Otázky a odpovědi pro ekonomický systém POHODA

Pro odeslání požadavku na stav podání Měsíčního hlášení, je nutné, aby podání bylo označeno jako Elektronicky odeslané. 

• Příznak můžete případně nastavit ručně pomocí povelu Záznam/Elektronicky odesláno.

Odeslání požadavku DZMH

V agendě Měsíční hlášení se postavte na poslední podání v řadě (poslední Opravné, pokud existuje) a použijte povel Záznam/Odeslání DZMH.

První strana průvodce

Na první straně průvodce se nachází pouze základní informace o možnostech odeslání podání DZMH.

Druhá strana průvodce

Kontrola obsahu - dochází ke kontrole správnosti obsahu. 

Kontrola struktury - V části Kontrola struktury se provádí pouze kontrola, zda jsou vyplněny všechny povinné elementy ve vytvářeném XML souboru. Neprovádí se kontrola, zda jsou dané elementy vyplněny správně. 

Třetí strana průvodce

Na třetí straně lze vybrat jednu ze tří možností, jak podání odeslat:

1. Ruční podání na portál VREP
2. Odeslání do datové schránky úřadu
3. Přímé odeslání na portál VREP

1. Uložit XML do souboru pro ruční podání přes portál VREP

V horní části okna lze definovat, kam se uloží vygenerovaný XML soubor - lze použít se pro ruční odeslání pomocí Datové schránky.

• Adresář pro uložení si průvodce zapamatuje a při příštím odeslání podání jej nabídne znovu.
  Výchozí cesta vede do datové složky programu a podsložky XML\DZMH.
• Název souboru je vytvořen automaticky ze zkratky podání, IČ subjektu, roku a data podání.
• Volba může být aktivní i při ostatních možnostech podání, používá se také jako záloha odesílaného podání. 
• Aktuálně nelze podání načíst přímo na portál ČSSZ.

2. Odeslání do datové schránky úřadu

Označením této volby dojde k vytvoření XML souboru a otevření formuláře pro odeslání do Datové schránky.

• Volbu lze označit pouze v případě, že je správně nastavená datová schránka v agendě Nastavení/Uživatelské nastavení
  viz FAQ - Konec platnosti hesla datové schránky (ISDS)
• Do pole se přenáší údaj z agendy Nastavení/Globální nastavení/Instituce
• Pokud není údaj předvyplněn, lze přímo zapsat ID schránky příjemce.
• Také lze pomocí trojtečky datovou schránku vyhledat - uživatel datové schránky musí mít oprávnění vyhledávat:
  Nastavení / Uživatelé / [Uživatel] / Změna práv / Vyhledávat schránky.

Po dokončení průvodce se otevře formulář Odeslání do datové schránky, kde je nutné ještě vyplnit Předmět (a případně další údaje) a stisknout tlačítko Odeslat.
Zpráva se odešle a uloží do agendy Soubor/Datová komunikace/Odeslané datové zprávy, kde lze zjistit její aktuální stav.

3. Přímé odeslání na portál VREP

Zatržením volby Odeslat na VREP provedete automatické odeslání podání na portál Veřejné rozhraní pro e-Podání (VREP).

Do pole Variabilní symbol ČSSZ se přenese údaj ze sekce Instituce v Globálním nastavení nebo jej zadáte ručně zde.

V poli Podepsat data certifikátem, pomocí trojtečky vyberte Kvalifikovaný podpisový certifikát.
Většinou je označen ve sloupci Vystavitel jako Qualified nebo QCA, certifikát musí obsahovat privátní klíč.

V poli Adresa pro odeslání podání je uvedena adresa, na kterou bude tiskopis poslán.

Dále je nutné zadat E-mail pro zasílání informací o změnách stavu zpracování.

Vzhledem k povaze dat (osobní údaje zaměstnanců), která jsou vyměňována s Českou správou sociálního zabezpečení je nutné data šifrovat tak, aby k nim nezískal přístup nikdo neoprávněný.

ČSSZ využívá pro zabezpečení přenášených dat vlastností asynchronního šifrování, které nabízí Komerční (Public) certifikáty.
Šifrování i podepisování e-podání ČSSZ je založeno na standardu PKCS/CMS a využívá asymetrických klíčů X.509.

Certifikáty

K úspěšnému odeslání datové věty na portál VREP je zapotřebí nejprve nainstalovat do PC tyto certifikáty:

Kvalifikovaný podpisový certifikát (QCA)

• Musí být vydaný akreditovanou certifikační autoritou. 
• Je použit pouze pro identifikaci oprávněné osoby, tedy pro podpis zprávy.
• Musí být před použitím zaregistrován/pověřen k eSlužbám ČSSZ.

Šifrovací certifikát ČSSZ

• Certifikát je označen DIS.CSSZ.{rok}, např. DIS.CSSZ.2025, certifikát má platnost několik let.
• Veřejná část certifikátu slouží k zašifrování dat na straně podávajícího.
• Zprávu může dešifrovat pouze systém ČSSZ, který zná privátní klíč tohoto certifikátu, data jsou tak chráněna proti zneužití třetí stranou.
• O vydání nového certifikátu pravidelně informujeme pomocí informačního pruhu v programu a newsletteru.
• Aktuální certifikát je dostupný na webu ČSSZ: https://www.cssz.cz/web/cz/ke-stazeni

Zde naleznete nejčastější chyby, které se mohou vyskytnout při podání na portál VREP.

Načtení odpovědi DZMH

Pokud do emailu nebo datové schránky obdržíte XML soubor s odpovědí, případně potvrzení zpracování žádosti, lze výsledek načíst k podání:

Načtení XML souboru 

XML soubor s odpovědí uložte na disk počítače. 

V agendě Měsíční hlášení se postavte na poslední podání v řadě (na poslední Opravné, pokud existuje) a použijte povel Záznam/Načíst DZMH.

Ve zobrazeném okně vyberte XML soubor s odpovědí a pokračujte tlačítkem Otevřít.

Načtení požadavku z portálu VREP

Otevřete agendu Elektronická podání a postavte se na podání, které chcete ověřit.

Použijte povel Záznam/Zjistit stav podání.

Dokončení načtení

Pokud se zobrazí dialog potvrzení načtení, potvrďte jej tlačítkem Ano.

Následně se zobrazí hlášení o celkovém stavu podání.

Dále dojde k zapsání poznámky k hlášení.

A k jednotlivým položkám.

• Pokud se u měsíčního hlášení změna neprojeví, zavřete a znovu otevřete agendu Měsíční hlášení.

Poté můžete provést požadované úpravy a vystavit Opravné měsíční hlášení.