Platby pod kontrolou: Kompletní přehled úhrad přímo v mPohodě

Podíváme se společně na to, jaký upgrade to vaší práci přinese.

Transakce se přetáhnou se vším všudy

Všechno začíná tím, že si do mPohody přidáte bankovní účet, odkud chcete data čerpat. Na výběr máte ze dvou možností, účet od Fio banky napíchnete “napřímo” pomocí FIO API Bankovnictví, jakoukoli jinou banku skrze prostředníka – aplikaci Everifin.
 
Pak si vyberete, jestli chcete stahování transakcí nechat na mPohodě – v takovém případě si navolíte, jak často k tomu má docházet, nebo vám bude stačit si je ručně stáhnout jednou za čas, když to zrovna potřebujete. To se hodí, pokud například nemáte velkou frekvenci plateb.

Spárováno a vyřešeno

mPohoda při importu sama kontroluje duplicity, abyste transakce neměli v databázi vícekrát a zároveň v okamžiku importu automaticky ke každé transakci vytváří bankovní doklad. Ty si oproti transakcím můžete upravovat, případně smazat, a následně kdykoli opětovně vygenerovat z původní transakce. Ať už řešíte jednu platbu nebo celý balík, práce s úhradami je rychlá a přehledná.
 
Navíc když už faktury rovnou párujete s platbami, máte vždy přehled o tom, které doklady jsou uhrazené a které ještě čekají. Vše je navázané na vaše bankovní pohyby, které se do mPohody stahují buď automaticky ve vámi zvoleném intervalu, nebo kdykoli zahájíte import ručně, takže máte vždy aktuální informace (k poslednímu importu) bez překlepů z přepisování. Jak vám to uleví v práci?

• Ušetříte čas – Nemusíte se přepínat do bankovnictví ani hledat správné faktury. Vše vyřešíte rovnou v mPohodě.
• Méně chyb – Přesné předvyplnění údajů eliminuje překlepy, špatné částky nebo špatné účty. Navíc nehrozí, že by někde vznikaly duplicitní doklady.
• Máte přehled – V aplikaci vždy vidíte, které faktury už jsou zaplacené, které čekají na zpracování a které se mají spárovat. Nic vám neuteče.

Párujte podle vlastních pravidel
Chcete mít párování přesně podle sebe? V mPohodě si můžete nastavit vlastní pravidla – pořadí může být třeba od nejstarší faktury nebo si například zvolíte, ať hledá přesně shodné částky platby a dokladu. Platby se pak budou automaticky spojovat s odpovídajícími doklady tak, jak vám to nejlíp vyhovuje.

Kontrola nad peněžními toky

V mPohodě tak nově vidíte kompletní přehled toho, co se děje na vašem účtu – včetně data, částky, variabilního symbolu i toho, jestli už ke konkrétní platbě existuje bankovní doklad.
 
Díky tomu si můžete kdykoliv ověřit, jestli zákazník už zaplatil, filtrovat pohyby podle různých kritérií nebo si projít historii plateb. A pokud potřebujete doplnit poznámku k transakci, zvládnete to na pár kliknutí.
 
Banka se tak stává vaším kontrolním centrem. Jednoduše – žádná ruční práce.

Byl tento článek užitečný? Dejte o něm vědět ostatním.

Mohlo by vás také zajímat