otázka
Jakým způsobem vytvořím v programu POHODA podání Registrace zaměstnance?
odpověď
Od 1.4.2026 jsou zaměstnavatelé povinni registrovat zaměstnance na ČSSZ prostřednictvím nového podání Registrace zaměstnance (REGZEC), které nahradí původní Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání). U zaměstnanců, kteří již byli před 1.4.2026 přihlášeni prostřednictvím ONZ, a byli vedeni v registru pojištěnců ČSSZ v období od 1.1.2026 do 31.3.2026 alespoň jeden den, je zaměstnavatel povinen dohlásit rozšířený set údajů. Jde o údaje, které budou součástí nového registru zaměstnanců, ale dosud nebyly evidovány ve stávající evidenci ČSSZ.
Dohlášení údajů se provádí prostřednictvím podání Registrace zaměstnance (REGZEC) s typem akce „3 – Změna údajů zaměstnance“ v termínu od 1.4.2026 do 30.4.2026.
Zaměstnavatel musí rovněž zpětně přihlásit (a případně i odhlásit) zaměstnance, kteří nebyli dosud zaregistrováni, protože nebyli nemocensky pojištěni (např. v případě zaměstnání malého rozsahu nebo DPP do limitu 11 999 Kč).
Podání vygenerujete v agendě Personalistika přes hlavní nabídku Záznam/Operace/Podání Registrace zaměstnance…. Po zvolení povelu se zobrazí Průvodce pro vytvoření registrace zaměstnance, ve kterém v poli Typ akce vyberte, zda se jedná o nástup do zaměstnání, skončení zaměstnání, případně změnu údajů či opravu chybně zadaných údajů, převod, vznik, resp. skončení příslušnosti k českým právním předpisům nebo storno zaměstnání.
Pro typy akce změna, oprava, převod, vznik nebo skončení příslušnosti k českým právním předpisům, uveďte do pole Platnost údajů datum, od kterého je akce platná.
Dále v poli Záznam agendy Registrace zaměstnance zvolte, zda chcete v agendě Registrace zaměstnance vytvořit nové podání, nebo přidat další registrace zaměstnanců k již dříve vytvořenému a prozatím neodeslanému podání. Můžete tak k rozpracovanému podání přidávat další zaměstnance. V poli Vytvořit pro zvolte, zda požadujete vystavit podání pouze pro jednoho zaměstnance, na kterém je umístěn kurzor, nebo pro všechny vybrané zaměstnance.
Po dokončení průvodce se otevře agenda Registrace zaměstnance s vygenerovaným podáním, které otevřete klávesou Enter, dvojklikem myši nebo pomocí povelu Otevřít registrace z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši. Vyplněné údaje u každého zaměstnance můžete zkontrolovat a případně doplnit na záložce Data. Na této záložce uvidíte ve sloupci Kontrola upozornění na nevyplněné nebo chybně vyplněné údaje. Většina údajů se předvyplní dle informací zadaných v agendě Personalistika.
Údaje týkající se cizinců např. v části Pracovní oprávnění je potřeba vyplnit až ve vygenerovaném podání v agendě Registrace zaměstnance na záložce Data.
Po zkontrolování údajů můžete podání registrace zaměstnance elektronicky odeslat na VREP, resp. do datové schránky, a to z agendy Mzdy/Podání/Registrace zaměstnance pomocí povelu Odeslání Registrace zaměstnance… z nabídky Záznam. Zobrazí se Průvodce pro elektronické podání registrace zaměstnance, ve kterém zvolíte způsob samotného odeslání.