Fakturace a objednávky
Fakturace tvoří spolu s účetnictvím a sledováním plateb jednu z nejdůležitějších částí firemní administrativy. V mnoha případech je spojena s velkým objemem ruční práce. Právě proto jsou tyto agendy v ekonomickém systému POHODA optimalizovány tak, aby umožňovaly co nejjednodušší a nejrychlejší zadávání a zaručily efektivní práci. Účetní program POHODA podporuje rozúčtování a evidenci DPH podle zákonných požadavků a vaši orientaci i kontrolu dat usnadňují vazby na účetnictví a ostatní související doklady. Perfektní vzhled tištěných faktur podpoří image vaší firmy.
Práce s agendami přijatých a vydaných objednávek
- Přijaté objednávky a vydané objednávky můžete zapisovat do stejnojmenných agend.
- Skladové položky, které vložíte do přijaté objednávky, můžete svému odběrateli zarezervovat.
- Z každé přijaté objednávky hravě a automaticky vytvoříte vydanou fakturu.
- Pro opakované vystavování objednávek můžete využít kopie předešlé, shodné či podobné objednávky, čímž si výrazně usnadníte práci.
Agendy Přijaté faktury a Vydané faktury
- Přijaté faktury můžete zapisovat jednak rychlým účetním způsobem, jednak s podrobným rozepsáním jednotlivých položek.
- Položky můžete zapisovat ručně či přímo vkládat ze seznamu skladových zásob.
- K rychlému a komfortnímu zápisu položek lze využít čtečku čárových kódů.
- Fakturu také kompletně vytvoříte z objednávky nebo příjemky.
- Vícenásobné splácení faktur má POHODA plně pod kontrolou. U přijaté faktury je k dispozici přehled dosud podaných příkazů k úhradě a zaúčtovaných úhrad.
- Plátce DPH může částku rozepsat na základ a DPH v jednotlivých sazbách.
Vystavení faktury je hračkou
K rychlému vystavování faktur můžete využít řadu standardních funkcí. Opakující se faktury rychle vystavíte pomocí kopie předešlé, shodné nebo podobné faktury. Pokud je více opakujících se typů faktur, pro každý z nich si můžete založit a pojmenovat šablonu, která má vše potřebné už vyplněné. Pokud fakturujete stejné zboží nebo služby více odběratelům (např. předplatné časopisu), ušetří vám spoustu času funkce pro hromadnou fakturaci. Ta umožňuje vygenerovat podle vzoru libovolné množství faktur pro vybranou skupinu odběratelů.
Potřebujete vystavovat jen pár faktur za měsíc? Možná vám přijde vhod program POHODA Start. Tuto startovací variantu systému POHODA si můžete zadarmo stáhnout z internetových stránek www.fakturace-zdarma.cz.
Pár slov o agendách Ostatní pohledávky a Ostatní závazky
Ostatní nefakturační pohledávky se pro přehlednost zapisují do samostatné agendy Ostatní pohledávky. POHODA sem navíc automaticky generuje pohledávky nadměrného odpočtu DPH. Ostatní nefakturační závazky se zapisují do agendy Ostatní závazky. POHODA do ní navrch automaticky generuje závazky splátek leasingového majetku, závazky vůči finančnímu úřadu (DPH, DzP), zdravotním pojišťovnám a správě sociálního zabezpečení a další závazky vyplývající z mezd zaměstnanců.
Příkazy k úhradě
Své závazky jednoduše vložíte do příkazů k úhradě. Vytištěný příkaz k úhradě pak už stačí odnést do banky k proplacení. Máte-li zřízeno internetové bankovnictví, odpadá vám tisk příkazů a osobní návštěva banky. Všechny zvolené příkazy k úhradě POHODA uloží pomocí funkcí pro homebanking do souborů, které je potom možné načíst do příslušného komunikačního programu a odeslat do banky elektronicky.
Vyberte si nejvhodnější variantu systému POHODA: