Mariko, pověz nám prosím, v čem se JMHZ liší od dosavadního systému?
Zaměstnavatelé budou nově posílat jediný datový soubor, který postupně nahradí až 25 výkazů, jako třeba přehled o výši pojistného nebo potvrzení o příjmech. Jeden formulář pokryje údaje o odvodech, daních i zaměstnancích. Navíc se termín odeslání sjednotí na 20. den následujícího měsíce, takže účetní už nebudou muset hlídat spoustu různých termínů.
To bude určitě velká úleva od administrativy. Jak na takovou změnu bude reagovat PAMICA?
V Pamice právě chystáme kompletní podporu legislativy související s JMHZ. Systém vytvoří hlášení podle aktuálních pravidel, automaticky doplní všechny povinné údaje a připraví finální soubor k odeslání datovou schránkou ve formátu XML nebo přes API rozhraní VREP/APEP. Samozřejmě v Pamice zůstávají hlášení pro zdravotní pojišťovny, které do JMHZ zatím nejsou zapojeny.
Jak se JMHZ dále promítne do běžné práce účetních? Změní se způsob evidence dat?
Určitě. Nové hlášení vyžaduje přesně strukturovaná data o každém zaměstnanci. Účetní musí umět správně nastavit odvody a zaznamenat všechny změny pracovního poměru, přerušení nebo odpracovanou dobu, a to v souladu s požadovaným formátem. PAMICA tak rozšíří evidenci zaměstnanců o nové, povinné položky, a postará se i o ty nejsložitější výpočty.
Jak do konceptu digitalizace zapadá nová registrace zaměstnavatelů a zaměstnanců?
Společně s JMHZ vznikne jednotná evidence zaměstnavatelů, kterou povede ČSSZ. Zaměstnavatelé se tam budou muset přihlásit dřív, než do práce nastoupí první zaměstnanec. Zároveň vznikne i nový registr zaměstnanců, do kterého zaměstnavatelé přihlásí všechny své stávající a nově nastupující zaměstnance. Od července 2026 se pak zavede povinnost registrovat každého zaměstnance ještě před jeho nástupem do práce. Tomu samozřejmě přizpůsobíme funkce Pamicy.
Digitalizace se ale netýká jen JMHZ. Co dalšího se v Pamice posouvá tímto směrem?
Velkou radost mám z chystaného importu exekučních příkazů ve formátu XML. Namísto ručního zadávání exekučních srážek půjde nahrát celý soubor, který PAMICA automaticky rozpozná, založí nový příkaz nebo aktualizuje stávající. Tím se sjednotí komunikace s institucemi, které XML používají, a výrazně se zrychlí zpracování většího množství exekucí.
Když jsi zmínila import dat, nabízí se otázka k vylepšením v oblasti jejich exportu...
Ano, datovou komunikaci v Pamice čeká několik vylepšení. Vnímáme, že mzdová agenda přestává být „ostrovem papírů“, ale stává se součástí digitalizace státní správy. Naši uživatelé třeba často poptávají export dat pro poskytnutí součinnosti. PAMICA nově připraví XML soubor, který přesně vyhoví požadavkům úřadů, soudů nebo exekutorů. Když se ohlédnu za předchozími novinkami, tak elektronická komunikace s úřady bude s Pamicou 2026 podstatně jednodušší.
Na závěr můžeme doplnit nějakou novinku mířící „dovnitř firem“. Kterou bys vyzdvihla?
Velkou změnou projde výpočet dovolené, kdy PAMICA nově propojí jednotlivé pracovní vztahy a spočítá nárok na dovolenou podle jejich návaznosti. Pokud se zaměstnancem uzavřete postupně na sebe navazující pracovněprávní vztahy, PAMICA zohlední všechny související údaje a vypočítá přesný nárok na dovolenou.