Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

4.12 Úkoly

Potřebujete-li během práce v programu POHODA zapsat poznámku, na níž budete chtít být v budoucnu upozorněni, můžete pro tento účel využít agendu Úkoly. Do záznamu typu Upozornění zadáte předmět a text poznámky, datum a čas, kdy má dojít k jejímu zobrazení.

Agenda je společná pro všechny účetní jednotky. Při práci v programu POHODA budete v pravý čas informováni o všech svých upomínkách či uplynulých termínech úkolů, bez ohledu na skutečnost, ve které účetní jednotce se právě nacházíte.

Agendu můžete využít též k zadávání úkolů ostatním uživatelům programu POHODA, případně i sobě. Stačí na novém záznamu změnit stávající typ na typ Úkol a vyplnit potřebné náležitosti.

135.png

Po přihlášení do programu POHODA se v dialogovém okně Připomenutí zobrazí všechny aktuálně nevyřízené úkoly, které mají prošlý termín připomenutí. Okno můžete kdykoliv skrýt. Znovu ho zobrazíte z agendy Úkoly, a to povelem Záznam/Zobrazit připomenutí. Dialogové okno Připomenutí se zobrazí taky ve chvíli, kdy dojde k vypršení termínu pro připomenutí některého záznamu v agendě Úkoly.

Nový úkol typu Upozornění můžete vytvořit:

  • z libovolného záznamu v agendách Adresář, Události, Smlouvy, Zakázky Personalistika,
  • ze všech dokladových agend v nabídce Účetnictví, Fakturace, Sklady,
  • z agend sloužících pro evidenci majetku - Dlouhodobý majetek, Drobný majetekLeasingový majetek.
136.png
Na zdrojový záznam se samozřejmě můžete přepnout i v okamžiku připomenutí úkolu typu Upozornění, a to povelem Otevřít úkol v UJ v dialogovém okně Připomenutí.

V každém z uvedených případů použijte povel Vložit úkol z nabídky Záznam/Přenos →. Do takto vytvořeného upozornění se zároveň ze zdrojového záznamu předvyplní pole Předmět. Upozornění tak má vazbu na svůj zdrojový záznam. Do zdrojového záznamu se můžete přímo z upozornění přepnout přes záložku Vazby.

Pokud chcete některý úkol zobrazovat v budoucnu opakovaně, využijte možnosti pro opakování úkolu, kterou vyvoláte ze zdrojového úkolu nabídkou Záznam/Opakovaný úkol. Zobrazí se dialogové okno Opakované úkoly, kde do prvního pole zadáte počet úkolů, které se mají vygenerovat. Ve druhém poli vyplníte číselnou hodnotu periody a na závěr stanovíte čas opakování.

Nastavení uživatelských práv pro zadávání úkolů jiným uživatelům:

V agendě Přístupová práva ve stromu práv Administrátorské funkce v sekci Úkoly je třeba povolit možnost Zadávat úkoly uživatelům. Pole Hierarchie ovlivňuje, komu smí uživatel úkol zadat, přičemž platí, že uživatel nemůže zadat úkol jinému uživateli s vyšší číselnou hodnotou v tomto poli.

Nastavením přístupových práv můžete ovlivnit zadávání úkolů ostatním uživatelům a taky viditelnost úkolů.

Uživatel s administrátorským právem Měnit kontrolující osobu může v agendě Úkoly vidět úkoly všech uživatelů a v případě potřeby u kteréhokoliv úkolu změnit osobu, která odpovídá za kontrolu tohoto úkolu.