Příspěvkové organizace
1. 1. 2010 vstoupila v platnost vyhláška č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, pro některé vybrané účetní jednotky. Tato vyhláška stanovuje především rozsah a způsob sestavování účetní závěrky pro organizační složky státu, územní samosprávné celky, příspěvkové organizace, státní fondy a Pozemkový fond České republiky. Současně byla spuštěna nová komunikace mezi krajskými úřady a organizacemi v oblasti předávání účetních dat státu.
Na základě vyhlášky č. 383/2009 Sb., § 5, odst. 4 a odst. 5 zvolily jednotlivé krajské úřady způsob, jakým budou jednotlivé subjekty v rámci kraje předávat účetní záznamy a finanční výkazy. Bližší informace naleznete na internetových stránkách MF ČR nebo na stránkách vašeho kraje.
Dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví jsou definovány účetní jednotky, které budou odesílat výkazy pro zjišťování účetních záznamů pro potřeby státu.
Kdo odesílá výkazy pro zjišťování účetních záznamů pro potřeby státu?
Program POHODA podporuje výkazy pouze pro účetní jednotky typu:
Základní varianty předávání účetních výkazů příspěvkové organizace na stát/kraj
- Výkaz pro CSÚIS - odeslání přes webovou aplikaci MF, formát: XML - šifrované, v celých tis. Kč
- Výkaz pro kraj - odeslání e-mailem do Automatu systému FENIX, formát: XML - nešifrované, v celých tis. Kč
- Výkaz pro kraj - odeslání e-mailem do Automatu systému GORDIC, odeslání e-mailem do Automatu systému JASU, formát: GXML, v Kč na haléře
Varianta 1:
Tuto variantu použijí ti, kteří odesílají účetní data přímo na CSÚIS, tj. přímo na server MF ČR. Varianta má několik podmínek:
- uživatel musí být zaregistrován jako "zodpovědná osoba" nebo "náhradní zodpovědná osoba",
- uživatel musí exportovaná data z programu POHODA zašifrovat pomocí šifrovací utility MF ČR,
- uživatel musí použít webovou aplikaci MF ČR pro odeslání do CSÚIS.
Účetní data se předávají ve formátu XML, v tisících Kč, ve struktuře definované ve vyhlášce č. 383/2009 Sb. Lze předávat i více výkazů najednou.
Varianta 2:
Tuto variantu používají ti, kteří mají předávat účetní data ve stejné struktuře jako v případě varianty 1, ale na krajský úřad. Využijí ji účetní jednotky těch krajů, kde si kraj vyžádal zasílat výkazy ve formátu XML dle vyhlášky č. 383/2009 Sb., ale nezašifrované. Účetní data se tedy předávají v tisících Kč. Registrovanou "zodpovědnou osobou" je většinou pracovník kraje. Tuto variantu využijí hlavně příspěvkové organizace (školské i neškolské) a obce Plzeňského, Ústeckého a Královéhradeckého kraje. Krajské úřady používají pro sběr účetních informací automat systému FENIX. Účetní data se předávají e-mailem nebo přes přenosné paměťové médium (flash disk apod.). E-mail má přesně stanovenou strukturu, kterou je nutné dodržet. V jednom e-mailu může být více výkazů.
Varianta 3:
Tuto variantu používají ti, kteří předávají účetní data na krajský úřad, kde je používán pro sběr účetních informací automat systému GORDIC. Data jsou obalena speciální obálkou a jsou v Kč, na haléře. Tento způsob používají převážně obce a registrovanou "zodpovědnou osobou" je pracovník krajského úřadu. Účetní data se předávají e-mailem nebo přes přenosné paměťové méduim (flash disk apod.). E-mail má přesně stanovenou strukturu, kterou je nutné dodržet. V jednom e-mailu může být více výkazů.
Rychlý přehled sběru účetních výkazů podle krajů
Program POHODA a příspěvkové organizce
Programu POHODA obsahuje od verze 9505 novou agendu Výkazy pro MF. Agenda je zdarma a je součástí všech variant programu POHODA, které podporují účetnictví. Dostupná je však pouze v účetních jednotkách typu „Účetnictví pro příspěvkové organizace“. Agendu naleznete v nabídkovém menu Účetnictví/Výkazy pro MF. Agenda Výkazy pro MF je automaticky dostupná administrátorovi, ostatní uživatelé mají agendu dostupnou po nastavení přístupových práv.
Program POHODA umožňuje vytvořit účetní výkazy, které tvoří části účetní závěrky podle vyhlášky č. 410/2009 Sb.
V agendě Výkazy pro MF je možné sestavit tyto části:
- rozvaha,
- výkaz zisku a ztráty,
- příloha č. 5 a č. 6,
- příloha přehled o pěněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu (jedná se o přílohy, které budou některé příspěvkové organizace odesílat při zpracování roční účetní uzávěrky)
Práce s účetními výkazy v programu POHODA
1) Otevřete agendu Výkazy pro MF.
2) Založte nový záznam.
3) Vyberte typ výkazu a rok, ve kterém budete data vykazovat.
4) Záznam uložte.
5) Po založení nového výkazu budete automaticky přesměrováni do nové agendy, kde je možné výkaz vyplnit nebo nechat sestavit.
Pokud budete chtít editovat (upravit) již vytvořený výkaz, úpravy provedete po jeho otevření. Výkaz otevřete dvojklikem myší nebo klávesou ENTER.
Agenda pro vyplnění (sestavení) výkazu se skládá ze dvou částí:
- navigační strom v levé části, který vás provede po jednotlivých částech výkazu,
- formuláře v pravé části, kde je možné vyplnit účetní data pro jednotlivé části výkazu.
Sekce Obecné vás seznámí s výkazem, popřípadě vám umožní nechat si výkaz automaticky sestavit načtením dat.
Pro sestavení využijete nabídku ... sestavena k datu. Je nutné vybrat datum, ke kterému má být výkaz sestaven. Pro sestavení použijete tlačítko Načíst data.
Po spuštění volby Načíst data bude výkaz sestaven. Jednotlivé části výkazu můžete procházet přes navigační strom v levé části agendy. Jednotlivé řádky (položky) výkazu je možné editovat ručně.
Po vyplnění a překontrolování výkazu proveďte jeho uložení. Nyní máte vytvořený a sestavený výkaz. Pokud budete chtít výkaz exportovat do XML/GXML pro potřebu odeslání na kraj nebo stát, musíte se vrátit zpět do agendy Výkazy pro MF.
Export výkazu z programu POHODA do XML/GXML
Program POHODA umožní exportovat účetní výkazy do XML nebo GXML formátu. V případě exportu se jedná pouze o vytvoření datového souboru. Odeslání účetních dat na kraj/stát budete provádět přes e-mail/webovou aplikaci mimo program POHODA.
Abyste mohli účetní výkazy exportovat a následně odeslat na kraj nebo stát, musíte je v programu POHODA nejdříve vytvořit a sestavit.
Upozornění: Pokud výkaz pouze vytvoříte a neprovedete jeho sestavení, budete odesílat prázdná data!
Postup:
1) Vyberte výkaz, který chcete exportovat.
2) Export spustíte tlačítkem Exportovat do XML.
3) Spustí se Průvodce pro elektronická podání do CSÚIS.
4) Vyberte možnost odeslání dat podle nastavených podmínek vašeho kraje, pod který spadáte.
- Partál CSÚIS nebo automat Fenix
- Krajský úřad, automat Gordic (Kč na tisíce, Kč na haléře)
Při výběru nabídky Krajský úřad pomocí obálky GXML (Kč na tisíce) nebo nabídky Krajský úřad pomocí obálky GXML (Kč na haléře), se zobrazí následující dialogové okno:
Vyplňte požadované údaje:
Pořadí dávky: Absolutní pořadí dávky. První dávka má číslo 1, ostatní dávky mají číslo automaticky navýšené o 1.
Verze dávky: 0 = základní, > 0 opravné
E-mail: Adresa, na kterou vám bude odeslána odpověď.
Při výběru nabídky Portál CSÚIS se zobrazí toto dialogové okno:
Vyplňte požadované údaje:
Plné jméno: Jméno osoby, která odevzdává účetní výkaz.
ID zodpovědné osoby: Jednoznačný identifikátor, který jste získali po registraci organizace od státu. Slouží k přihlášení do inboxu (schránky), přes kterou data odesíláme do CSÚIS.
E-mail: Adresa, na kterou vám bude odeslána odpověď.
Ve spodní části průvodce můžete změnit umístění a název souboru.
5) Po stisku tlačítka Dokončit se vytvoří XML/GXML soubor, který bude uložen do vybraného umístění.
Odeslání účetních dat na kraj/stát
Odeslání účetních dat provedete mimo program POHODA:
- odeslání dat na kraj provedete přes e-mail podle specifikace vašeho kraje (bližší informace získáte na internetových stránkách vašeho kraje),
- odeslání dat na stát: provedete přes portál MF ČR.
Upozornění: Před odesláním na stát je nutné XML data zašifrovat šifrovací utilitu MF ČR, kterou naleznete
zde.