástupu do zaměstnání, změn a skončení zaměstnání na ČSSZ). Díky této agendě budete mít přehled o vytvořených podáních i o způsobu a výsledku jejich odeslání. Jednotlivá podání můžete odeslat do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení, případně na portál Veřejné rozhraní pro e - Podání (VREP) České správy sociálního zabezpečení.

Příslušné podání do této agendy vygenerujete z agendy Pracovní poměry pomocí povelu Podání Registrace zaměstnance… z nabídky Záznam. Po zvolení povelu se zobrazí Průvodce pro vytvoření registrace zaměstnance, ve kterém v poli Typ akce vyberte, zda se jedná o nástup do zaměstnání, skončení zaměstnání, případně změnu údajů či opravu chybně zadaných údajů, převod, vznik, resp. skončení příslušnosti k českým právním předpisům nebo storno zaměstnání. Dále zvolte, zda chcete v agendě Registrace zaměstnance vytvořit nové podání, nebo přidat další registrace zaměstnanců k již dříve vytvořenému a prozatím neodeslanému podání, a také zda požadujete vystavit podání pouze pro jednoho zaměstnance nebo pro všechny vybrané zaměstnance.

Po dokončení průvodce se otevře agenda Registrace zaměstnance s vygenerovaným podáním. Klávesou Enter, dvojklikem myši nebo pomocí povelu Otevřít registrace z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši, otevřete agendu Registrace zaměstnance položky, kde se zobrazí seznam zaměstnanců, pro které je podání vytvořeno. Vyplněné údaje u každého zaměstnance můžete zkontrolovat a případně doplnit na záložce Data. Většina údajů se předvyplní dle údajů zadaných v agendách Personalistika a Pracovní poměry. Ve sloupci Kontrola vás program upozorní na nevyplněné nebo chybně vyplněné údaje.

Po zkontrolování údajů můžete podání registrace zaměstnance elektronicky odeslat na VREP, resp. do datové schránky, a to z agendy Registrace zaměstnance pomocí povelu Odeslání Registrace zaměstnance… z nabídky Záznam. Zobrazí se Průvodce pro elektronické podání registrace zaměstnance, ve kterém zvolíte způsob samotného odeslání. Po odeslání podání na VREP se otevře agenda Elektronická podání, kde je možné zjistit stav elektronického podání stejnojmenným povelem dostupným v nabídce Záznam. V případě podání registrace zaměstnance s typem akce 1 – Nástup do zaměstnání se v případě přijatého podání automaticky načtou k jednotlivým zaměstnancům do agendy Personalistika a Pracovní poměry jejich OIČ a ID zaměstnaní.

Odeslané podání se označí příznakem El. odesláno. V případě, že ho budete potřebovat zrušit, použijte povel Záznam/Elektronicky odesláno. Po zrušení příznaku bude možné podání smazat a vytvořit jej znovu v agendě Pracovní poměry povelem Podání Registrace zaměstnance z nabídky Záznam.

V případě, že bude podání registrace zaměstnance chybné a nebude přijato na ČSSZ, je možné toto podání zkopírovat klávesovou zkratkou (Ctrl+K) nebo pomocí povelu Kopírovat z nabídky Záznam/Editace a následně v něm provést opravy chybných údajů a znovu jej odeslat.

Hromadné vložení OIČ a ID zaměstnání

Při hromadném vložení OIČ a ID zaměstnání jsou tyto identifikátory nově vloženy i k pracovním poměrům, které mají zadáno datum odchodu do budoucna.

V agendě Pracovní poměry jsme na záložku Pracovní poměr přidali pole Bližší určení PPV, ve kterém pro jednotlivé pracovní poměry přednastavíme hodnotou 1 – Žádné.

V agendě Personalistika jsme přesunuli pole Stát narození ze záložky Cizinec na záložku Zaměstnanec. Při převodu databáze do verze rel. 14209 automaticky vyplníme stát narození podle údaje v poli Státní občanství.

Hromadné vložení OIČ a ID zaměstnání do agend Personalistika a Pracovní poměry

Seznam zaměstnanců ve formátu CSV, který jste si stáhli z Portálu ČSSZ, využijete pro hromadný import OIČ a ID zaměstnání k jednotlivým zaměstnancům evidovaným v agendě Personalistika a jejich pracovním poměrům v agendě Pracovní poměry. Hromadné vložení provedete v agendě Pracovní poměry přes nabídku Záznam, kde zvolíte povel Vložit ID zaměstnání. Následně v dialogovém okně Hromadné vložení ID zaměstnání zvolte tlačítko Načíst a vyberte příslušný CSV soubor se seznamem zaměstnanců s jejich OIČ a ID zaměstnání.

Po stisku tlačítka Další a Dokončit dojde k importu OIČ a ID zaměstnání do příslušných polí k jednotlivým zaměstnancům v agendě Personalistika a jejich pracovním poměrům v agendě Pracovní poměry. Údaje v těchto polích si zkontrolujte.

Na záložku Daně a pojistné jsme přidali nový typ „vyživující osoba“, který využijete v případě, že zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění na děti a v rámci společně hospodařící domácnosti vyživuje děti i jiná osoba. Údaje budou následně využity pro jednotné měsíční hlášení (JMH).

Dále na této záložce najdete nové sloupce Jméno a Příjmení, do kterých se převedou údaje o dětech, na které poplatník uplatňuje daňové zvýhodnění. Tyto údaje byly doposud evidovány ve sloupci Text a převodem databáze dojde k jejich přenosu do zmíněných sloupců. Údaj ve sloupci Text zůstane zachován pro kontrolu a případy, kdy má dítě více jmen. Opět doporučujeme provést kontrolu převedených dat pro správné vykazování v jednotném měsíčním hlášení (JMH).

Upravili jsme vyplnění hodnot do tiskové sestavy Osobní dotazník zaměstnance. Jedná se zejména o údaje v části: Nejvyšší dosažené vzdělání, Jiná vyživující osoba, Uplatňované slevy pro daně a Údaje pro sociální pojištění a dávky.

Aktualizovali jsme číselník Postavení v zaměstnání dle Národní klasifikace postavení v zaměstnání (NKPZ). V agendě Pracovní poměry na záložce ISPV v poli Postavení v zaměstnání jsme převedli kód 1212 zaměstnanci na základě dohod o provedení práce na nový kód 1221 zaměstnanci na základě dohod o provedení práce na dobu neurčitou. Vyplněné údaje si zkontrolujte a případně upravte.

Při hromadném vložení složek mezd v agendě Mzdy/příslušný měsíc se již správně přenese hodnota přednastavená u občasně specifické složky mzdy přednastavené v agendě Pracovní poměry.

Při zaúčtování mezd od ledna 2026 se již nevytvoří upomínky na vystavení Přehledu o výši pojistného (PVPOJ) a Výkazu příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na DPP (VPDPP), které již zaměstnavatelé nejsou povinni zasílat na ČSSZ.

U dříve vytvořených uživatelských definic složky Z21 Stravenkový paušál je již možné, v případě použití automatického vyplňování odpracovaných dnů, zatrhnout pole „zadat ručně“.

Tisková sestava Osobní dotazník zaměstnance se již správně zobrazí v LibreOffice.

Na sestavu Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacích základů zaměstnance pro účely vrácení přeplatku na pojistném z důvodu neuplatnění slevy na pojistném zaměstnance již nevstoupí vyměřovací základ z měsíce, ve kterém nebyl u zaměstnance odvod sociálního pojištění.

V tiskových sestavách agendy Pracovní poměry v sekci Dokumenty nově najdete Osobní dotazník zaměstnance pro účely registrace zaměstnance a JMHZ. V dotazníku jsou předvyplněny některé osobní údaje, údaje o pracovněprávním vztahu a údaje o cizinci, v případě zaměstnance, který není občanem České republiky.

Dotazník využijete pro získání údajů při nástupu nového zaměstnance, resp. pro kontrolu evidovaných údajů u stávajících zaměstnanců ve mzdovém systému.

U dříve vytvořených uživatelských definic složek mezd M01 a M09 je již možné zadat počet odpracovaných hodin ve svátek.

Od roku 2026 se z odměn členů statutárního orgánu společenství vlastníků jednotek (SVJ), kteří jsou zároveň členy SVJ, neodvádí zdravotní pojištění, pokud odměna v kalendářním měsíci nedosáhne hranice započitatelného příjmu, která je pro rok 2026 stanovena ve výši 4 500 Kč. V měsících, kdy příjem dosáhne výše 4 500 Kč a více, bude zdravotní pojištění automaticky vypočteno. Pro uvedení, že se jedná o člena společenství vlastníků jednotek, jsme do agendy Pracovní poměry na záložku Pracovní poměr přidali volbu Člen SVJ, kterou je možné zatrhnout u zaměstnanců s druhem poměru Q – členové kolektivních orgánů právnických osob.

V agendě Mzdy/příslušný měsíc jsme pro druh mzdy měsíční přidali do dialogového okna složek mezd M01 Základní mzda a M09 Základní mzda – zkrácený úvazek nové pole Odprac. svátky. V tomto poli vyplňte počet hodin odpracovaných ve svátek, hodnota bude využita při zpracování Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Toto pole bude přístupné pouze v měsíci, kdy jsou svátky.

PAMICA nově umožňuje nastavit souběh různých druhů rizikové práce. Pokud zaměstnanec pracuje jako záchranář, člen jednotky hasičského sboru podniku nebo vykonává rizikovou práci kategorie 4 a zároveň mu v měsíci vznikne nárok na povinný příspěvek spoření na stáří na základě výkonu práce v rizikové kategorii 3, má zaměstnavatel povinnost vyplatit mu tento příspěvek.

V tomto případě zatrhněte obě příslušné volby vykonávané rizikové práce zaměstnance v agendě Pracovní poměry na záložce Doplňkové údaje a zadejte informace o příslušném produktu spoření na stáří na záložku Produkty na stáří v agendě Personalistika. Při 3 a více odpracovaných směnách v rizikové kategorii 3 program ve mzdě automaticky vypočítá příspěvek na povinné spoření na stáří. V opačném případě bude vypočteno sociální pojištění ve zvýšené sazbě podle příslušného druhu vykonávané rizikové práce.

Ve vystavené mzdě lze zadat přesčasové složky mzdy se stejným členěním, jde o složky mzdy M02, M03, C08, C09, C12, C13, C16, C17, U05, U06. Nastavený příplatek v dialogu jednotlivých složek mezd se vygeneruje podle stejného členění, které je uvedeno u přesčasových složek mezd. Stejné členění u přesčasových složek mezd je možné poprvé použít od mezd za březen 2026.

Upravili jsme výpočet průměrného přepočteného počtu zaměstnanců na tiskové sestavě Ohlášení plnění povinného podílu. Trojnásobek průměrného přepočteného počtu zaměstnanců s invaliditou 3. stupně se počítá z hodnoty uvedené na dvě platná desetinná místa.

Pro formát příkazu služby KB API jsme upravili generování Zprávy pro příjemce, do které se vkládají jen povolené znaky a bez diakritiky.

Upravili jsme výpočet náhrady za pracovní volno související s akcí pro děti a mládež. Zaměstnanci přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného hodinového výdělku, nejvýše však ve výši jedné stočtyřiasedmdesátiny průměrné mzdy, která pro rok 2026 činí 276,90 Kč/hod.

Od mezd za leden 2026 již není povinnost podat Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na DPP (VPDPP). Z toho důvodu byl povel Podání VPDPP z agendy Mzdy/příslušný měsíc odstraněn. Stejně tak již není povinnost podat Přehled o výši pojistného na ČSSZ, po zvolení povelu Podání PVPOJ se zobrazí upozornění, že je tato povinnost zrušena. Přehled lze sestavit jako podklad pro odvod pojistného.

Aktualizovali jsme číselník ekonomických činností CZ-NACE dle číselníku CZ-NACE 2025. Ověřte, zda vámi zadaný kód v poli Ekonomická činnost v agendě Globální nastavení v sekci Ostatní je nadále platný, a případně jej upravte. V agendě Hlášení cizinců je nutné od 20. ledna 2026 používat kódy ekonomické činnosti dle nového číselníku CZ-NACE 2025.

Import účetní jednotky z programu POHODA rel. 14202 již proběhne v pořádku.

Aktualizovali jsme tiskopis Ohlášení plnění povinného podílu pro rok 2025. Výše odvodu do státního rozpočtu je za každou osobu se zdravotním postižením, kterou by zaměstnavatel měl zaměstnat, rovna částce odpovídající průměrné mzdě v národním hospodářství za 1. až 3. čtvrtletí roku 2025, která činí 48 171 Kč, vynásobené
a) koeficientem 1, pokud zaměstnavatel zaměstnává alespoň 3 % osob se zdravotním postižením,
b) koeficientem 2, pokud zaměstnavatel zaměstnává alespoň 1 % osob se zdravotním postižením, nebo
c) koeficientem 3,5, pokud zaměstnavatel zaměstnává méně než 1 % osob se zdravotním postižením.

Stravenkový paušál je podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, osvobozen od daně, a to do výše 70 % horní hranice stravného, které lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. Od 1. 1. 2026 se jedná o částku 185 Kč, z toho 70 % činí 129,50 Kč.

V případě, že poskytujete částku stravenkového paušálu vyšší než zmíněný limit, program o nadlimitní část automaticky navýší základ pro odvod sociálního, resp. zdravotního pojištění a daně z příjmu.

Na základě vyhlášky č. 572/2025 Sb. dochází od 1. ledna 2026 ke snížení sazby paušální částky za práci na dálku na hodnotu 4,70 Kč/hod. Zaměstnancům, kterým poskytujete paušál za práci na dálku, upravte sazbu v agendě Pracovní poměry na záložce Trvalé složky mzdy ve složce mzdy Z22 Paušál za práci na dálku, případně ukončete platnost stávající složky a zadejte novou s platností od 01/2026.

Zpřístupnili jsme vystavení mezd za rok 2026, abyste mohli zpracovat dokumenty pro zaměstnance, kteří ukončili pracovní poměr na začátku roku.

Při vystavení Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku se již při otevření agendy Podání NEMPRI nezobrazí chybové hlášení, že nebyl nalezen požadovaný záznam.

XML?import jsme rozšířili o možnost importu Zakázek.

Na základě nařízení vlády č. 548/2025 Sb. jsme aktualizovali výpočet srážek ze mzdy. Nová výše nezabavitelných částek účinných od 1. 1. 2026 se při provádění srážek ze mzdy uplatní zpětně i pro mzdy za prosinec 2025.

Nezabavitelná částka na dlužníka bude nově vypočtena ze součtu částky životního minima jednotlivce 4 860 Kč, částky normativního nájemného ve výši 9 430 Kč a energetického paušálu, a to 2 300 Kč, tedy z částky 16 590 Kč. Nezabavitelná částka na povinného činí 85 % ze součtu těchto částek a nově je ve výši 14 101,50 Kč a na další vyživovanou osobu ve výši 1/4 z nezabavitelné částky na povinného, a to nově 3 525,375 Kč. Částka, nad kterou je možné mzdu zabavit bez omezení, je stanovena na 1,9násobek součtu životního minima, normativního nájemného a energetického paušálu, činí 31 521 Kč.

Upravili jsme způsob počítání CAL licencí programu PAMICA při použití v terminálovém režimu.

Při otevření agendy Všechny mzdy a mezd za jednotlivé měsíce ve starších letech již nedojde k ukončení aplikace.