Adventní pohodový kalendář

Speciality výběru záznamů

Recept na výběr záznamů (dokladů) v agendě je jednoduchý, dokonce si můžete vybrat ze dvou postupů:
1. Výběr pomocí dynamických záložek: Klikněte levým tlačítkem myši na záhlaví sloupce a program nad tabulkou zobrazí dynamické záložky platné pro typ vybraného sloupce – třeba u sloupce Jméno vám POHODA nabídne abecední a číselný seznam. Stačí tak na požadovanou záložku kliknout myší a v tabulce se zobrazí položky odpovídající zadané podmínce, například jména dodavatelů začínající na písmeno A.
2. Výběr pomocí označených záznamů: Jednotlivé záznamy označte stiskem ALT+X nebo dvojklikem myši, popř. přes nabídku Záznam/Označení. Pak klikněte myší na záhlaví sloupce “X“ a zvolte záložku Moje označené.

Zpět

Doklady servírované najednou

Vytisknout najednou několik faktur, dodacích listů nebo objednávek není žádná alchymie. Stačí provést v příslušné agendě výběr vámi požadovaných dokladů např. za určité období a následně se vám vytisknou přesně ty, které budou odpovídat vybranému dotazu. Tento základní postup jsme si popisovali v předešlém receptu a v tomto případě je nejjednodušší doklady vybrat přes dynamické záložky.
Pokud kliknete v tabulce agendy na sloupec Datum, budete si moci pomocí záložek vybrat příslušné období (například čtvrtletí), za které chcete doklady vytisknout. Pro hromadný tisk všech vybraných záznamů klasicky vyvolejte dialogové okno Tisk (klávesovou zkratkou CTRL+T nebo přes nabídku Soubor/Tiskové sestavy...) a použijte tlačítko Vytisknout vše.

Zpět

Obrat jako na talíři – Výpočet za období v adresáři

Každý podnikatel potřebuje mít přehled o svém obratu, aby se mohl na základě toho odpovědně rozhodovat. POHODA vám k tomu nabízí šikovnou funkci, díky které si rychle u vyfiltrovaných záznamů v adresáři zobrazíte obrat nebo obraty za zvolené období.

Video: Jak zjistit obrat u záznamů v adresáři?

Zpět

Dochuťte doklad razítkem a podpisem

Doklady nemusí být jen formální povinností, díky razítku a podpisu budou působit profesionálně a zvýrazní tak vaši spolehlivost a důvěryhodnost. V programu POHODA si v Uživatelském nastavení jednoduše přidáte razítko a podpis, takže všechny potřebné údaje máte hezky přehledně na jednom místě.

Video: Jak vložit razítko s podpisem na doklad?

Zpět

Horký import faktury z PDF

Některé PDF faktury v sobě skrývají poklad – datový soubor ve formátu ISDOC. Jak už asi víte, POHODA si s ním skvěle rozumí, a tak stačí otevřít fakturu, rozkliknout přílohu a importovat ji na pár kliknutí. Žádné opisování, žádné chyby.

Video: Jak na rychlý import PDF faktury a přílohou ISDOC?

Zpět

Přelom období v pohodové kuchyni

Chcete-li přejít do následujícího účetního roku, například 2026p, využijte volbu Účtování v následujícím období bez datové uzávěrky. POHODA vás tak automaticky přepne do nového účetního období a můžete začít účtovat bez zbytečných komplikací.
Pokud naopak chcete zůstat v běžném období 2025, zvolte v dialogovém okně možnost Účtování v běžném účetním období. Program se pak bude nadále chovat, jako by účetní rok ještě neskončil.

Zpět

Sváteční pohoda

Na linecké cukroví budete potřebovat:

• 210 g hladké mouky
• 170 g másla
• 70 g moučkového cukru
• 2 žloutky
• marmeládu

Mouku, cukr, máslo a žloutky zpracujte v hladké těsto. Zabalte ho do fólie a nechte odpočinout alespoň hodinu, ideálně přes noc. Vyválejte plát silný přibližně 3 mm a vykrajujte libovolné tvary, které pokládejte na plech. Pečte v troubě
předehřáté na 180–190 °C dorůžova a po vychladnutí slepujte marmeládou. Dobrou chuť! :-)

Zpět

Hladké roční zúčtování

Roční zúčtování je takové účetní menu, které se vyplatí připravit s pečlivostí. V agendě Personalistika kliknutím označíte zaměstnance, u nějž chcete provést roční zúčtování a zatrhnete volbu Roční zúčtování záloh.
Všechny potřebné podklady pro zpracování zadáte na záložku Daně a pojistné.
Následně otevřete v hlavní nabídce Záznam/Operace a zvolte Roční zúčtování. V okně Roční zúčtování záloh DzP vyberte měsíc, ve kterém budete zaměstnancům vracet přeplatky. V poli Vrátit nad doporučujeme ponechat legislativní částku 50 Kč. Výsledky ročního zúčtování budou zobrazeny na druhé straně průvodce, kterého potvrdíte povelem Dokončit.

Zpět

Hromadná fakturace – servírujte faktury „v jednom chodu“

Potřebujete například fakturovat stejnou službu několika klientům? Nemusíte vytvářet každý doklad zvlášť. POHODA zvládne hromadnou fakturaci vybraným záznamům z adresáře – vy jen vyberete vzorovou fakturu, zvolíte konkrétní zákazníky a necháte systém, ať to zařídí.

Video: Jak na hromadnou fakturaci?

Zpět

Upozornění s vůní Pohody

Už nemusíte myslet na termíny – v agendě Úkoly si jednoduše nastavíte záznam typu Upozornění s vlastním textem i datem připomenutí. Zatržením pole Opakovat každý zajistíte, aby se vám upozornění zobrazovalo opakovaně v pravidelných intervalech. Když dojde k vypršení termínu připomenutí, POHODA zobrazí dialogové okno se všemi aktuálně nevyřízenými úkoly.
Upozornění je možné vytvořit též z jednotlivých záznamů ve vybraných agendách, a to přes nabídku Záznam/Přenos/Vložit úkol. POHODA vám sama předvyplní pole Předmět číslem či názvem zdrojového záznamu. Následně stačí doplnit pole Termín a Text. Mezi záznamem v agendě a takto vytvořeným upozorněním existuje vazba, díky níž je možné se z agendy Úkoly kdykoliv na záznam přepnout.

Zpět

QR kód pro platbu jako po másle

Platby pomocí QR kódů jsou stále častější, nebojíme se říct, že se stávají novým standardem pro transakce. A není divu, výrazně urychlují platbu a zefektivňují celý obchodní proces. Abyste ale nemuseli na každou fakturu vkládat QR kódy zvlášť, stačí jednoduché nastavení a POHODA na to bude myslet za vás.

Video: Jak na zobrazení QR kódu na dokladu?

Zpět

Co když „přeteče“ účet 311 nebo 321 z účetní kuchyně?

V takovém případě doporučujeme v agendě Účetní deník zvolit tiskové sestavy, rozkliknout Kontrolní sestavy a zde zvolit náhled na sestavu Kontrola účtů 311 a 321 s knihou pohledávek a závazků.
Tato tisková sestava zobrazí všechny doklady, které způsobují to, že nesouhlasí zůstatek účtu 311 nebo 321 s knihou pohledávek, resp. závazků.

Zpět

Předvánoční úklid v adresáři

Duplicitní záznamy v adresáři mohou vzniknout snadno, například během importu z e-shopu nebo při hromadném nahrávání dat. Nemusíte se jich ale bát, POHODA vám s nimi pomůže elegantně zatočit. Stačí spustit vyhledávání duplicit a během okamžiku uvidíte, které záznamy se opakují. Ty, které nepotřebujete, můžete odstranit a mít tak svůj adresář čistý a přehledný.

Video: Jak se zbavit duplicit v adresáři?

Zpět

Všelék nejen při chřipce a nachlazení

Na zázvorový shot potřebujete:

• 130 g zázvoru
• 2 citrony a 2 pomeranče
• 500 ml vody
• 30 g medu
• 1 čajová lžička kurkumy

Připravte si všechny ingredience, které oloupete a nakrájíte na menší kousky. Vše následně vložíte do mixéru, zalijete vodou a rozmixujete. Šťávu přecedíte přes sítko s většími dírkami a následně přes sítko s nejmenšími dírkami. Skladujte v lahvích v chladničce. Na 1 dávku si nalévejte po 50 ml.
Ať chutná a postaví na nohy :-).

Zpět

Hromadná porce ISDOC připravená k importu

Hromada faktur na konci měsíce nemusí znamenat dlouhý pracovní večer. POHODA zvládne faktury ve formátu ISDOC načíst během chvilky hromadně. Navíc je rovnou i roztřídí přesně do agend, kam patří – nemusíte se tak zdržovat importem zvlášť přijatých a zvlášť vydaných faktur.

Jak do programu POHODA hromadně importovat ISDOC?

Zpět

Rychlé štítky podle Pohody

Je dobré mít přehled – jak v životě, tak v práci. Štítky záznamů vám usnadní obojí. Nabízejí široké možnosti pro označení a následné třídění záznamů a jsou dostupné téměř ve všech agendách. Samotné přiřazení štítků ke konkrétnímu záznamu se provádí přes pravé tlačítko myši v tabulce jednotlivých agend a povel Štítky záznamu. Pro následné filtrování záznamů podle štítků nabízí POHODA několik možností. V agendě Štítky záznamů najdete soupisku vybraných štítků a dokladů, u kterých jsou použity.

Zpět

Jeden záznam na talíři

Vyhledávání konkrétního záznamu v Pohodě nemusí být časově náročné. Normálně byste museli kliknout třikrát, ale náš lektor Vojta vám představí šikovný trik, díky kterému vám bude stačit jediné kliknutí. Rychle, jednoduše a bez zdlouhavého hledání.

Video: Jak rychle filtrovat jeden záznam?

Zpět

Inventura: kulinářská mise

Inventuru sestavíte přes hlavní nabídku Sklady/Inventura a následně přes Záznam/Operace/Sestavení inventury vyvoláte dialogové okno Parametry sestavení inventury. V poli Sestavit k datu určíte, k jakému datu chcete inventuru sestavit a v poli Sestavit pro sklad vyberete sklad. (Do inventury lze zahrnout i zásoby bez pohybů.) Doporučujeme ponechat volbu Kontrola a oprava integrity databáze. Poté potvrdíte Sestavit. (U zásob s odlišným stavem upravíte pole Skutečnost a doplníte Zaúčtování.)
Inventuru zaúčtujete přes hlavní nabídku Záznam/Operace/Zaúčtování inventury. První stranu potvrdíte povelem Další a druhou povelem Dokončit. Po zaúčtování se do agendy Příjemky, resp. Výdejky vytvoří doklady na vzniklé rozdíly.

Zpět

E-mailová šablona na míru

S šablonami v Pohodě bude každý váš e-mail vypadat profesionálně a přehledně, aniž byste museli trávit čas opakovaným formátováním. Náš lektor Vojta vám ukáže, jak rychle připravit šablonu, vybrat proměnné pro personalizaci a e-mail rovnou odeslat. Výsledek? Efektivní komunikace, která působí profesionálně a šetří vám spoustu času.

Video: Jak vytvořit šablonu e-mailu?

Zpět

Vyhledávání daňových receptů

Vyúčtování daně z příjmů spustíte pomocí povelu Záznam/Operace/Vyúčtování daně z příjmů v agendě Personalistika. V průvodci vyberete druh a typ vyúčtování a po potvrzení tlačítkem OK otevřete agendu Vyúčtování daně z příjmů s vytvořeným záznamem. Samotné tiskopisy naleznete v tiskových sestavách.
Pokud chcete sestavy včetně příloh elektronicky odeslat, využijte povel Záznam/Odeslání vyúčtování. Odesláním se vyúčtování označí příznakem El. Odesláno.

Zpět

Vůně pohodových Vánoc

Na medové perníčky budete potřebovat:

• 400 g hladké mouky
• 150 g medu
• 60 g másla
• 2 ks vajec
• 1 kypřící prášek do perníku

Smíchejte mouku s kypřicím práškem do perníku. Přidejte změklé máslo, vejce a tekutý med a vypracujte hladké těsto. Zabalte ho do fólie a nechte odpočinout alespoň 2 hodiny, ideálně přes noc. Vyválejte plát silný asi 4 mm, vykrajujte tvary, pečte
na 170 °C 8–10 minut a po vychladnutí je ozdobte. Pak si vychutnejte skvělé medové perníčky! :-)

Zpět

Šablony hotové k podávání

Používáte často stejné typy dokladů? Využijte šablony, které si můžete vytvořit téměř ve všech agendách a uvidíte, že zápis záznamů bude o poznání rychlejší.
Nabídku pro šablony najdete na standardní liště přes ikonu nebo klávesu F8.
Pomocí povelu Převést na šablonu můžete založit novou šablonu z aktuálního dokladu. Její název zapište do pole, které se objeví v levém horním rohu formuláře. Režim práce se šablonami ukončíte opět kliknutím na ikonu pro šablony nebo klávesou F8. Povel Upravit šablony otevře seznam šablon pro danou agendu. Při vytváření nové šablony vyplňujte pouze ta pole, která chcete mít následně předvyplněná na novém dokladu. Použití šablony provedete kliknutím na vámi přidělený název v nabídce, která se rozbalí po stisku klávesy F8.

Zpět

Jak správně naservírovat QR kód na doklad?

Doklady s QR kódy se stávají standardem pro rychlé a pohodlné platby. Co když se vám na faktuře ale nezobrazí? S naším lektorem Vojtou si ukážeme, co vše je potřeba nastavit, aby se QR kód na faktuře vždy zobrazil správně. Jednoduché nastavení, žádné zdržování – a vaše faktury jsou připravené bez chybiček.

Video: Jak zobrazit QR kód na dokladu?

Zpět

Čokoládové Vánoce

Na krásně hustou horkou čokoládu budete potřebovat:

• 100 ml 12% smetany
• 50–100 g čokoládových peciček nebo kvalitní hořké čokolády
• třtinový cukr podle chuti
• na ozdobu skořici, špetku chilli, mini marshmallows nebo drcené mandle

Do skleněné misky nalijte smetanu a vložte ji do vodní lázně. Za občasného míchání přidejte čokoládu a zahřívejte, dokud směs nebude hustá, lesklá a hladká. Nalijte do oblíbeného hrnečku a ozdobte kořením podle chuti. A teď už si jen vychutnejte tohle malé zimní potěšení. :-)

Zpět