Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

3.9 Hotovostní pokladny

Pokladny zapište před zahájením vlastního účtování a nastavte výchozí pokladnu v agendě Uživatelské nastavení/Pokladna.

Agenda Hotovostní pokladny v nabídce Nastavení je určena pro zápis všech pokladen, které bude aktuální účetní jednotka využívat.

108_HotovostniPokladny.png

Pole Pokladní slouží k přidělení přístupových práv konkrétnímu uživateli k dané pokladně. Ostatním uživatelům budou práva odebrána. Výběrem * (hvězdičky) zpřístupníte pokladnu všem uživatelům.

Do jednotlivých polí formuláře zadejte základní údaje o pokladně a případně zvolte i pokladníka. Pokud se časem rozhodnete, že už pokladnu nechcete používat, vyplňte pole Zrušena. Od uvedeného data se pokladna nebude v příslušné agendě nabízet.

V účetnictví obsahuje agenda Hotovostní pokladny navíc pole Analytický účet, které využijete tehdy, když chcete konkrétní pokladny účtovat na zvláštní analytické účty založené v agendě Účtová osnova. Když zaúčtujete hotovostní doklad, POHODA automaticky změní v předkontaci účet 211000 na zvolený analytický účet, takže nejsou zapotřebí předkontace s analytickými účty.

Máte-li povolenou práci s cizími měnami, a to nastavením v sekci Cizí měny v agendě Globální nastavení, pak valutovou pokladnu založíte výběrem měny a typu kurzu v sekci Valutová pokladna v agendě Hotovostní pokladny.

Počáteční stav

U pokladny účtované v českých korunách nechte pole Měna prázdné.

Počáteční stav každé pokladny, pokud jich používáte více, vyplníte v agendě Účetnictví/Pokladna. Doporučujeme, abyste u těchto záznamů uváděli v čísle dokladu ještě nějaký text. Zajistíte tak, aby se doklad zařadil mimo běžnou číselnou řadu.

U záznamu, jímž v účetnictví zadáváte počáteční stav pokladny, zadejte předkontaci Bez, protože zaúčtování počátečního stavu je provedeno v agendě Počáteční stavy účtů.