Elektronická fakturace v Pohodě

ISDOC jako první krok k digitalizaci

ISDOC je formátem elektronické fakturace, který zásadně šetří čas při předávce dokladů. Stačí správně nastavit účetní program POHODA a můžete své doklady bezpečně a bez rizika chyb elektronicky sdílet s většinou ekonomických systémů, včetně systémů používaných státem. Díky ISDOC tak máte cestu k digitalizaci otevřenou.

ZJISTIT VÍCE

Proč používat ISDOC?


Nižší chybovost a úspora času

Přepisování faktur je zdlouhavé a nese s sebou riziko chyb. Díky ISDOC se faktury na pár kliknutí načtou do Pohody, navíc klidně i hromadně, a vy máte jistotu, že je vše správně.

Globální podpora formátu ISDOC

Není důležité jaký účetní program má váš dodavatel nebo odběratel, ISDOC podporuje většina ekonomických programů na trhu, a to včetně státní správy.

Ověření pomocí elektronického podpisu

Doklad ve formátu ISDOC můžete doplnit také o elektronický podpis, který má stejnou váhu jako ten klasický. Zvýšíte tím jeho zabezpečení a důvěryhodnost.

Efektivní nástroj pro digitalizaci účetnictví

Elektronická fakturace je budoucností, i proto je mezi účetními stále oblíbenější. ISDOC je totiž oním pomyslným prvním krůčkem na cestě k digitalizaci.

Zhlédněte klíčová videa pro efektivní práci s ISDOC


 

Jak vše správně nastavit v programu POHODA, abyste mohli s formátem ISDOC pracovat, a jaké hlavní výhody to přináší? Podívejte se na videa, kde jsme se na téma elektronické fakturace a formátu ISDOC zaměřili podrobněji.

ISDOC jako součást programu POHODA
ISDOC jako samozřejmá součást účetního programu POHODA
Standard elektronické fakturace ISDOC usnadňuje každodenní proces předávání, zapisování i kontroly dokladů. Podívejte se na výhody tohoto formátu a jeho praktické využití v ekonomickém systému POHODA.

Délka: 14 minut

ISDOC pohledem daňového poradce
ISDOC s daňovým poradcem Matějem Nešlehou
Formátu ISDOC jsme se věnovali také v jednom z dílů našeho podcastu. Zeptali jsme se na něj daňového poradce Matěje Nešlehy, který se s námi podělil o to, jak mu ISDOC usnadňuje jeho práci.

Délka: 5:30

Jak importovat fakturu z PDF?
Jak importovat fakturu z PDF?
Import PDF faktury s přílohou ve formátu ISDOC je jednoduchý, šetří čas, usnadňuje práci a snižuje chybovost. Jsou dva způsoby, jak tento import provést, a náš lektor Vojta vám v tomto videonávodu ukáže, jak postupovat pomocí průvodce v programu POHODA.

Délka: 2:20

Jak do programu POHODA hromadně importovat ISDOC?
Jak do programu POHODA hromadně importovat ISDOC?
Program POHODA plně podporuje formát ISDOC již delší dobu. Stále přidáváme nové funkce a jednou z  nejnovějších je právě možnost hromadného importu. Stačí vybrat vstupní složku, ve které může být formát .isdoc, .isdocx nebo i .pdf. V tomto videu vám ukážeme, co nová funkce nabízí.

Délka: 4:30

... další video již brzy!

ISDOC ve zkratce


 

Jaké jsou hlavní výhody ISDOC? A jak rychle všechno v programu POHODA nastavit? Podívejte se na naše krátká videa, která Vám zaberou minimum času a kde všechno přehledně shrnujeme.

Jak to může vypadat v praxi?

Podnikatel

„Všechny zakázky jdou dneska jako po másle, a tak když se večer vracím domů, stačí už jen vystavit faktury a odeslat je zákazníkům. Na tohle mám Pohodu, kde to jde raz dva. Během pár kliknutí faktury vystavím a rovnou si je vygeneruju do PDF s přílohou ISDOC. Zprvu mě ta zkratka zaskočila, ale moje účetní Hana mě ujistila, že to není nic těžkého a dost jí to usnadní práci. Stačilo, abych si zatrhl v programu POHODA v agendě Uživatelské nastavení v sekci ISDOC volbu Při exportu sestavy do PDF vytvořit a vložit ISDOC jako přílohu. Od té chvíle je přílohou všech mých faktur i právě formát ISDOC. Zákazníkům přijde faktura klasicky v  „pédéefku“, na který jsou zvyklí, ale účetní ji nemusí přepisovat ručně a riskovat, že udělá nějakou chybu. A navíc nemusím doklady tisknout. Všechno už řeším jenom elektronicky.“

„Večer rychle hodím do přílohy e-mailu všechny faktury, vydané i přijaté, a odesílám účetní. Pro dnešek je hotovo. Do budoucna si chci ještě zřídit elektronický podpis, abych tím zvýšil zabezpečení mých faktur. Na webu STORMWARE na to mají šikovné FAQ, podle kterého to krok za krokem zvládnu nastavit i já sám.“

Účetní

„Všechny faktury od klienta si ukládám do složky v počítači a rozkliknu první vydanou fakturu. Vidím, že má i přílohu ISDOC, výborně. I přijaté faktury od dodavatelů jsou naštěstí taky v ISDOCu nebo v PDF s ISDOC přílohou. Import faktur do Pohody bude jen na chvilku.“

„Abych nezapomněla… Díky importu se z agendy Zásoby rovnou vyskladnily zásoby, které pan Josef využil u svých zákazníků, a naopak ty, které přišly od dodavatelů, se díky přijatým fakturám naskladnily. Zkrátka plno práce zvládla POHODA sama, řeknu Vám, to je úleva. Jsem zkrátka v Pohodě.“

„Jdu se do toho pustit. V Pohodě otevírám nabídku Soubor a klikám na povel Datová komunikace/Import z ISDOC… V průvodci, který se mi zobrazí, volím složku, kde mám faktury uložené, a označím faktury k importu. Super je, že nemusím vybírat jenom vydané faktury, rovnou můžu importovat všechny naráz – vydané i přijaté. POHODA si to totiž umí roztřídit sama. Pak už jen kliknu na tlačítko Další a faktury mám v programu. A každou přesně v té agendě, kam patří. Přímo v průvodci se mi navíc zobrazily informace o vytvořených dokladech, takže kdyby v nějakém byla třeba chyba, POHODA mi podrobnosti zobrazí v agendě ISDOC log. Ale dneska nemusím nic řešit, všechno prošlo.“

ISDOC pošlete i z aplikace mPOHODA

Také aplikace mPOHODA si s formátem elektronické fakturace ISDOC rozumí. Vydané i álohové faktury tak můžete posílat právě s přílohou ISDOC, a to buď jako samostatnou přílohu e-mailu, nebo jako součást daného PDF souboru.

Formát ISDOC podporuje každá varianta programu POHODA

Víte, že program STORMWARE ISDOC Reader je zdarma součástí instalace?