Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

4.9 Komunikační funkce

129.png

Nabídka Záznam/Komunikace agendy Adresář obsahuje povely, které výrazně usnadňují komunikaci s obchodními partnery.

Vyhledat na internetu…

Umožní rychlé vyhledání informací o vašem obchodním partnerovi.

Nový hovor…

Pokud máte modem, můžete tímto povelem vytáčet telefonní čísla, která máte přiřazená k aktuální adrese obchodního partnera. (Čísla vytáčíte a hovor probíhá přímo z agendy Adresář.)

Nová zpráva

Můžete tak např. napsat e-mail obchodnímu partnerovi přímo z prohlížené smlouvy nebo vytvořit textový soubor s e-mailovými adresami všech odběratelů z aktuálně vybraných faktur.

Tímto povelem založíte novou zprávu elektronické pošty. Vaše e-mailová zpráva bude odeslána na e-mail, který máte uveden v poli E-mail u daného obchodního partnera (adresy).

Otevřít web

Tímto povelem otevřete internetové stránky, které máte u vybraného záznamu zapsané v poli Web.

Hromadná zpráva…

K zaslání hromadné e-mailové zprávy použijte tento povel. Jeho prostřednictvím vytvoříte soubor s e-mailovými adresami ze všech aktuálně vybraných adres.

Hromadná korespondence…

133HromadnaKorenspondence.png

Tato funkce umožní sestavit pro vybraný okruh adres slučovací dokument pomocí textového programu Microsoft Word. Vytvořit můžete buď úplně nový dokument, anebo použít dokument existující, do něhož napojíte vybrané adresy.

Adresy do Outlooku…

Za pomoci tohoto povelu zkopírujete adresy ze systému POHODA do kontaktů v programu Microsoft Outlook.

Skype

V této nabídce najdete povely pro zahájení různých způsobů komunikace prostřednictvím programu Skype.

Všechny výše zmíněné funkce z nabídky Komunikace jsou kromě adresáře dostupné taky v agendách Zakázky, Události, Smlouvy a dále v dokladových agendách (umožňujících zadání adresy obchodního partnera) z nabídky Účetnictví, FakturaceSklady. Podmínkou správného fungování komunikačních funkcí z těchto agend je, aby záznamy byly navázány na adresy v agendě Adresář.