Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

4.2 Kontaktní osoby

Údaje o kontaktní osobě jsou zvláštním záznamem adresáře a mají vazbu na záznam firmy. Kontaktní osobu vložíte k vybrané firmě tak, že kliknete do pole Firma a vzápětí stisknete klávesovou zkratku SHIFT+INSERT. Použít můžete také povel Vložit kontaktní osobu z nabídky Záznam.

Do formuláře pro zápis kontaktních osob můžete uvádět např.:

  • kontaktní osoby ve firmě obchodního partnera s celou řadou obchodních a osobních údajů,
  • střediska odběratele s různou dodací adresou a spojením, ale stejným IČ, DIČ a fakturační adresou,
  • soukromé kontakty atd.

Pole tohoto formuláře jsou téměř shodná s formulářem firmy. Navíc zde naleznete mimo jiné pole Oslovení Pohlaví, která využijete například pro vytváření dopisů prostřednictvím funkce Hromadná korespondence…

124.png

Vložení kontaktní osoby do jiných agend

Záznam kontaktní osoby můžete také vkládat do jiných agend. Adresa uvedená u kontaktní osoby se v tomto případě chápe jako dodací adresa.

S kontaktní osobou se na doklad přenesou také pole Středisko, Činnost a Zakázka.

Při vložení kontaktní osoby do odběratelských agend (s dodací adresou) se vloží adresa sídla firmy a na záložku Dodací adresa se uvede adresa, kterou máte zapsanou u kontaktní osoby. Pokud není vyplněna, bude dodací adresa dokladu tvořena výchozí dodací adresou firmy a jménem kontaktní osoby. Nemáte-li uvedenou žádnou dodací adresu firmy, bude dodací adresa dokladu tvořena adresou firmy a jménem kontaktní osoby.

V ostatních agendách (bez dodací adresy) nemá příliš smysl vkládat záznam osoby, protože se vždy vloží pouze hlavní adresa firmy. U záznamů soukromých osob (soukromé kontakty, příbuzní atd.) můžete samozřejmě uvést soukromou adresu s tím, že při případném vložení do jiné agendy bude ale opět dodací adresou.

Rozsah adresáře

125StavovyRadek.png

Obsah a rozsah adresáře můžete omezit povely Pouze firmy Pouze osoby, které jsou přístupné z místní nabídky po stisku pravého tlačítka myši nad panelem v pravé části stavového řádku.

Kontakty

Prostřednictvím záložky Kontakty u firemní adresy si můžete prohlédnout seznam kontaktních osob firmy. Chcete-li začít vybraný kontakt editovat, stačí otevřít záznam osoby dvojklikem myši nebo povelem Otevřít z místní nabídky.

125Kontakty.png