E‑fakturace 2027:
Nový způsob výměny faktur na Slovensku

Položte si otázku: „Mám povinnost vystavovat faktury podle slovenské, nebo české legislativy?“. Pokud je vytváříte podle slovenské legislativy a jejich zákona o DPH, tak od 1. 1. 2027 musíte faktury vystavovat/přijímat ve formátu XML BIS3. Pokud se při fakturaci řídíte českou legislativou, pak se vás povinná e‑fakturace netýká.

Jako český podnikatel, který se řídí českou legislativou, nemáte povinnost e‑faktury přijímat. Pokud by vám náhodou e‑faktura dorazila a vy ji neuměli vizualizovat, tak je nejjednodušší požádat vašeho dodavatele, aby vám doklad zaslal znovu v jiném formátu, např. PDF.

Běžně ale k těmto situacím docházet nebude. Dokud nemáte přiřazené Peppol ID, e‑faktura ze sítě Peppol vám nemůže být doručena a dodavatel na to bývá upozorněn už při generování dokladu.

E‑faktury českým podnikatelům běžně chodit nebudou. Je to i v zájmu slovenských podnikatelů, kteří chtějí dostat za své produkty rychle zaplaceno. A pokud by náhodou nějaká e‑faktura unikla pokročilým validacím (jak na straně sítě Peppol, tak poskytovatelů fakturačních systémů), kontaktujte svého dodavatele, aby vám ji poslal v takové podobě, kterou si budete umět zobrazit a překontrolovat.

Ne, nemusíte. Slovenský podnikatel sice musí od 1. 1. 2027 přijímat e‑faktury XML BIS3, ale musí být připravený i na to, že mu někdo jiný zašle klasickou (PDF) fakturu. Podle české legislativy nemáte povinnost vystavovat e‑faktury, a to ani v případě, že by na tom slovenský podnikatel trval.

V Česku je momentálně zavedení povinné e‑fakturace ve fázi příprav s plánovanou účinností od roku 2030. Přesné datum, ani technické řešení však není známo – může, ale nemusí kopírovat slovenský model. O dalším vývoji vás budeme vždy s předstihem informovat a na změny včas připravíme i naše systémy POHODA a mPohoda.

Ano, do sítě Peppol se můžou zapojit podnikatelé i ze zemí, kde zatím e‑fakturace není povinná. V takovém případě ale doporučujeme si nejprve u poskytovatele fakturačního systému ověřit, jestli umožňuje vytvářet/přijímat e‑faktury ve formátu XML BIS3 i přes to, že to česká legislativa zatím nevyžaduje. Například POHODA a mPohoda nabídnou funkce pro e‑fakturaci a služby digitálního pošťáka pouze ve variantách pro slovenský trh, ne český.

Tady je opět potřeba individuálně posoudit, jakou legislativou se pobočky řídí. Jestli fakturují v souladu se slovenskou legislativou, pak musí reflektovat i její změny, včetně zavedení povinné e‑fakturace od 1. 1. 2027. Naproti tomu česká centrála, která se řídí českou legislativou, e‑fakturaci vůbec řešit nemusí.

Ano, v Česku je oblíbeným formátem e‑faktur ISDOC. Je to také datový soubor, ale s jinou strukturou než XML BIS3, proto slovenskou legislativou už nebude uznávaným formátem faktur. Nicméně ISDOC podporuje v Česku většina fakturačních systémů (včetně Pohody a mPohody) a podnikatelům/účetním nabízí obdobné výhody digitalizace a automatizace jako XML BIS3.