Elektronická fakturace, ISDOC a PDF
Ekonomicko-informační systém POHODA podporuje několik formátů pro výměnu dokumentů elektronickou cestou:
- jednotný formát elektronické fakturace ISDOC - export i import,
- export do univerzálního formátu PDF s možností odeslání rovnou z programu POHODA,
- vlastní systém pro přenos obchodních dokladů STORMWARE eForm.
Formát ISDOC
ISDOC sjednocuje dosud různé formáty elektronických daňových dokladů na jediný. Díky tomu je možné posílat elektronické faktury napříč ekonomickými systémy včetně systémů používaných státem. Doklad ve formátu ISDOC je možné doplnit o elektronický podpis, kterým lze rychle ověřit platnost a původ dokladu. Tuto elektronickou fakturu můžete snadno poslat e-mailem nebo prostřednictvím datových schránek, a tak snížíte náklady na tisk, expedici i archivaci a zároveň ušetříte čas.
STORMWARE ISDOC Reader jako součást programu POHODA
Program STORMWARE ISDOC Reader je součástí instalace systému POHODA. Je to prohlížeč, který slouží k zobrazení a kontrole elektronických dokladů ve formátu ISDOC. Jeho prostřednictvím je možné jakýkoliv dokument ve formátu ISDOC otevřít, vytisknout či naimportovat do ekonomického a informačního systému POHODA. Umožňuje také zobrazení, otevření a uložení příloh, které jsou součástí ISDOC dokladu.
STORMWARE ISDOC Reader před samotným zobrazením elektronického dokumentu nejprve zjišťuje, zda se jedná o podporovaný dokument a zkontroluje správnost jeho struktury. Dále zkontroluje formát dokumentu, jeho platnost a ověří elektronický podpis. Zobrazený doklad je poté možné naimportovat nebo vytisknout. Program však neumožňuje další úpravu naimportovaných dokumentů.
Import dokladu
Při importu dokladu do programu POHODA se ověřuje IČ příjemce dokladu, IČ účetní jednotky, existence importovaného dokladu v účetnictví, kvalifikovaný certifikát a elektronický podpis dokumentu. Pokud je doklad importován v cizí měně, ověřuje se použití a nastavení cizích měn v otevřené účetní jednotce, resp. cílové agendě. Importované zásoby je možné provázat s agendou skladových zásob, přičemž program ověřuje shodu mezi importovanou položkou a položkou zásob, a to prostřednictvím kódu a čárového kódu. V případě duplicity není položka identifikována jako jedinečná a k naskladnění nedojde.
Export dokladu
POHODA umožňuje export vydaných (zálohových) faktur a interních dokladů do formátu ISDOC. V průvodci exportem lze vybrat certifikát pro podpis dokladu, určit cílovou složku pro uložení dokladu, připojit k dokladu další přílohy a vytvořit jeden komprimovaný ZIP soubor určený k odeslání elektronickou cestou.
STORMWARE ISDOC Reader jako samostatná aplikace
STORMWARE ISDOC Reader si můžete stáhnout také samostatně, ať už vy nebo vaši obchodní partneři. Díky této aplikaci si mohou zaslané soubory prohlédnout i vaši obchodní partneři a zákazníci používající ekonomický či účetní program, který formát ISDOC ještě nepodporuje.
Export do formátu PDF
Podpora tisku do PDF je součástí instalace systému POHODA. Doklady a tiskové sestavy vytvořené v programu POHODA můžete díky tomu jednoduše převést do tohoto univerzálního zobrazovacího formátu. Sestavy ve formátu PDF lze také snadno přímo z programu POHODA odesílat. POHODA v tomto směru spolupracuje buď s výchozím, nebo SMTP e-mailovým klientem.
Pro export a následné odesílání PDF dokumentů POHODA podporuje:
- šablony e-mailových zpráv - pro často používané texty nebo pro zprávy opakovaně posílané na stejné e-mailové adresy (např. pravidelná fakturace),
- hromadné posílání prostřednictvím SMTP klienta elektronické pošty (např. hromadná fakturace),
- opatření PDF dokumentu elektronickým podpisem a časovým razítkem, ať už jednorázově (využitím povelu před převodem sestav do PDF), nebo automaticky u všech PDF dokumentů vytvářených a posílaných z programu POHODA.
Vystavenou fakturu ve formátu PDF snadno odešlete také z účetního programu POHODA Start. Ten si můžete zadarmo stáhnout z internetových stránek
www.fakturace-zdarma.cz.
Kterou POHODU vybrat?
Elektronickou fakturaci a export do formátů ISDOC a PDF, včetně opatřování PDF dokumentů elektronickým podpisem a časovým razítkem podporují všechny řady a varianty programu POHODA.
Vyberte si nejvhodnější variantu systému POHODA: